Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
Расчеты по заработной плате в хозяйстве учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а так же выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособие по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.
По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы.
В таблице 16 указаны корреспонденции по кредиту сч.70 со счетами для учета затрат.
Счет 70 по кредиту корреспондирует с дебетом многих счетов, а именно:
- 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство", субсчет 2 "Животноводство", субсчет 3 "Промышленное производство" – на суммы заработной платы работников соответствующих производств;
- 23 "Вспомогательное производство" – на суммы начисленной заработной платы работникам ремонтно-механических мастерских, в том числе, механизаторам, занятым ремонтом машин, водителям и др.
- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на суммы пособий и других выплат, начисленных за счет средств социального страхования и пенсионного фонда;
- 82 "Резервный капитал" – на суммы выплат, начисленных за счет резервного капитала и т. д.
Таблица 16 - Корреспонденции по кредиту счета 70 для учета затрат.
| № п/п | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств | 08 | 70 |
| 2 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива | 08 | 70 |
| 3 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами | 10,15 | 70 |
| 4 | Начислена зарплата сотрудникам основного производства | 20 | 70 |
| 5 | Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха | 23 | 70 |
| 6 | Начислена зарплата общепроизводственному персоналу | 25 | 70 |
| 7 | Начислена зарплата административно-управленческому персоналу | 26 | 70 |
| 8 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции | 44 | 70 |
| 9 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования | 91 | 70 |
| 10 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств | 91 | 70 |
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости или в Расчетно-платежной ведомости.
Аналитический учет расчетов с рабочими, служащими ведется в расчетно-платежных ведомостях (Приложение 6). Этот документ является обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником.
Расчетно-платежные ведомости составляют по отделениям, фермам, бригадам и другим структурным подразделениям хозяйства.
При открытии ведомости в нее записывают фамилию, имя, отчество работников, профессию или должность, сальдо по расчетам на начало месяца за сельскохозяйственным предприятием или работником. Эти данные переносят из расчетно-платежной ведомости за прошлый месяц.
В отдельные графы раздела "Начислено" записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат первичные документы перечисленные ранее.
Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие начисления записывают в расчетно-платежную ведомость из расчетов по заработной плате, листков нетрудоспособности и соответствующих расчетов. После подсчета суммы, начисленной за месяц, определяют сумму по графе "Всего причитается". Для этого к сумме, начисленной за данный месяц, прибавляют (или вычитают) сумму задолженности на начало месяца.
В разделе "Удержано и выплачено" вначале в отдельных графах записывают выданную кассой заработную плату за вторую половину прошлого месяца и аванс в счет заработка текущего месяца. Основанием для этих записей служат отчеты кассира и платежные ведомости. После этого отражают суммы удержаний в Пенсионный фонд, за коммунальные услуги и подоходный налог.
Затем в расчетно-платежной ведомости определяют сальдо на конец месяца и сумму, подлежащую выплате.
Подписывают этот документ руководитель и главный бухгалтер. Расчетно-платежные ведомости заменяют лицевые счета по учету расчетов с рабочими хозяйства.
В связи с изменившимся порядком начисления оплаты труда, начисления и удержания подоходного налога от совокупного дохода с начала года, в настоящее время, коренным образом изменена форма расчетно-платежной ведомости. В ней теперь предусмотрены все реквизиты, необходимые для определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм подоходного налога и других удержаний за месяц.
Данные расчетно-платежной ведомости тем самым увязаны с данными налогового учета в налоговых карточках.
Применение новой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранить допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержаний подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтных ситуаций с налоговой службой.
Суммы начисленной заработной платы, для отнесения их в затраты производства, накапливают и группируют в специальных накопительных документах. К ним относятся: журнал учета работ и затрат, журнал учета затрат в ремонтной мастерской, а так же ведомости учета использования машинотракторного парка и грузового автотранспорта.
Обобщающими регистрами, в которых группируются все затраты производства (в том числе и оплата труда) по объектам учета являются производственные отчеты и производственные отчеты по хозяйству в целом.
Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания (Таблица 17).
Счет 70 по дебету корреспондирует со следующими счетами:
- 50 "Касса" – на суммы, выплаченные из кассы рабочим;
- 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на суммы удержания налогов и выплат в Пенсионный фонд;
- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – на подотчетные суммы, удержанные из заработной платы;
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – на суммы удержаний в счет возмещения материального ущерба и платежей по ссудам на индивидуальные нужды.
По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате.
