на тему: «Автоматизация учета товаров на АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства»
Старый Оскол июнь 2009 год
Аннотация
Объектом исследования дипломного проекта является АГЗС города Губкина – структурного подразделения «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» Основной вид деятельности АГЗС – оказание услуг по заправке автомобилей сжиженным углеводородным газом.
Целью дипломного проекта является разработка системы автоматизации учета товаров на АГЗС.
В аналитической части произведен анализ процесса работы АГЗС и отдела ОМТС, построены информационные потоки, поставлена главная задача проектирования и разбита на подзадачи.
Для практической реализации поставленной задачи были разработаны базы данных АГЗС и отдела ОМТС синхронизирующиеся между собой для контроля всех пяти АГЗС из главного офиса (ОМТС). Был произведен выбор системного обеспечения: ОС рабочей станции – Windows XP Professional, использовалась база данных MS Access – которая включает весь необходимый перечень функций для проектируемой информационной системы и имеет богатый набор визуальных средств, в качестве ПО для сервера был выбран MS SQL-Server. В проекте было произведено обоснование выбора технических средств, необходимых для работы системы.
Внедрение разрабатываемой системы позволит сократить время, затрачиваемое на обработку данных, автоматизирует обмен информацией между АГЗС и главным офисом.
В экономической части рассчитана экономическая эффективность внедрения проекта и срок окупаемости проекта.
В разделе «Защита информации» были проанализированы средства обеспечения защиты информации хранящейся в БД.
Пояснительная записка дипломного проекта содержит 94 листа, 32 рисунка, 24 таблицы, 2 приложения. Графическая часть проекта состоит из 9 листов формата А1.
Список сокращений
| АГЗС | - | Автогазозаправочная станция |
| АДС | - | Аварийно-диспетчерская служба |
| АХО | - | Административно-хозяйственный отдел |
| БД | - | Базы данных |
| ГРЭГС | - | Губкинская районо-эксплуатационная газовая служба |
| ИО | - | Информационное обеспечение |
| ИС | - | Информационная система |
| ИТ | - | Информационные технологии |
| КРЭГС | - | Красненская районо-эксплуатационная газовая служба |
| КС | - | Корпоративная сеть |
| НОРЭГС | - | Новоскольская районо-эксплуатационная газовая служба |
| ОГМ | - | Отдел главного механика |
| ОК | - | Отдел кадров |
| ОКО | - | Отдел компьютерного обеспечения |
| ОМТС | - | Отдел материально-технического снабжения |
| ОРГ | - | Отдел режимов газоснабжения |
| ОУП | - | Отдел управления персоналом |
| ПО | - | Программное обеспечение |
| ПТО | - | Производственно-технический отдел |
| ПЭО | - | Планово-экономический отдел |
| СОРЭГС | - | Старооскольская районо-эксплуатационная газовая служба |
| СУБД | - | Система управления базами данных |
| СУГ | - | сжиженный углеводородный газ |
| УВДГО | - | Участок внутридомового газового оборудования |
| ЦАДС | - | Центральная аварийно-диспетчерская служба |
| ЧРЭГС | - | Чернянская районо-эксплуатационная газовая служба |
Содержание
Введение. 6
1. Аналитическая часть. 8
1.1 Описание предметной области. 8
1.1.1 Описание вида деятельности. 8
1.1.2 Организационная структура и объект управления. 9
1.2 Описание существующего уровня автоматизации. 15
1.2.1 Структура сети и ее характеристика. 15
1.2.2 Конфигурации рабочих мест. 16
1.2.3 Описание существующей информационной системы.. 17
1.2.4 Описание работы автогазозаправочной станции. 18
1.3 Сущность информационного комплекса и информационных задач. 19
1.3.1 Постановка задач на проектирование. 21
1.3.2 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс. 22
1.3.3 Проблемы разработки информационной системы.. 23
1.3.4 Декомпозиция задач. 24
1.3.5 Требования, предъявляемые к разрабатываемой ИС.. 24
1.4. Обзор современных ИС.. 26
1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач 28
2. Проектная часть. 30
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач. 30
2.1.1 Обоснование информационного обеспечения. 32
2.1.2 Внемашинное информационное обеспечение. 32
2.1.2.1 Инфологическая модель данных и ее описание. 32
2.1.2.2 Характеристика входной информации. 35
2.1.3 Выбор клиентской системы управления баз данных. 36
2.1.4 Выбор серверной системы управления баз данных. 40
2.1.5 Внутримашинная реализация данных. 43
2.1.6 Алгоритмы и технология решения задач. 48
2.2 Формализация расчетов (математическая модель) 50
2.2.1 Модель управления запасами без дефицита. 50
2.3 Описание экранных форм. 54
2.3.1 Приложение на АГЗС.. 54
2.3.2 Приложение в главном офисе. 60
2.4 Обоснование выбора системного обеспечения. 64
2.5 Обоснование выбора программного обеспечения. 66
2.6 Обоснование выбора технического обеспечения ИС.. 67
2.7 Разработка организационного обеспечения. 68
3. Расчет экономической эффективности. 70
3.1 График основных этапов проведения НИР и расчет затрат. 71
3.2 Определение капитальных затрат для нового варианта. 77
3.3 Определение эксплуатационных затрат для нового варианта. 78
3.4 Определение экономического эффекта. 79
4. Информационная безопасность и защита информации. 81
4.1 Корпоративные компьютерные системы.. 81
4.2 Обеспечение безопасности в корпоративных сетях. 83
4.3 Защита данных в Access. 88
4.4 Защита данных в SQL Server 89
Заключение. 92
Список источников информации. 94
Приложение 1: 96
Приложение 2: 122
Введение
В настоящее время невозможно представить процесс управления производством, выполняемый без участия информационных систем, которые облегчают и улучшают технологические процессы и качество обработки информации.
