Текстовый редактор - сервисная программа, позволяющая сделать более удобной работу с текстовой информацией.

Основные функции текстовых редакторов:

· обеспечение ввода текстов в компьютер

· редактирование текстов

· сохранение во внешней памяти (ВЗУ) и печать на бумагу.

Аппаратные средства, необходимые для работы с текстовым редактором: ОЗУ, клавиатура, дисплей, ВЗУ, принтер. В ВЗУ находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст. Текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадает в ОЗУ. Для контроля за правильностью ввода и редактирования используется экран дисплея. При редактировании ранее набранный текст частично находится в ОЗУ. В текстовом режиме работы монитора разрешающая способность экрана определяется количеством строк и символов в строке.

Программное обеспечение -это собственно программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимых для работы с текстом.

В текстовых редакторах типа «FOTON», «Слово и дело», «LEXICON» имя и расширение текстового файла задается самим пользователем (обычно расширение TXT). В текстовом редакторе WINWORL расширение (DOC) задается автоматически самим редактором.

Текстовый процессор MS WORD

Общая характеристика

Процессор предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Возможности процессора:

1. Word позволяет выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной технологией:

· набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

· форматирование символов с применением шрифта TrueType;

· форматирование страниц;

· форматирование документа в целом;

· проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов.

2. Реализованы возможности технологии OLE связывания и встраивания объектов.

3. Позволяет выполнять операции верстки и подготовки макетов для тиражирования типографским способом.

Основным недостатком является низкая производительность при наборе чернового текста.

Запуск и завершение работы

Запуск программы производится либо щелчком по ярлыку программы либо через меню, закрытие – через меню Файл. При закрытии документ можно сохранить, не сохранять или продолжить работу.

С помощью команды Сервис / Опции можно указать промежуток времени, через который документ будет сохранятся автоматически. Список документов, редактировавшихся последнее время, выводится в качестве команд меню Файл. Число запоминаемых файлов задается на вкладке Общие диалогового окна Сервис / Опции.

Для создания нового документа выбираем команду Файл / Создать. В диалоговом окне команды Создать в списке Шаблоны выбираем стандартный (Normal) Документ.

Элементы окна

Строка заголовка находится наверху окна. В ней содержится название программы Microsoft Word и имя файла. В строке имеется три кнопки: Вызов системного меню, Свернуть, Развернуть окна.

Под строкой заголовка расположено главное меню редактора.

Затем следуют различные панели инструментов. Щелчком мыши на кнопке панели можно задать выполнение команды, соответствующей кнопке. Если панели отсутствуют, выберите команду Вид / Панели инструментов. Обычно требуются две панели: Стандартная и Форматирование.

Сверху и слева окна расположены линейки. Вкл/Выкл их можно командой Вид / Линейка или командой Сервис / Параметры / Окно / Вертикальная линейка.

Справа и внизу экрана имеются полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Если полосы отсутствуют, воспользуйтесь командой Сервис / Параметры / Вид / Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора, времени и режиме редактирования. При отсутствии строки выберите команду Сервис / Параметры / Вид / Строка состояния.

Внизу слева показаны три кнопки выбора режима просмотра документа: Обычный режим, Режим разметки, Режим структуры документа.

Треугольники на горизонтальной линейке используются следующим образом: верхний треугольник слева применяется для установки отступа в строке абзаца; нижние (слева и справа) применяются для установки левой и правой границ текста соответственно.

Если указать на любую кнопку, то можно получить всплывающую подсказку о назначении кнопки.

Правила работы

Работая с документом, используйте режим Вид / Разметка страницы, чтобы видеть расположение текста в окне.

Установите размер страницы командой Файл / Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги укажите Размер бумаги А4 210 х 297 мм. Ширина 21 см, Высота 29,7 см, Ориентация книжная, Применить ко всему документу. На вкладке Поля укажите размеры полей: Верхнее 1, 5 см, Нижнее 2 см, Левое 2, 5 см, Правое 1, 5 см, Установите опцию Применить ко всему документу.

Выберите масштаб кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная или командой Вид / Масштаб / По ширине так, чтобы на экране были одновременно виды левая и правая границы документа.

Установите ограничитель текста командой Сервис / Параметры / Вид / Показывать / Границы области текста.

Включите показ спецсимволов командой Сервис / Параметры / Вид / Непечатаемые символы– Все или используйте кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование. В этом же окне установите показ Строки состояния, Горизонтальных и Вертикальных полос прокрутки.

Установите режим переноса слов командой Сервис / Расстановка переносов / Автоматическая расстановка переносов - Ширина зоны переноса слов 0,25.

На панели инструментов Стандартная задайте тип шрифта и его размер. Обычно применяется шрифт Times New Roman Cyr размером 14. Тип шрифта, его размер и различные эффекты, связанные с начертанием букв, можно задать на вкладке Шрифт команды Формат / Шрифт.

Командой Формат / Абзац на вкладке Отступы укажите Межстрочный интервал Полуторный и способ выравнивания По ширине.