Структуру и штатную численность ОУК утверждает генеральный директор ООО "АГРО" исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ОУК

Структура ОУК в соответствии с организационной структурой предприятия и штатным расписанием.

Функции

В соответствии с задачей - разработка и координация исполнения мероприятий по внедрению и постоянному совершенствованию СМК:

Организация и контроль выполнения мероприятий по разработке и постоянному совершенствованию СМК

Координация работ по разработке и улучшению СМК ООО "АГРО" и ООО "АГРОМАШ"

Составление и предоставление подразделениям записей (по АГРО-ДП-4.2.3-02/ АГРОм-ДП-4.2.3-02).

Разработка Плана и предложений по постоянному совершенствованию СМК предприятия (АГРО-ДП-8.5.1-20/АГРОм-8.5.1-17).

В соответствии с задачей - управление документацией СМК:

Разработка проекта Политики и целей в области качества на основании предложений от рук. структурных подразделений и предоставление его на обсуждение на координационный Совет по качеству.

Определение необходимости и организация разработки, ревизии, внесения изменений в Руководство по качеству, Документированные процедуры, Методические инструкции (по АГРО-ДП-4.2.3-01).

Обеспечение подразделений актуализированными экземплярами Руководства по качеству, Документированными процедурам, Методических инструкций (по АГРО-ДП-4.2.3-01, АГРО-Им-4.2.3-01).

Согласование документов СМК (по АГРО-Им-4.2.3-01).

Контроль за управлением документацией СМК и записями в подразделениях.

В соответствии с задачей - планирование и организация, проведения внутренних аудитов, сертификационных и инспекционных аудитов СМК:

Планирование и организация проведения внутреннего аудита (по АГРО-ДП-8.2.2-17/ АГРОм-ДП-8.2.2-14).

Контроль устранения несоответствий выявленных при внутренних аудитах (по АГРО-ДП-8.2.2-17/ АГРО-ДП-8.2.2-14).

Составление сводных отчётов по ВА для ПРК (по АГРО-ДП-8.2.2-17/ АГРОм-ДП-8.2.2-14).

Организация обучения и повышения квалификации внутренних аудиторов (по АГРО-ДП-8.2.2-17/ АГРО-ДП-8.2.2-14).

Подготовка предприятия к сертификации, проведение тренингов для персонала, подготовка необходимых документов и организация проведения сертификационных и надзорных аудитов системы менеджмента качества.

В соответствии с задачей - организация работ по проведению анализа и улучшение управления процессами:

Подготовка входных данных для анализа СМК со стороны руководства: повесток и материалов для координационного Совета по качеству, оформление протоколов заседаний (по АГРО-Пол-5.5.1-01/ АГРО-Пол-5.5.1-01).

Обобщение данных о корректирующих // предупреждающих действиях, предоставление ПРК для анализа (по АГРО-ДП-8.5-19, АГРО-ДП-5.6-03).

Анализ и составление отчетности о результатах внутреннего аудита, предоставление ПРК для анализа (по АГРО-ДП-8.2.2-17, АГРО-ДП-5.6-03).

Обобщение результатов оценки процессов СМК, предоставление КСК для анализа и разработки мероприятий по улучшению процессов (по АГРО-Им-8.5-04/ АГРОм-Им-8.5-02).

Выявление, регистрация несоответствий // потенциальных несоответствий в ОУК, анализ причин, разработка и выполнение корректирующих // предупреждающих действий (по АГРО-ДП-8.5-19/ АГРОм-ДП-8.5-16).

Мониторинг и оценка процессов "корректирующие и предупреждающие действия", "управление документацией СМК", "управление записями", "внутренний аудит СМК" (по АГРО-Им-8.5-04).

В соответствии с задачей - организация обучения персонала предприятия вопросам менеджмента качества:

Проведение инструктажа по СМК с вновь принятыми сотрудниками.

Консультации персонала ООО "АГРО" и ООО "АГРОМАШ" по вопросам системы менеджмента качества.

Организация размещения информации о СМК в СМИ и в общедоступных местах в подразделениях.

Методическая и организационная помощь уполномоченным по качеству в подразделениях, ПРК (по АГРО-Пол-5.5.1-02/АГРОм-Пол-5.5.1-02), членам координационного Совета по качеству (по АГРО-Пол-5.5.1-01/ АГРО-Пол-5.5.1-01).

В соответствии с задачей - организация участия предприятия в конкурсах по качеству:

Определение необходимости участия предприятия в конкурсах по качеству, подготовка необходимых материалов.

ПРАВА

ОУК имеет право:

Давать персоналу предприятия разъяснения, рекомендации и указания по вопросам менеджмента качества.

Требовать и получать от подразделений предприятия необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам менеджмента качества.

Вести переписку со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию ОУК, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководством предприятия.

Представительствовать от имени ООО "АГРО" и ООО "АГРОМАШ" по вопросам Системы менеджмента качества во взаимоотношениях со сторонними организациями по доверенности.

Проводить совещания по вопросам менеджмента качества и участвовать в таких совещаниях.

Требовать от руководителей всех подразделений предприятия:

выполнения требований документации СМК;

своевременного предоставления сведений о нарушениях требований документации СМК;

любой иной информации, необходимой для деятельности ОУК и функционирования СМК.

Знакомиться с решениями руководства, касающимися:

деятельности ОУК,

организационной структуры управления предприятием и подразделениями;

изменений процессов.

Выносить на рассмотрение генерального директора, представителя руководства по качеству, предложения по совершенствованию СМК предприятия;

Сообщать генеральному директору, представителю руководства по качеству, членам координационного совета по качеству, обо всех выявленных на предприятии несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

Выносить решения по спорным вопросам между подразделениями по управлению качеством.

Представлять руководству предложения о поощрении работников за совершенствование СМК, а также о привлечении к ответственности лиц, нарушающих требования СМК.

Беспрепятственно посещать все подразделения предприятия для проведения внутреннего аудита СМК и проверок соблюдения требований СМК, ГОСТ Р ИСО 9001.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за качество и своевременность выполнения функций ОУК несет начальник отдела.

На начальника ОУК возлагается персональная ответственность за:

нарушения действующего законодательства в процессе руководства ОУК;

составление, утверждение и предоставление недостоверной информации о деятельности ОУК;

несвоевременное, а также некачественное исполнение поручений руководства предприятия;

обеспечение сохранности имущества предприятия;

соблюдение персоналом ОУК трудовой и производственной дисциплины, правил по охране труда и промышленной безопасности.