Часто используемая информация и не изменяемая продолжительное время, представлена в виде нормативно-справочной информации. Это информация, которая вводится на начальном этапе эксплуатации и может пополняться в ходе работе с автоматизированной системой.
В данной системе к нормативно-справочной информации можно отнести следующие справочники:
– справочник клиентов;
– справочник сотрудников;
– справочник поставщиков;
– справочник деталей.
В таблице 2.1 представлены описания полей «справочника клиентов».
Таблица 2.1 – Справочник клиента
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код клиента | Счетчик | Уникальный код клиента |
ФИО | Текстовый | Фамилия, имя, отчество клиента |
Адрес | Текстовый | Адрес клиента |
Телефон | Числовой | Телефон клиента |
Паспортные данные | Текстовый | Паспортные данные клиента |
В таблице 2.2 представлены описания полей «справочника сотрудников».
Таблица 2.2 – Справочник сотрудников
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код сотрудника | Счетчик | Уникальный код сотрудника |
ФИО | Текстовый | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
ИНН | Числовой | ИНН сотрудника |
Должность | Текстовый | Должность сотрудника |
В таблице 2.3 представлены описания полей «справочника поставщиков».
Таблица 2.3 – Справочник поставщиков
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код поставщика | Счетчик | Уникальный код поставщика |
Название организации | Текстовый | Название организации |
Адрес | Текстовый | Адрес поставщика |
Телефон | Числовой | Телефон поставщика |
Факс | Числовой | Факс поставщика |
ИНН | Текстовый | ИНН поставщика |
В таблице 2.4 представлены описания полей «справочника деталей».
Таблица 2.4 – Справочник деталей
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код детали | Счетчик | Уникальный код детали |
Наименование | Текстовый | Наименование детали |
Производитель | Текстовый | Производитель детали |
Марка автомобиля | Числовой | Марка автомобиля |
Выходная информация
Выходной информацией являются упорядоченные и представленные в виде данных запросы, которые можно вывести на печать.
Перечень запросов:
1) выборка запчастей, интересующих клиента (по цене, по качеству, по гарантии качества, по оригинальности запчастей);
2) выборка поставщиков, нарушивших сроки поставки;
3) списки наиболее пользующихся запчастей на рынках города.
Перечень необходимых выходных документов:
1) платежные поручения (таблица 2.5);
2) заказ на товар (таблица 2.6);
3) счет на товар (таблица 2.7);
4) приходные накладные (таблица 2.8).
Таблица 2.5 – Платежные поручения
Наименование данных |
Тип данных
Описание
Счетчик
Уникальный код платежного поручения
Наименование данных
Тип данных
Платежное поручение №
Числовой
Дата платежа
Дата
Вид платежа
Числовой
Сумма прописью
текстовый
Сумма
Денежный
Таблица 2.6 – Заказ на товар
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код заказа на товар | Счетчик | Код заказа на товар |
Номер заказа | Числовой | Номер заказа |
Дата заказа | Дата | Дата заказа |
Всего к оплате | Денежный | Всего к оплате |
Статус заказа | Числовой | Статус заказа |
Код клиента | Счетчик | Код клиента |
Таблица 2.7 – Счет на товар
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код счета на товар | Счетчик | Код счета на товар |
Номер счета на оплату | Числовой | Номер счета на оплату |
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Дата оплаты | Дата | Дата оплаты |
Всего к оплате | Денежный | Всего к оплате |
Статус счета | Числовой | Статус счета |
Код заказа на товар | Счетчик | Код заказа на товар |
Таблица 2.8 – Приходные накладные
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код приходной накладной | Счетчик | Код приходной накладной |
Номер приходной накладной | Числовой | Номер приходной накладной |
Дата | Дата | Дата |
Код клиента | Счетчик | Код клиента |
Итого | Денежный | Итого |
Принял | Текстовый | Принял |
Сдал | Текстовый | Сдал |
В данном разделе рассмотрены цели и требования разрабатываемой автоматизированной системы, описаны потоки входной, выходной и нормативно-справочной информации, выделены автоматизированные функции.
На основании этого можно сделать вывод, что эффективность работы СТО за счет сокращения потерь рабочего времени вполне достижима при разработке и внедрении автоматизированной системы.
РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ
В данном разделе описывается созданная автоматизированная система, ее структура, алгоритм функционирования и функции, а также обоснование и выбор операционной системы, системы управления базами данных и технического обеспечения.
Дата: 2019-07-30, просмотров: 229.