Информационная система представляет собой систему, реализующую автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.
Разработка собственной информационной системы - это действительно проблема, которую приходится решать многим современным предприятиям, независимо от рода их бизнеса. Термин «информационная система» относится к классу программных продуктов, облегчающих или «автоматизирующих» ведение бизнеса.
Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие оперативных и достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
В данной работе рассматривается деятельность пяти АГЗС и их главного офиса «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства».
Для того чтобы эффективность и производительность работы «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства» были высокими необходима чёткая и отлаженная работа всех подразделений предприятия, в том числе и АГЗС. Но без внедрения информационной системы такую работу обеспечить очень сложно и практически невозможно, поскольку постоянно увеличиваются информационные потоки и повышаются требования к скорости обработки данных, выполнение большого количества операций невозможно осуществить вручную. Для полноценного учета информации без применения ЭВМ необходим достаточно большой штат сотрудников, который должен своевременно отслеживать информационные потоки, изменения данных и остатки и фиксировать их на бумажных носителях, которые также требуют кропотливого труда и внимания. Все это ведет к экономически неоправданному расширению штата кадровых служащих на предприятии и снижению оперативности получения информации. Внедрение ИС значительно облегчает данную работу, поскольку создаются две базы данных, обменивающихся информацией между собой через сеть интернет, что позволяет оперативно отражать информацию. Также значительно облегчается сам процесс изменения и ведения бумажной документации, поскольку основные элементы операций автоматизированы и выполняются по достаточно несложному алгоритму. В результате чего экономится время, человеческие ресурсы, оперативно поступает информация и повышается качество работы в целом.
В качестве объекта управления разрабатываемой ИС является учет товаров на АГЗС.
Разработанная ИС позволила добиться следующих результатов:
· усовершенствована работа оператора на АГЗС;
· снижен объем бумажных документов;
· связаны информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;
· создала базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;
· автоматизирована система учета товаров;
· автоматизирован обмен информацией между АГЗС и главного офиса;
· в главном офисе оперативно отслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.
Аналитическая часть
Описание предметной области
Описание вида деятельности
«Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» находится в городе Старый Оскол и объединяет 5 районов: Красненский, Новооскольский, Чернянский, Губкинский и собственно Старооскольский.
Основными видами деятельности объединения являются:
· осуществление комплекса мер по контролю за рациональным использованием газообразного топлива на газопотребляющих объектах;
· осуществление контроля за сохранностью систем газоснабжения, при производстве строительных работ вблизи действующих газопроводов;
· изготовление запасных частей для газового оборудования, механизмов, приборов;
· организация пропаганды безопасного пользования газом в быту;
· обучение населения правилам пользования газовыми приборами;
· организация работы по противопожарной защите газопроводов от электрохимической коррозии;
· рассмотрение причин аварий, несчастных случаев и принятие мер по их предотвращению;
· разработка мероприятий по охране труда и технике безопасности и обеспечение их выполнения так же является задачей «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства»;
· подготовка кадров, своевременная аттестация, повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих;
· оказание организационно-технической и методической помощи газовым хозяйствам других министерств и ведомств, находящихся в зоне обслуживания филиала;
· осуществление коммерческой деятельности и любые другие виды деятельности, не запрещенных законодательством.
В 2000 году начала производиться заправка автомобилей собственного автотранспорта на складе города Старый Оскол, где была установлена колонка для заправки автомобилей.
В 2001 году были построены и пущены в эксплуатацию АГЗС в районах (см. таблица 1.1.):
Таблица 1.1.
| Название населенного пункта | Фактическая производительность т/год | Занимаемая площадь |
| г. Губкин, ул. Белгородская | 1500 | 684 |
| г. Старый Оскол, ул. Ватутина, 209 | 902 | 640 |
| г. Новый Оскол, р-н Лесопитомника | 246,9 | 630 |
| с. Красное, р-н Асфальтобетонного завода | 223,4 | 580 |
| п. Чернянка, пер. Литвинова, 3 | 384 | 600 |
Дата: 2019-07-30, просмотров: 188.