Таблица 17 - Корреспонденции по дебету счета 70, в зависимости от вида удержания.
| № | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 70 | 68 |
| 2 | Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам | 70 | 76 |
| 3 | Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм | 70 | 71 |
| 4 | Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба | 70 | 73-2 |
| 5 | Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику | 70 | 73-1 |
| 6 | Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца | 70 | 50 |
| 7 | Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц | 70 | 76 |
Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками.
Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:
- НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
- ЕСН (единого социального налога);
- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.
Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:
- по НДФЛ - форма "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год";
- по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета".
По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.
По Налогу на доходы физических лиц:
- по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму "Справка о доходах физического лица за 200_ год";
- реестр сотрудников, на которых подаются справки.
По Единому социальному налогу:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в отделение ФСС по месту регистрации;
- форму "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации;
- Налоговую декларацию по единому социальному налогу.
По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;
- по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.
По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".
Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.
Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 18.
Таблица 18 - Операции на счетах бухгалтерского учета по выплате заработной платы.
| № п/п | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Выплачена заработная плата из кассы организации | 70 | 50 |
| 2 | Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника | 70 | 51 |
| 3 | Депонирована неполученная вовремя заработная плата | 70 51 | 76-4 50 |
| 4 | Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата | 76-4 | 50 |
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
В случае выдачи аванса следует сделать запись:
Дт 70 – Кт 50-1 - отражены суммы аванса, полученные работниками организации за первую половину месяца.
При выдаче аванса, размер заработной платы причитающейся к выдаче уменьшается на сумму аванса.
Заработная плата может быть выплачена сотруднику:
- наличными деньгами;
- перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке;
- выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).
Запрещается выплата заработной платы в виде предметов, на свободный оборот которых наложены ограничения или запреты (боеприпасы, оружие, спиртные напитки, токсические, отравляющие и ядовитые вещества).
Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью или Расчетно-Платежной ведомостью. В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.
Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.
Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Схема учетных записей по счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" за март 2007 года представлена в таблице 19.
Таблица 19 - Схема учетных записей по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" за март 2007 года в ОГУСП Совхоз "Луговской"
| Дебет | Кредит | ||||
| Содержание операции | Сумма руб., коп. | Кредит счета | Содержание операции | Сумма руб., коп. | Дебет счета |
| Сальдо на 01.03.2007 | 9563,39 | Сальдо на 01.03.2007 | 243199,47 | ||
| Выдана из кассы заработная плата | 243635,64 | 50 | Начислена заработная плата работникам основного производства | 126011,73 | 20 |
| Удержан налог на доходы физических лиц | 37960 | 68 | Начислена заработная плата общепроизводственному и общехозяйственному персоналу | 197095,27 | 25, 26 |
| Произведена натуральная оплата работнику | 1500 | 90 | Начислены отпускные за счет ранее созданного резерва | 1991 | 96 |
| Удержаны с заработной платы алименты | 6527 | 76 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 8705,38 | 69 |
| Оборот по дебету | 289622,64 | Оборот по кредиту | 333803,38 | ||
| Сальдо на 01.04.07 | 4236,41 | Сальдо на 01.04.07 | 282058,23 | ||
Исходя из данных таблицы 19 можно сделать вывод о том, что в ОГУСП Совхоз "Луговской" учет ведется в соответствии с методическими рекомендациями по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций
В результате хозяйственных операций счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует с рядом счетов. Так, начисление заработной платы работникам растениеводства отражается следующей бухгалтерской записью:
Дт 20 "Основное производство" субсчет
1. "Растениеводство"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Начисленная оплата труда рабочим животноводства относится в Дт счета 20 "Основное производство" субсчет
2. "Животноводство"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление заработной платы персоналу, занятому заготовкой горюче-смазочных материалов учитывается:
Дт счета 10 "Материалы"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Начисление оплаты труда работникам, занятым текущим ремонтом, электрикам, водопроводчикам и другим работникам вспомогательных производств отражают:
Дт счета 23 "Вспомогательное производство"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление заработной платы общепроизводственному и общехозяйственному персоналу отражают:
Дт счета 25 "Общехозяйственные расходы", 26 "Общепроизводственные расходы"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение в хозяйстве отражают следующей бухгалтерской записью:
Дт счета 69 "Расчета по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Выплаченную из кассы сумму начисленной оплаты труда отражают:
Дт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Кт счета 50 "Касса"
Рассмотрим начисление пособия по больничному листу слесаря Колпакова Виктора Николаевича, который с 02.05.2007 года по 04.05.2007 г. находился на больничном листе (Приложение 2). Размер заработной платы Колпакова В.Н., учитываемый при расчете среднедневной зарплаты, помесячно указан в приложении 3 и составляет 62295 руб.
