Приложение “Заказы” используется для получения конечного списка товаров и услуг, путем репликации заказов и счетов, а также внесением дополнительных позиций вне их (формирование заказа вручную). Целью его внедрения является получение плана закупок. Это возможно, благодаря механизму анализа состояния склада, который дает оперативную информацию о свободных и зарезервированных товарах. Отметим, что товары, пришедшие на склад, логически с заказами не связаны, так как для организации нет необходимости знать, товар из какой поставки был продан, важен лишь факт продажи единицы товара.

Основной принцип функционирования приложения можно разделить на следующие этапы:

Выбор счетов для генерации заказов

Получение списка товаров, содержащихся в счетах

Проверка склада на наличие каждого из товаров с учетом зарезервированных по счетам. Если товаров нет или меньше чем требуется, то добавление необходимого количества товаров в список для поставки.

Формирование плана закупок, то есть разбиение списка товаров по поставщикам.

Редактирование плана закупок, внесение недостающих товаров (с пометкой “Вне счетов”).

При пересчете списка заказов не возникает потерь информации о товарах, внесенных в план вне счетов, так как пересчитывается только количество товаров, находящихся на складе в данный момент времени. После отправки списков заказов поставщикам, при получении товаров имеет смысл пересчитать план закупок, ведь состояние склада могло измениться и, при наличии договоренности с поставщиком, можно будет докупить нужные товары, уменьшив срок выполнения заказа.

Внешний вид главной формы приложения показан на рисунке 13.

Основные функции приложения “Заказы”:

Добавить товар – добавление товара в заказ вне поставок. Входные данные: товар(номер). Выходные данные – список товаров для заказа

Удалить товар – удаление товара из списка товаров для заказа. Так как заказ не связан со счетом, то удалить можно и товар, заказываемый по счету. Входные данные: товар(номер). Выходные данные – список товаров для заказа.

Рис.13 Приложение “Заказы” – главная форма.

Поставки - Формирование списка товаров для заказов по счетам, а затем формирование плана закупок, то есть составление заказов с группировкой по поставщикам. Входные данные: дата, склад, список счетов. Выходные данные – план закупок.

Расчет суммы – расчет суммарной стоимости для плана закупок. Входные данные: план закупок. Выходные данные – стоимость всех товаров плана.

Расчет суммы по заказу – расчет стоимости одного заказа. Входные данные: заказ. Выходные данные – стоимость всех товаров заказа.

Печать – вызывает диалог выбора отчета и его формата для печати. Входные данные: Шаблон для печати, если *.xls-отчет, форма, если *.frf-отчет. Выходные данные – *.xls или *.rtf файл или печатная форма списка поставок.

Фильтр – вызывает диалог для изменения параметров фильтрации списка товаров для заказа. Входные данные: условия фильтрации. Выходные данные – список поставок, входящих в диапазон.

Сохранить план закупок – сохранение отчета по плану закупок в базе данных. Входные данные: отчет. Выходные данные – нет.

UML-диаграмма приложения “Заказы” представлена на рисунке 14

Рис.14 UML-диаграмма приложения “Заказы”.

Функция “Старт” класса “Репликатор” фактически инициирует вызов хранимой процедуры, которая осуществляет сравнение списка товаров, зарезервированных по счетам со списком доступных на складе товаров и вносит соответствующие изменения. Нормальная ситуация при которой вызывается функция “Стоп” – это завершение работы хранимой процедуры. Однако, поскольку процедура формирования списка товаров для закупок довольно трудоемка, то, во-первых, она реализована с помощью отдельного процесса, а, во-вторых, имеет возможность принудительного завершения и отката изменений. Функция “Стоп” проверяет состояние процесса: если он еще не завершил выполнение, то происходит принудительное его завершение.