В положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 указано, что при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В соответствии с данными установками можно сделать следующие замечания.
Кабель витая пара (инв. № 13) скорее всего, должен был быть отнесен на материалы в момент его прокладки (используется для создания компьютерной сети) и быть введенным в эксплуатацию в составе улучшений здания офиса или в составе компьютерной сети. В процессе инвентаризации не представляется возможным убедиться в присутствии в наличии данного объекта основных средств.
Аккумуляторы (инв. № 175), Паллеты (инв. № 165); оповестительные таблички (инв. № 164) – несколько объектов учтены под одним инвентарным номером, что недопустимо. Однако, однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Указанных карточек на предприятии не существует, а объекты имеют разную стоимость, следовательно, их следует учитывать раздельно. Кроме того, например, паллеты, могут быть отнесены к таре (т.е. оборотным активам).
Малоценные предметы, как то корзина для мусора, дырокол, огнетушитель, калькуляторы и т.п. учтены в составе основных средств, однако срок их использования, порой, не достигает одного года.
Проверка формирования первоначальной стоимости основных средств
На данном предприятии в 2005 г. было приобретено и введено в эксплуатацию только одно основное средство – источник бесперебойного питания.
Поступление данного объекта подтверждается Счет-фактурой и Товарной накладной формы ТОРГ-12.
В соответствии с данными документами первоначальная стоимость данного объекта составляет 12 123,73 руб.
Установку данного основного средства осуществлял штатный системный администратор, но трудозатраты данного работника не были отнесены на стоимость основного средства.
Составление записей в ведомость нарушений
Итоговым документом проверки (ревизии) является акт. Выявленные факты однородных массовых нарушений группируются в ведомостях, прилагаемых к акту ревизии, а в акте приводятся только итоговые данные и содержание этих нарушений, со ссылкой на соответствующее приложение. В этих случаях в прилагаемом к акту ревизии перечне (ведомости) нарушений указываются: проверяемый период, дата и номер документа, наименование нарушенного законоположения (статья, пункт), содержание нарушения, фамилия, инициалы и должность виновного лица, сумма ущерба. Ведомость подписывается ревизующим и главным бухгалтером ревизуемого предприятия.
Таким образом, в ведомости нарушений будут отражены все замечания, изложенные в пп. 2.1.-2.3.
Заключение
Контроль за состоянием экономики, развитием социально-экономических процессов в обществе является важной сферой деятельности по управлению народным хозяйством. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначение заключается в содействии успешной реализации финансовой политики государства, обеспечении процесса формирования и эффективного использования финансовых ресурсов во всех сферах и звеньях народного хозяйства. Роль финансового контроля при переходе к рынку многократно возрастает.
Таким образом, финансовый контроль, с одной стороны, является одной из завершающих стадий управления финансами, а с другой, он выступает необходимым условием эффективности управления ими.
Проверка правильности ведения учета основных средств на ОАО «Нижняя Ельцовка» показала, что он не в полной мере соответствует требованиям нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет. В частности, необходимо более тщательно изучить вопросы, связанные с правильность отнесения имущества к основным средствам, т.к. выявлены случаи неверного отнесения материалов к основным средствам. Также несвоевременно подводятся итоги инвентаризации, форма инвентаризационной ведомости и процедура инвентаризации требует существенной доработки.
Список литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ( в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43 н.
3. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
4. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
5. Бурцев В.В. Государственный финансовый контроль: методология и организация.-М.: Маркетинг, 2000.
6. Венедиктов В.И. Ревизия и контроль в акционерных обществах и товариществах (практическое руководство) изд. 2-ое исправленное и дополненное. - М: Институт новой экономики, 1995.
7. Мацкевичус И.С., Лакис В.И. Ревизия в системе экономического контроля. - М.: Финансы и статистика, 1998.
8. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.П. Ревизия и контроль: учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2003.
9. Скоун Т. Управленческий учет. Как его использовать для контроля бизнеса: Пер. с англ. / Под ред. Н.Д. Эриашвили. - М.: Аудит: Юнити, 1997.- 179с.