Определим среднюю дневную заработную плату: 62295:365 = 170,68 руб.
Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности 170,68 руб. * 3 дня = 512,04 руб.
Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать весь заработок и произвести из него соответствующие удержания. документом, обобщающим данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате в ОГУСП Совхоз "Луговской" является расчетная ведомость по зарплате рабочих и служащих.
Данная ведомость является регистром аналитического учета. В ведомость записывают фамилию, имя, отчество работников, а так же его табельный номер, профессию или должность. Эти данные переносят из расчетной ведомости за прошлый месяц. На основании табелей отражается количество отработанного времени за месяц.
В отдельные графы раздела "Начислено" записывают суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат табели учета рабочего времени, наряды на сдельную работу и учетные листы.
В расчетную ведомость включают также все виды оплаты отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, а также выплаты, не входящие в фонд заработной платы: компенсация за неиспользованный отпуск.
Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности записывают в расчетную ведомость из листков нетрудоспособности. В графе "Всего начислено" подсчитывают суммы начисленные за месяц.
В разделе "Удержано и зачтено" в хозяйстве записывают выданную по кассовому ордеру зарплату, сумму за питание в столовой и на каждую сумму выдана натуроплата. затем отражают суммы удержаний подоходного налога в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы. Затем определяют "Всего удержано" и "Сумму к выдаче".
В тех случаях, когда рабочий имеет задолженность на начало месяца и его месячный заработок за минусом произведенных удержаний не покрывает ее, заполняют сальдо на конец месяца по графе "долг за рабочим к концу месяца".
Расчетную ведомость подсчитывают руководитель и главный бухгалтер хозяйства.
Из расчетной ведомости в платежную ведомость переносят фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер и сумму к получению. Деньги по ведомости выдают под расписку получателя.
Синтетический счет расчетов по оплате труда ведут в журнале – ордере № 10-АПК. Записи в журнал производят оборотами за месяц. Оборот по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" берут из платежно-расчетной ведомости.
В журнале – ордере № 10-АПК кредитовые обороты по данному счету отражают в корреспонденции с дебетом счетов по учету производственных затрат. Записи по дебету корреспондирующих счетов производят на основании лицевых счетов и ведомостей. для отчета каждого подразделения в журнале – ордере № 10-АПК отводят отдельную строку, а для каждого корреспондирующего счета – отдельную графу.
По мере поступления и проверки лицевых счетов учетный показатели переносят в журнал – ордер № 10-АПК. После записи последнего лицевого счета в журнале – ордере № 10-АПК подсчитывают итоги. При этом итог по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" соответствует сумме итогов по дебету корреспондирующих счетов.
Во второй части журнала – ордера № 10-АПК отражен дебетовый оборот по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитуемыми счетами. показатели для заполнения этой части журнала – ордера берут из расчетной ведомости; по журналу ордеру № 1 – АПК – выдача наличных денег из кассы.
На основе итоговых данных журнала – ордера сводный синтетический учет ведут в Главной книге (приложение 10).
Главную книгу открывают на год. Для каждого синтетического счета в книге выделяется отдельный разворот. При открытии книги на основании данных на 1 января записывают остатки по счетам на начало года. В дальнейшем записи в Главную книгу делают из журнала –ордера ежемесячно итогами за месяц. для каждого месяца занимается отдельная строка, где последовательно записывают: месяц, за который производят записи; обороты по дебету счета с подразделением по корреспондирующим счетам; общие обороты по дебету и кредиту счета; остаток на конец месяца.
Обороты за месяц по кредиту каждого счета в Главной книге записывают общей суммой, где этот счет ведется, а обороты по дебету набирают из разных журналов – ордеров отдельными суммами, по соответствующим графам каждого журнала – ордера, где данный учет имеется в составе корреспондирующих счетов кредитового оборота. Общую сумму кредитового оборота из журнала – ордера № 10-АПК переносят в Главную книгу на кредит того счета, по которому ведется журнал – ордер. Затем итоговые суммы из отдельных граф журнала – ордера приносят на дебет различных счетов Главной книги по принадлежности данной графы.
Из журнала – ордера № 10-АПК, включающую в себя несколько синтетических счетов, применяют такой же порядок записей.
По окончанию переноса оборотов из журналов ордеров в Главную книгу по каждому счету подсчитывают сумму дебетовых оборотов и их итог записывают в графу "Итого по дебету". Поскольку суммы кредитового оборота были уже перенесены на счета Главной книги, то выводят остатки на конец месяца непосредственно в Главной книге.
Дата: 2019-07-24, просмотров: 202.