Часто используемая информация и не изменяемая продолжительное время, представлена в виде нормативно-справочной информации. Это информация, которая вводится на начальном этапе эксплуатации и может пополняться в ходе работе с автоматизированной системой.
В данной системе к нормативно-справочной информации можно отнести следующие справочники:
– справочник клиентов;
– справочник сотрудников;
– справочник поставщиков;
– справочник деталей.
В таблице 2.1 представлены описания полей «справочника клиентов».
Таблица 2.1 – Справочник клиента
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код клиента | Счетчик | Уникальный код клиента |
| ФИО | Текстовый | Фамилия, имя, отчество клиента |
| Адрес | Текстовый | Адрес клиента |
| Телефон | Числовой | Телефон клиента |
| Паспортные данные | Текстовый | Паспортные данные клиента |
В таблице 2.2 представлены описания полей «справочника сотрудников».
Таблица 2.2 – Справочник сотрудников
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код сотрудника | Счетчик | Уникальный код сотрудника |
| ФИО | Текстовый | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
| ИНН | Числовой | ИНН сотрудника |
| Должность | Текстовый | Должность сотрудника |
В таблице 2.3 представлены описания полей «справочника поставщиков».
Таблица 2.3 – Справочник поставщиков
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код поставщика | Счетчик | Уникальный код поставщика |
| Название организации | Текстовый | Название организации |
| Адрес | Текстовый | Адрес поставщика |
| Телефон | Числовой | Телефон поставщика |
| Факс | Числовой | Факс поставщика |
| ИНН | Текстовый | ИНН поставщика |
В таблице 2.4 представлены описания полей «справочника деталей».
Таблица 2.4 – Справочник деталей
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код детали | Счетчик | Уникальный код детали |
| Наименование | Текстовый | Наименование детали |
| Производитель | Текстовый | Производитель детали |
| Марка автомобиля | Числовой | Марка автомобиля |
Выходная информация
Выходной информацией являются упорядоченные и представленные в виде данных запросы, которые можно вывести на печать.
Перечень запросов:
1) выборка запчастей, интересующих клиента (по цене, по качеству, по гарантии качества, по оригинальности запчастей);
2) выборка поставщиков, нарушивших сроки поставки;
3) списки наиболее пользующихся запчастей на рынках города.
Перечень необходимых выходных документов:
1) платежные поручения (таблица 2.5);
2) заказ на товар (таблица 2.6);
3) счет на товар (таблица 2.7);
4) приходные накладные (таблица 2.8).
Таблица 2.5 – Платежные поручения
| Наименование данных | ||
Тип данных
Описание
Счетчик
Уникальный код платежного поручения
Наименование данных
Тип данных
Платежное поручение №
Числовой
Дата платежа
Дата
Вид платежа
Числовой
Сумма прописью
текстовый
Сумма
Денежный
Таблица 2.6 – Заказ на товар
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код заказа на товар | Счетчик | Код заказа на товар |
| Номер заказа | Числовой | Номер заказа |
| Дата заказа | Дата | Дата заказа |
| Всего к оплате | Денежный | Всего к оплате |
| Статус заказа | Числовой | Статус заказа |
| Код клиента | Счетчик | Код клиента |
Таблица 2.7 – Счет на товар
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код счета на товар | Счетчик | Код счета на товар |
| Номер счета на оплату | Числовой | Номер счета на оплату |
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Дата оплаты | Дата | Дата оплаты |
| Всего к оплате | Денежный | Всего к оплате |
| Статус счета | Числовой | Статус счета |
| Код заказа на товар | Счетчик | Код заказа на товар |
Таблица 2.8 – Приходные накладные
| Наименование данных | Тип данных | Описание |
| Код приходной накладной | Счетчик | Код приходной накладной |
| Номер приходной накладной | Числовой | Номер приходной накладной |
| Дата | Дата | Дата |
| Код клиента | Счетчик | Код клиента |
| Итого | Денежный | Итого |
| Принял | Текстовый | Принял |
| Сдал | Текстовый | Сдал |
В данном разделе рассмотрены цели и требования разрабатываемой автоматизированной системы, описаны потоки входной, выходной и нормативно-справочной информации, выделены автоматизированные функции.
На основании этого можно сделать вывод, что эффективность работы СТО за счет сокращения потерь рабочего времени вполне достижима при разработке и внедрении автоматизированной системы.
РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ
В данном разделе описывается созданная автоматизированная система, ее структура, алгоритм функционирования и функции, а также обоснование и выбор операционной системы, системы управления базами данных и технического обеспечения.
Дата: 2019-07-30, просмотров: 292.