10. Суйц В.П. Внутрипроизводственный контроль.- М.: Финансы и статистика, 1987.
11. Хорнгрен Ф. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. О.Д. Кавериной, И.В. Романовского. - М.: Финансы и статистика, 2000.
Приложение 1
ПРИКАЗ № 12
по ОАО «Нижняя Ельцовка»
от 12.03.05
«О проведении ежегодной инвентаризации основных средств»
В целях обеспечения сохранности основных средств ОАО «Нижняя Ельцовка» и обеспечения достоверности информации, отражаемой в финансовой отчетности за 2004 г. приказываю:
1. Провести инвентаризацию основных средств, принадлежащих ОАО «Нижняя Ельцовка», а также находящихся на его территории в срок с 15.03.05 до 16.03.05.
2. Создать инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель комиссии – Елисова Е.Л. (член ревизионной комиссии)
Члены комиссии:
- Горулеев И.М. (главный инженер);
- Иванова С. А. (зам. начальника планово-экономического отдела)
3. 
Результаты инвентаризации отразить в бухгалтерском учете в срок до 17.03.05
Генеральный Чубиков Л.В.
директор
Приложение 2
Инвентаризационная ведомость
Основные средства по состоянию на 16.03.2005 года
| Инв. № | Наименование ОС | Баланс. ст-ть | Местонахождение | Отметка о наличии | Примечание |
| 1 | Принтер Ксерокс | 3327,81 | Офис | + | |
| 2 | Компьютер РК Р II 366 | 15061,4 | Офис | + | |
| 3 | Компьютер Бухгалтер -2в | 3872,08 | Офис | + | |
| 4 | Компьютер Целерон 533/128 | 9755,69 | Офис | + | |
| 5 | Компьютер Пентиум 600 | 1108,51 | Офис | + | |
| 6 | Монитор ВьюСоник 17 | 0 | Офис | + | |
| 7 | Сканер Астра 1600 | 237,01 | Офис | + | Внешние повреждения |
| 8 | Телефон Панасоник КХ-ТС15 | 0 | Офис | + | |
| 9 | Модерм Акорп 56кБ | 0 | Офис | + | |
| 10 | Ксерокс Тошиба 1360 А4 | 2677,5 | Офис | + | |
| 11 | Принтер Ксерокс 1200 4МВ | 2227,34 | Офис | + | |
| 12 | Жалюзи вертикальные 1.67 | 0 | Офис | + | |
| 13 | Кабель витая пара | 0 | Офис | + | |
| 14 | Жалюзи верт. 1.75*1. 85 | 0 | Офис | + | |
| 16 | Жалюзи верт. 1.64*1. 87 | 0 | Офис | + | |
| 17 | Жалюзи верт. 1.75*1. 88 | 0 | Офис | + | |
| 18 | Жалюзи верт. 1.67*1. 88 | 0 | Офис | + | |
| 19 | Телефон Сименс 3010 | 0 | Офис | + | |
| 20 | Сейф КЗ-035 | 4291,93 | Офис | + | |
| 21 | Стол Е8125 | 445,24 | Офис | + | |
| 23 | Тумба ТО 8 | 581,11 | Офис | + | |
| 24 | Узел связи ХАБ 8 | 375,84 | Офис | + | |
| 26 | Стол приставной -1 46*120 | 203,43 | Офис | + | |
| 27 | Стол конференц -1 75*170 | 380,61 | Офис | + | |
| 28 | Стол конференц -2 75*170 | 380,61 | Офис | + | |
| 29 | Тумба ТС-1 | 375,23 | Офис | + | |
| 31 | Пенал Шк-40-1 | 349,5 | Офис | + | |
| 32 | Пенал Шк-40-2 | 349,5 | Офис | + | |
| 33 | Жалюзи верт. 1.92*1. 76 | 0 | Склад | + | |
| 34 | Стул ПР-1 | 43,75 | Офис | + | |
| 35 | Стул Пр-2 | 43,75 | Офис | + | |
| 36 | Стул Пр-3 | 43,75 | Офис | + | |
| 37 | Стул Пр-4 | 43,75 | Офис | + | |
| 38 | Стул Пр-5 | 43,75 | Офис | + | |
| 39 | Стул Пр-6 | 43,75 | Офис | + | |
| 40 | Кресло ПР-1 черн. | 136,35 | Офис | + | |
| 41 | Кресло ПР-2 черн. | 136,35 | Офис | + | |
| 42 | Жалюзи вертик. 1.62*1. 85 | 0 | Офис | + | |
| 43 | Калькулятор Ситизен-868 | 0 | Склад | + | |
| 44 | Шкаф 7525 | 1051,13 | Склад | + | |
| 45 | Шкаф 7525 | 1115,77 | Склад | + | |
| 46 | Телефон Панасоник 10 | 100,79 | Склад | + | |
| 47 | Пенал ШК-40-2 | 386,28 | Склад | + | |
| 48 | Компьютер Селерон 400 | 2095,48 | Офис | + | |
| 49 | Факс Панасоник 25 | 4074,37 | Офис | + | |
| 50 | Стул ПР-7 | 56,25 | Склад | + | |
| 51 | Стул ПР-8 | 50 | Склад | + | |
| 52 | Стул ПР-9 | 62,5 | Склад | + | |
| 53 | Телефонная гарнитура Плат | 10 | Склад | + | |
| 54 | Стол конференц -3 | 895,67 | Офис | + | |
| 55 | Кресло РК 31апс1аг1 | 167,42 | Офис | + | |
| 56 | Калькулятор СШгеп мс-46 | 0 | Офис | + | |
| 57 | Мышь 11 | 0 | Офис | + | |
| 58 | Сетевая карта 10/100 | 0 | Офис | + | |
| 59 | Системный блок Р1 1 1 | 2473,16 | Офис | + | |
| 60 | Мини-АТС | 21530,41 | Офис | + | |
| 61 | Кресло РК 5Т-1 | 659,79 | Офис | + | |
| 62 | Кресло РК 5Т-2 | 659,79 | Офис | + | |
| 63 | Кресло РК 5Т-3 | 659,79 | Склад | + | Находится в офисе |
| 64 | Вешалка настенная | 269,99 | Склад | + | |
| 65 | Стол конференц-1 | 879,9 | Офис | + | |
| 66 | Стол конференц-2 | 879,9 | Офис | + | |
| 67 | Стол конференц-3 | 879,9 | Офис | + | |
| 68 | Тумба выкатная -1 | 937,02 | Склад | + | Находится в офисе |
| 69 | Тумба выкатная -2 | 937,02 | Офис | + | |
| 70 | Тумба выкатная -3 | 937,02 | Офис | + | |
| 71 | Тел.аппарат-1 | 0 | Офис | + | |
| 72 | Тел.аппарат -2 | 0 | Офис | + | |
| 73 | Концентратор на 8 портов | 1860,65 | Офис | + | |
| 74 | Компьютер Селерон 366 | 7694,09 | Офис | + | |
| 75 | Компьютер Селерон 633 | 10478,18 | Офис | + | |
| 78 | Стул Пр-10 | 224,76 | Офис | + | Находится на складе |
| 79 | Стул Пр-11 | 224,76 | Офис | + | |
| 80 | Шкаф КМ-031 | 2092,49 | Офис | + | |
| 88 | Масл.обогреватель ОМАЗ 2К | 8535,75 | Офис | + | |
| 89 | Масл.обогреватель ОМАЗКС2 | 1171,65 | Склад | + | В нерабочем состоянии |
| 100 | Принтер ОКИ 845с | 1911,58 | Офис | + | |
| 102 | Факс Панасоник | 0 | Офис | + | |
| 108 | Монитор Вьюсоник Е651О | 0 | Офис | + | |
| 109 | Стол письменный | 0 | Офис | + | |
| 110 | Стол приставной | 0 | Офис | + | |
| 111 | Тумбочка мобильная | 0 | Офис | + | |
