Выбытие основных средств может осуществляться по следующим направлениям (схема 1.3).

Рисунок 3 - Направления выбытия основных средств

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания (сооружения).

ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств.

ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

В них отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов и сумма амортизации, начисленная за время их эксплуатации в организации. Инвентарная карточка изымается из картотеки. В карточке осуществляются записи о выбытии объекта. Запись о выбытии объекта производится и в инвентарном списке основных средств по местам нахождения.

Информация о выбытии объектов основных средств формируется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Превышение кредитового оборота по счету 91 "Прочие доходы и расходы" над дебетовым показывает прибыль, полученную от выбытия объектов основных средств, которая списывается в кредит счета 99 "Прибыли или убытки".

Превышение дебетового оборота по счету 91 "Прочие доходы и расходы" над кредитовым показывает убыток, полученный от выбытия объектов основных средств, который списывается в дебет счета 99 "Прибыли или убытки".

Убыток, возникший в связи с выбытием основных средств, относится на прочие расходы организации равными долями в течение периода, равного разнице между сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации объекта на момент продажи.

Остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств исчисляется на субсчете "Выбытие основных средств", открываемом к счету 01 "Основные средства". По дебету данного субсчета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов, а по кредиту - сумма начисленной амортизации на момент выбытия объекта. Сумма амортизации по выбывшим объектам определяется расчетным путем.

Ликвидация объектов основных средств в случае физического и морального износа осуществляется по решению комиссии на основе составленного акта. В инвентарной карточке ликвидируемого объекта делаются соответствующие записи и определяется результат по его ликвидации.

Продажа объектов основных средств осуществляется на основе договора купли-продажи по рыночным ценам.

Финансовым результатом от продажи объектов основных средств признается разница между его продажной ценой и остаточной стоимостью вместе с расходами по его продаже. Результат от продажи отражается в бухгалтерском учете в месяце перехода права собственности на объект от продавца к покупателю.

В ряде случаев удержания с виновного лица могут осуществляться по рыночным ценам, превышающим их учетную оценку. В этом случае сумма превышения списывается на счет 98 "Доходы будущих периодов" и по мере удержания сумм с виновников будет относиться на финансовые результаты работы предприятия.

При выбытии объектов основных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами суммы рассчитанного ущерба относятся на финансовые результаты.

Основные средства могут вноситься собственником в качестве вклада в уставные капиталы других предприятий. Эта операция рассматривается как финансовые вложения, и на договорную стоимость основных средств делается запись по дебету счета 58 "Финансовые вложения", субсчет 1 "Паи и акции", в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Выбытие объектов основных средств в качестве вкладов в уставные капиталы других организаций не признается расходами организации.

Расходы по взносам в уставный капитал объектов основных средств не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в размере их остаточной стоимости. Дополнительные расходы, возникшие в связи с вкладом в уставный капитал, учитываются при налогообложении прибыли.

Передача объектов основных средств по договору дарения может осуществляться некоммерческим организациям, в благотворительных целях.

При передаче объектов основных средств в благотворительных целях НДС не начисляется.

Переданные безвозмездно объекты основных средств даритель снимает с баланса после получения письменного подтверждения принимающей стороны об оприходовании. Порядок отражения операций на счетах является стандартным. Убыток по операциям безвозмездной передачи объектов основных средств в бухгалтерском учете отражается в фактически полученном размере.

Один раз в год по состоянию на 1 января коммерческие организации переоценивают объекты основных средств по восстановительной стоимости. Переоценка может производиться путем индексации или методом прямого пересчета на основании действующих рыночных цен. В ходе переоценки объектов их стоимость может увеличиться (дооценка). Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал: дебет счета 01 "Основные средства", кредит счета 83 "Добавочный капитал". При этом осуществляется дооценка и ранее начисленной амортизации: дебет счета 83 "Добавочный капитал", кредит счета 02 "Амортизация основных средств".

Если в результате переоценки объектов производится уценка, то на счетах бухгалтерского учета делаются обратные записи.

При выбытии объектов основных средств сумма дооценки относится на увеличение нераспределенной прибыли: дебет счета 83 "Добавочный капитал", кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".