Программа Microsoft Office Outlook 2003 позволяет получить доступ к рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Рабочая область для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими членами рабочей группы при работе над одним или несколькими документами.

При доступе к рабочей области для документов программа Office Outlook 2003 загружает некоторые данные из этой рабочей области, чтобы предоставить сведения о ней. В частности, программа Office Outlook 2003 извлекает имя веб-узла Windows SharePoint Services; адрес URL или адрес этого веб-узла; имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла; списки документов, задачи и другие доступные на веб-узле сведения.

Кроме того, программа Office Outlook 2003 хранит список веб-узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные хранятся в виде объектов «cookie»). Этот список используется для ускорения доступа к таким веб-узлам. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Служба факсов

Служба факсов позволяет отправлять факсы через Интернет и упорядочить полученные факсы в программе Microsoft Outlook. Для использования службы факсов необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи (не в корпорации Майкрософт), который будет обрабатывать факсимильные сообщения, и отправлять их через Интернет. Корпорация Майкрософт не собирает каких-либо сведений в ходе такой передачи данных.

При подписке на службу факсов поставщик соответствующих услуг создает «пакет регистрационных данных», который хранится у поставщика службы факсов и в программе Microsoft Office Outlook 2003. Этот пакет включает адрес веб-узла поставщика службы факсов и «маркер», подтверждающий доступ пользователя к поставщику службы факсов. При отправке факса из приложения Office этот пакет регистрационных данных добавляется к документу.

Кроме того, служба факсов позволяет рассчитать стоимость факса, не отправляя его. Для расчета цены факса в программе Office Outlook 2003 с помощью подключения SSL поставщику службы факсов отправляются регистрационный маркер, номер телефона, на который отправляется факс, и число страниц факса. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти сведения.

Справочные материалы

Программа Microsoft Office Outlook 2003 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у многочисленных поставщиков качественного содержимого. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе программа Office Outlook 2003 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа Office Outlook 2003 отправляет эти сведения стороннему поставщику информационных услуг, которого выбирает пользователь. Этот сторонний поставщик услуг возвращает сведения о запрошенном слове или фразе в формате, совместимом с используемым программным обеспечением и местоположением.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле стороннего поставщика содержимого. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности на сторонних веб-узлах.

Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти сведения, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Служба перевода

Программа Microsoft Office Outlook 2003 позволяет перевести документ или его часть с помощью двуязычного словаря или машинного перевода. Выбор способа перевода документа остается за пользователем: можно выделить или ввести слово или фразу для перевода либо выбрать перевод всего документа.

Если переводится слово или фраза, они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав данного программного обеспечения, доступ к другим осуществляется через Microsoft Office Online.

Если выбран режим перевода документа целиком, этот документ пересылается сторонней службе перевода.

Если используется один из словарей Microsoft Office Online или сторонней службы перевода, программа Office Outlook 2003 отправляет через Интернет запрошенный текст, тип имеющегося программного обеспечения, а также выбранные для системы местоположение и язык. Кроме того, для сторонних служб перевода программа Office Outlook 2003 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что данный пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому веб-узлу.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле сторонней службы перевода. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций.