В процессе работы основные средства изнашиваются, постепенно теряют свои эксплуатационные возможности и часть стоимости. Все хозяйствующие субъекты осуществляют накапливание средств для приобретения и восстановления износившихся объектов основных средств. Накапливание средств осуществляется посредством включения в затраты организации отчислений, которые называются амортизационными. Перенесение части стоимости основных средств на себестоимость продукции, работ, услуг отражается в виде амортизационных отчислений.

В соответствии с ПБУ 6/01 амортизация начисляется по основным средствам исходя из срока полезного использования объектов, определяемого при постановке их на учет.

Амортизации не начисляется:

- на объекты жилого фонда;

- объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожного хозяйства;

- продуктивный скот;

- многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

- земельные участки и объекты природопользования;

 - библиотечные фонды;

 - объекты основных средств некоммерческих организаций.

По данным объектам основных средств в конце года по установленным нормам амортизации рассчитывается износ. Начисление износа отражается на пассивном забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Амортизационные отчисления не начисляются в период восстановления объектов основных средств продолжительностью свыше 12 месяцев. Приостанавливается начисление амортизации в случае перевода объекта по решению руководства организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта на учет. Прекращается начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.

Организации самостоятельно выбирают методы начисления амортизации. В настоящее время разрешено применять два простых метода начисления амортизации: линейный и способ списания стоимости, пропорционально объему продукции; и два метода ускоренного начислении амортизации: способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Методы ускоренного начисления амортизации применяются для активной части основных средств. Выбранный метод начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объектов.

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по-разному в зависимости от способа начисления амортизации.

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока его полезного использования.

При списании стоимости, пропорционально объему продукции, - исходя из объема продукции в отчетном периоде, первоначальной стоимости и планируемого объема продукции за период полезного использования объекта.

При использовании способа уменьшаемого остатка расчет годовой суммы амортизации осуществляется на основе остаточной стоимости на начало периода и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения.

При списании стоимости по сумме чисел лет полезного использования - первоначальная стоимость умножается на частное от деления числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта, на сумму чисел лет срока его службы.

Независимо от применяемого способа амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Ежемесячный расчет суммы амортизационных отчислений и распределение ее по направлениям затрат осуществляются в ведомости начисления амортизации. По данным ведомостей делаются записи по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счетов затрат.

В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ для целей налогообложения амортизируемое имущество (основные средства и нематериальные активы) исходя из сроков полезного использования подразделяется на 10 амортизационных групп (таблица 1).

Таблица 1- Амортизационные группы

Начисление амортизации для целей налогообложения предусматривается двумя методами: линейным и нелинейным.

Линейный метод начисления амортизации применяется к амортизируемому имуществу, входящему в VIII-X группы.

По остальным объектам основных средств налогоплательщик может использовать любой из двух методов.

При нелинейном методе амортизация начисляется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации.

Налогоплательщик имеет право к основной норме амортизационных отчислений применять повышающие или понижающие коэффициенты, установленные налоговым законодательством.

Повышающие коэффициенты (не выше 2) предусмотрены для объектов основных средств, эксплуатируемых в агрессивной среде или повышенной сменности работы.

Повышающие коэффициенты (не выше 3) применяются для объектов основных средств, являющихся предметом лизинга.

Повышающие коэффициенты не используются по объектам основных средств I-III амортизационных групп, если по ним амортизация начисляется нелинейным методом.

Понижающие коэффициенты применяются в следующих случаях:

- по решению руководства организации, закрепленному в учетной политике для целей налогообложения.