| 112 | Шкаф однодверный | 0 | Офис | + | |
| 113 | Калькулятор Ситизен-762 | 0 | Офис | - | Отсутствует |
| 114 | Калькулятор Кассио | 0 | Офис | + | |
| 115 | Поддон 6101595 | 0 | Склад | + | |
| 116 | Корзина для бумаг | 0 | Офис | + | |
| 117 | Дырокол | 0 | Офис | + | |
| 118 | Калькулятор Ситизен | 0 | Офис | + | |
| 152 | Сканер Эпсон 1270 | 1952,68 | Офис | + | |
| 153 | Транформатор ТМ-1 00/10 | 1804,75 | Офис | + | |
| 154 | Автопогрузчик ДВ-1 792 | 46835 | Склад | + | |
| 159 | Ворота 2.2*4.35 2-створ. | 11521,81 | + | ||
| 160 | Ворота 5.2*2.2 2-створ. | 12912,38 | + | ||
| 161 | Ворота 5.25*2.2 1-створ. | 12866,47 | + | ||
| 162 | Трасформатор НТМИ-10 | 416,82 | + | ||
| 163 | Весы платформен.с НПВ 10т | 89004,42 | + | ||
| 164 | Оповестительные знаки | 25411,4 | + | 15 шт | |
| 165 | Паллеты | 130044,49 | + | 186 шт | |
| 166 | Козловой кран | 962498,93 | + | ||
| 167 | Автопогрузчик 5тн бенз. | 65972,31 | Гараж | + | |
| 169 | Пожарный гидрант | 0 | Гараж | + | |
| 172 | Весы ВП-4121-0.2П | 0 | Склад | + | |
| 173 | Огнетушитель ОП-Ю(З) | 0 | Склад | + | |
| 174 | Гидравлич.тележка | 6487,43 | Склад | + | |
| 175 | Аккумуляторы | 0 | Гараж | + | 5 шт разные |
| 176 | вентилятор 2.2квт\ | 0 | Гараж | + | |
| 177 | вентилятор 0.25 квт | 0 | Офис | + | |
| 178 | вентилятор 1.5 квт | 0 | Склад | + | |
| 179 | НасосЛМ 50-1 2.5/20(2.2*3 | 0 | Склад | + | |
| 180 | Бензопила 026 | 3726,19 | Склад | + | |
| 181 | Пожарный шкаф ПШ-04 | 0 | Офис | + | |
| 182 | Сварочн.аппарат Форсаж315 | 8666,76 | Гараж | + | |
| 183 | Бензорез КЖГ-1 Б | 0 | Склад | + | |
| 184 | НасосЛМ 50-12.5/20(2.2*3) | 0 | + | ||
| 185 | Упор тупиковый | 0 | + | ||
| 189 | Погрузчик вилочный РОЗОТ | 517614,94 | Склад | ||
| 190 | Весы ВТ4014 1тн | 0 | Склад | + | |
| 191 | Динамометр ДПУ-100 (Ютн) | 6673,68 | Склад | + | |
| 192 | Погрузчик вилочный РОЗОТ | 546247,02 | Гараж | + | |
| 197 | Подъездные пути | 321865,44 | + | ||
| 198 | Дорожное покрытие | 966486,02 | + | ||
| 199 | Забор | 187258,28 | + | ||
| 200 | Металлоплощадка | 304846,28 | + | ||
| 201 | Подкрановые пути | 143703,71 | + | ||
| 202 | Земельный участок | 3605492 | + | ||
| 203 | Склад | 3100000 | + | ||
| 205 | Гараж | 3200000 | + | ||
| 206 | Офис | 8300000 | + | ||
| 208 | Легковой автомобиль Тойота Королла 1999г. | 200000 | Гараж | + | |
| 209 | Грузовой автомобиль Хино-Рейнжер 1992г. Г/п 5тн. | 168000 | Гараж | + | |
| Кулер | 0 | Офис | Арендован | ||
| Кулер | 0 | Склад | Арендован |
Председатель комиссии
Елисова Е.Л.
Члены комиссии:
Горулеев И.М.
Иванова С.А.
Дата: 2019-07-30, просмотров: 246.
