Целями создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы сотрудников с запчастями, поставляемые дилерами на СТО, сокращение потерь рабочего времени, ведение учета всех заказов на ремонт автомобиля.

Задачами создаваемой автоматизированной системы являются:

– экономия времени за счет сокращения времени на выполнение работ;

– повышение качества выходной информации путем автоматизации процессов составления заказов на ремонт и на запчасти;

– защита информации от несанкционированного доступа.

На рисунке 2.1 представлено дерево целей, составленное исходя из дерева проблем.

Рисунок 2.1 - Дерево целей

Назначение разработки

Назначением разрабатываемой автоматизированной системы являются:

– хранить данные в удобном для использования виде;

– получать доступ к необходимой информации в любой момент времени;

– редактировать данные по мере их изменения.

Выделение автоматизированных функций

В автоматизированной системе должны быть автоматизированы следующие функции:

– ведение данных о товаре;

– ведение данных о поставщике, которые предлагают товары;

– составление учетов заказов на товар;

– составление учетов заказов на ремонт.

Использование выходной информации для принятия управленческих решений

Выходная информация является предметом статистической отчетности деятельности СТО.

Требования к организации сбора входной информации

Входная информация вводится администратором. Введение информации должно быть максимально удобно.

Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять следующие возможности:

– добавление или изменение существующих данных;

– обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;

– обеспечение защиты от ввода неверной информации (неверный тип, формат данных, превышение диапазона вводимых данных).

Условия прекращения автоматизированной обработки

Автоматизированная обработка информации может прекратиться в следующих случаях:

– при нарушении целостности структуры базы данных;

– при сбое работы сервера приложений.

Алгоритм функционирования автоматизированной системы

Исходя из целей и задач, можно построить структурную схему автоматизированной системы (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 – Структурная схема автоматизированной системы

Пользователем автоматизированной системы будет администратор. Он будет использовать единую программу для доступа к базе данных. Система управления базами данных должна предоставлять доступ к информации, разрешать или запрещать ее модификацию в соответствии с именем пользователя и паролем, идентифицирующем сотрудника.

Входная информация

Входная информация клиента, подающего заявку на заказ являются следующие данные:

–Ф.И.О;

–марка автомобиля;

–номер телефона.

Входная информация сотрудника, принимающего заказ являются следующие данные:

–должность;

–Ф.И.О.