Программа поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Определим некоторые понятия, связанные с диаграммами и графиками. Диаграмма – это способ графического представления табличных данных. Программа реализует несколько типовых способов представления диаграмм: плоское или объемное, столбчатую, круговую или в виде графика. Серии данных – группа данных, расположенных внутри одной строки или столбца. На диаграмме серия может быть отображена набором полом (вертикальных или горизонтальных), секторов круга, точками графика. Диаграмма включает одну или несколько серий данных. Набор всех имен серий, представленных на диаграмме, называется легендой.

Вот некоторые из наиболее употребительных типов диаграмм и графиков:

1.  Тип "С областями". Диаграмма формируется как сумма соответствующих значений данных нескольких серий. На диаграмме отмечаются области, соответствующие различным сериям. Это позволяет отобразить не только динамику изменения значений каждой серии, но также их взаимные пропорции и динамику изменения общей итоговой суммы. Диаграмма используется для отображения динамических процессов с целью оценки влияния на общий результат отдельных составляющих. Например: динамика выпуска продукции с учетом работы отдельных цехов; годовая диаграмма роста денежных доходов населения с учетом различных групп населения.

2.  Тип "Линейчатая". В отличие от первого типа диаграмм метки данных откладываются не по вертикали, а по горизонтали.

3.  Тип "Гистограмма" (Столбчатая диаграмма). Это один из самых популярных видов диаграмм. Представляет собой совокупность нескольких столбцов, каждый из которых отображает одно значение (или сумму значений) таблицы данных. Гистограмма обычно применяется для представления статистических данных.

4.  Тип "График". Это один из самых удобных способов представления данных, изменяющихся во времени. Если гистограмма часто используется для представления структуры и взаимных пропорций некоторого статичного набора данных, то график применяется для описания характера динамически изменяющихся данных. Интересной модификацией графиков являются биржевые или минимаксные графики. Они позволяют отобразить динамику суточного изменения цен на бирже с четом цен открытия, минимальной и максимальной цены и цен закрытия биржи.

5.  Тип "Круговая диаграмма". Назначение этого графика состоит в отображении структуры составляющих некоторого набора данных и их взаимные пропорции. Может быть использована, например, для отображения структуры затрат при производстве какой-либо продукции.

6.  Тип "Точечная XY". Диаграмма этого типа имеет принципиальное отличие от всех остальных. Во всех рассматриваемых ранее диаграммах числовые значения отображаются по одной оси, а метки результата – по другой. Значения диаграммы типа XY строятся одновременно по двум сериям. При этом значения одной серии отсчитываются по оси X, а другой серии – по оси Y. Каждая пара значений образует одну точку диаграммы. Такой подход позволяет использовать параметрическую зависимость нескольких числовых серий.

Диаграммы имеют модификации, которые мы не рассматриваем.

Для построения диаграмм используется Мастер построения диаграмм, который с помощью 5 окон позволяет получить информацию для автоматического построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Правила построения диаграмм следующие:

1.  Щелкните кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная и укажите место на листе для размещения диаграммы.

2.  Первый шаг. В окне Шаг 1 из 5 выделите ячейки, содержимое которых будет представлено в диаграмме. Нажмите кнопку Далее.

3.  Второй шаг. В окне Шаг 2 из 5 выберите тип диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

4.  Третий шаг. Содержимое окна Шаг 3 из 5 зависит от типа выбранной диаграммы на шаге 2. В этом окне выбирается формат представления диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

5.  Четвертый шаг. В окне 4 из 5 следует указать, где находятся данные – в столбцах или строках и указать интервал, содержащий названия рядов данных для легенды. Нажмите кнопку Далее.

6.  Пятый шаг. На шаге 5 из 5 указываем, следует ли добавить к тексту легенду с названиями маркеров данных и ввести названия диаграммы, осей X и Y. Нажмите кнопку Готово.

На любом шаге построения диаграммы можно вернуться к предыдущему шагу, нажав кнопку Назад или отменить построение диаграммы.. Для редактирования диаграммы используется двойной щелчок мыши.