Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Рациональным называется такое управленческое решение, разработка которого представляет собой пятиэтапный процесс (рис. 8.4). Рассмотрим этот процесс более подробно.
┌───────────────────────┐
│ Проблема (ситуация) │
└───────────┬───────────┘
▼
┌───────────┴───────────┐
Первый этап │ Диагностика проблемы │
│ (ситуации) │
└──────────────┬────────┘
│
┌──────────────────────┐ ▼ ┌───────────────────────────┐
Второй этап │Формирование критерия │ │ Описание ограничений, │
│эффективности решения │ │ накладываемых на решение │
└────────┬─────────────┘ └────────┬──────────────────┘
│ │
│ ┌───────────────┐ │
Третий этап │ │ Выявление │ │
│ │ вариантов │ │
│ │ решения │ │
│ └───────┬───────┘ │
▼ ▼ ▼
┌──┴────────────┴─────────────┴─┐
Четвертый этап │ Сравнение вариантов │
└───────────────┬───────────────┘
▼
┌───────────────┴───────────────┐
Пятый этап │ Окончательный выбор │
│ варианта │
└───────────────┬───────────────┘
▼
┌───────────────┴───────────────┐
│ Рациональное решение │
└───────────────────────────────┘
Рис. 8.4. Процесс разработки рационального управленческого решения
Говорят гуру...
Большинство людей не испытывает особой любви к проблемам. Они отнимают у них время, вызывают стрессы и нередко остаются неразрешенными. Люди, как правило, пытаются как можно быстрее избавиться от них. Соответственно, они спешат выбрать первое пришедшее им в голову разумное решение проблемы. К сожалению, самое первое решение далеко не всегда является самым лучшим.
Д.А. Уэттен
Первый этап - диагностика проблемы (ситуации). Существует два способа диагностики проблемы.
1. Первый способ можно назвать "Не достигнуты ранее поставленные цели". Он заключается в выявлении отклонения какого-либо показателя работы от заданного значения - нормы. Например, менеджер получает информацию о резком увеличении процента брака на своем предприятии. Он принимает какое-то управленческое решение, и ситуация нормализуется. Что представляет собой решение в этом случае? Оно является реакцией на возникшее отклонение, поэтому такой способ часто называют "реактивным способом" (от слова "реакция") или "управлением по отклонению".
2. Второй способ можно назвать "Появилась потенциальная возможность". Вы можете спросить: "Какая же это проблема, если появилась возможность? Ведь возможность - это всегда хорошо". Однако это не совсем так. Иногда менеджмент склонен отказаться от появившейся возможности. Например, у компании появилась возможность первой вывести на рынок новый, ранее никому не известный товар. Компания может сделать это, а может отказаться от риска, ведь заранее нельзя точно предсказать, окупятся ли затраты, будут ли покупатели приобретать новый товар или нет.
Почти серьезно...
Какая бы неприятность ни случилась, всегда найдется тот, кто знал, что так оно и будет.
Из книги "Закон Мерфи"
Второй этап - формирование критерия (критериев) эффективности решения и описание ограничений, накладываемых на решение. Критерием называется требование (или система требований), позволяющее определить, насколько эффективным будет тот или иной вариант решения. Другими словами, для выработки эффективного управленческого решения руководителю необходимо определиться, с чем он будет сравнивать результат, к которому приведет принятое им решение. Например: если за показатель качества работы принят объем продаж, то критерием эффективности управленческого решения может служить максимум этого объема. Показатель - процент брака продукции, критерий - минимум процента брака и т.п.
Описание (осознание) ограничений, накладываемых на решение, - это уяснение возможности реализации варианта решения: сферы полномочий руководителя и наличия у компании необходимых ресурсов. Если не задумываться об ограничениях, то можно принять решение, которое нельзя будет реализовать.
К наиболее общим для любой организации ограничениям можно отнести:
- недостаточность финансовых средств;
- недостаточное количество работников;
- недостаток квалификации и опыта персонала;
- высокие цены на требуемое оборудование;
- отсутствие необходимых для реализации решения технологий и оборудования;
- высокий уровень конкуренции в отрасли (на рынке);
- наличие законов, запрещающих те или иные действия;
- предпосылки к нарушению этических норм и т.п.
Третий этап - выявление возможных вариантов решения. В идеальном случае менеджер должен изучить все возможные варианты решения задачи, но на практике, разумеется, на это нет времени, да и информации, необходимой для всестороннего анализа. Тем не менее чем больше вариантов действий сможет рассмотреть руководитель, тем выше вероятность принятия грамотного решения.
Иногда бывает так, что чем больше вариантов имеет руководитель, тем труднее ему принять правильное решение. Именно поэтому следующий этап является наиболее важным.
Говорят гуру...
Многие события Макнамара мог предвидеть. Разговаривая с этим человеком, можно было почувствовать, что в голове у него просчитаны до деталей варианты и сценарии дела. Меня же он учил никогда не принимать серьезного решения, не имея по крайней мере двух его вариантов. Если надо было принять решение на сумму свыше 100 миллионов долларов, то третий вариант должен был быть обязательно. Кроме этого, Макнамара предусматривал и последствия каждого из разработанных вариантов. В голове он держал не менее десятка различных планов.
Л. Якокка
Карьера менеджера
Четвертый этап - сравнение вариантов между собой (в соответствии с критерием и в рамках ограничений). Этот этап можно назвать оцениванием вариантов. На данном этапе руководителю приходится сталкиваться с серьезной проблемой - необходимостью сравнивать несопоставимые показатели. Например, повысить качество продукции фирмы можно тремя путями:
1) организовать обучение и переподготовку технологов и рабочих;
2) закупить новое оборудование;
3) стимулировать труд персонала, увеличив ему зарплату.
Как сравнить эти варианты? Можно оценить финансовые затраты, но такой подход не позволит учесть фактор времени и психологию коллектива. Обучение дешевле, чем оборудование? Но, может быть, все дело в низкой квалификации работников управленческого звена? Очень трудно сравнивать разные показатели.
Проблемы возникают также при решении так называемых многокритериальных задач, когда хочется улучшить сразу несколько показателей. Для преодоления всех этих трудностей привлекаются различные математические методы: нормировка параметров, принцип Парето, методы коллективной экспертизы, аппарат теории нечетких множеств, функции принадлежности, метод оценки приоритетов и др. Все это - достаточно сложные методы, которые тем не менее сейчас широко применяются на практике.
Пятый этап - окончательный выбор одного варианта. При условии грамотного применения методов поиска рационального решения руководителю удается получить решение, отвечающее всем критериям и ограничениям. Однако в большинстве случаев до полной объективности бывает еще далеко. Социальные, экономические, психологические и технологические процессы, протекающие в современных организациях, очень сложны, поэтому при окончательном выборе варианта решения всегда присутствует доля субъективизма. Поэтому пятый этап важен именно тем, что руководитель должен совершить некий волевой акт - окончательное принятие решения.
Реализация решения. Как вы, наверное, поняли, рассмотренные пять этапов составляют только стадию разработки управленческого решения. Однако на практике деятельность менеджера этим не ограничивается. Мало разработать и принять решение - необходимо реализовать его (т.е. выполнить) точно и в срок. А это часто требует проведения дополнительных мероприятий: правильного доведения информации до исполнителей, а иногда - адаптации (некоторых изменений) условий работы организации.
Реализация принятого решения предполагает постановку задач исполнителям. Быстрота и качество реализации решения зависят от того, насколько грамотно подходят исполнители к процессу выполнения поставленной задачи. Алгоритм решения задачи в самом общем случае состоит из следующих этапов:
1) ознакомление с задачей и порождающей ее проблемой в общих чертах;
2) разработка первичного (общего) плана работы;
3) оценка времени, необходимого для решения поставленной задачи;
4) выявление и детальное изучение наиболее важных вопросов;
5) сбор необходимой информации;
6) классификация и систематизация информации;
7) оценка степени соответствия имеющейся информации поставленной задаче;
8) выполнение предписанных мероприятий на основе обработанной информации;
9) подготовка отчета.
Обязательным условием точного выполнения управленческого решения является осуществление своевременного контроля этапов его реализации. Контролировать приходится сроки выполнения отдельных этапов, качество их выполнения, а также возможное изменение ситуации, влияющей на выполнение решения. В процессе реализации решения иногда приходится прибегать к его корректировке (изменениям и доработке). Это необходимо делать в тех случаях, когда становится ясно, что принятое ранее решение уже не полностью удовлетворяет компанию и его нужно в чем-то изменить, чтобы оно снова стало эффективным.
Говорят гуру...
Быстрое принятие и реализация неправильных решений - это прямой путь к катастрофе. В результате вы получите еще более серьезные проблемы, чем те, которые пытались решить. Вы также не добьетесь успеха, если ваши конкуренты будут принимать правильные решения быстрее вас или если, несмотря на быстрое принятие правильных решений, вы будете реализовывать их медленнее своих конкурентов.
И. Адизес
Таким образом, схему, представленную ранее на рис. 8.3, следует дополнить еще одним элементом - обратной связью, указывающей на возможность частичной корректировки решения в ходе его реализации (рис. 8.5).
┌ Цель управления ┌Варианты решения ┌Решение Результат┐
│ (проблема) │ (проект) │ │
│ │ │ │
│ Ограничивающие │ Опыт, мнение, │ Препятствующие │
│ факторы │ установки ЛПР │ факторы │
│ │ │ │ │ │ │
│ ▼ │ ▼ │ ▼ │
│ ┌─────┴────────┐ │ ┌──────┴───────┐│ ┌────────┴─────────┐ │
│ │ Разработка │ │ │ Принятие ││ │ Реализация и │ │
└──►│(формирование)├─┴─►│ решения ├┴─►│ контроль ├───┴─────►
│ решения │ │ │ │ управленческого │
│ │ │ │ │ решения │
└──────────────┘ └──────────────┘ └──────────┬───────┘
▲ │
│ Оперативная корректировка решения │
└──────────────────────────────────────────┘
Рис. 8.5. Схема процесса формирования, принятия, реализации, контроля и корректировки управленческого решения
Дата: 2019-07-24, просмотров: 235.