Общие положения
Согласно требованиям единой системы конструкторской документации (ЕСКД) записку именуют пояснительной, а не расчётно-пояснительной и не объяснительной. Все требования, изложенные в данном разделе, полностью относятся и к оформлению текстуальной части дипломной работы.
Пояснительная записка (текстуальная часть) является неотъемлемой частью ВКР. Её составляют в соответствии с ГОСТами и справочниками для издательских работников. Оформление пояснительной записки зависит от индивидуальных качеств и навыков работы выпускника. Практика показывает, что необходимо сначала рассчитать, подготовить черновые рисунки (графики, схемы), чертежи и лишь после этого оформлять работу в чистовом варианте.
Черновые расчёты и другие материалы следует выполнять достаточно чётко и аккуратно, на листах стандартного размера с полями, соответствующими полям в пояснительной записке защищаемой работы.
По существу, черновик отличается от готовой записки лишь тем, что в нём возможны исправления.
Рекомендуется следующее размещение элементов записки: обложка, задание на проектирование, рецензия и отзыв на работу, титульный лист, содержание, введение, основная часть пояснительной записки, заключение (выводы), список использованных источников, перечень приложений, приложения.
Обложка раскрывает тематику записки, скрепляет её. На обложке указывают название учебного заведения, тему проекта, фамилию автора, инициалы, место и год написания (приложение 7).
Титульным листом служит страница, предшествующая содержанию. На титульном листе ВКР помещаются заголовочные данные: название министерства, учебного заведения, факультета, кафедры, наименование темы, подзаголовок, уточняющий название, фамилии и инициалы автора ВКР, консультантов, руководителя работы, их должности, воинские и звания, учёные степени и учёные звания, место и год выполнения работы. Основным требованием к построению титульного листа является правильное выражение типа записки, последовательность расположения надписей и их соподчинённость (приложение 8).
На обратной стороне титульного листа заведующий (начальник) кафедрой делает запись о допуске выпускника к защите ВКР.
Неприемлемыми являются титульные листы как с узкими, вытянутыми надписями, так и построенные беспорядочно, без правильной градации шрифтов, т. е. без надлежащей соподчинённости частей текста, составляющих титул. Все слова на титульном листе пишут полностью, без сокращений, если учебное заведение имеет сокращённое название, то его пишут после полного (в скобках).
Аннотация должна давать краткую характеристику выполненной работы. Её следует начинать с формулировки сути выполненной работы, изложения или решения проблемы, которой посвящена работа, характеристики её актуальности, краткого содержания. В конце тезисно излагаются полученные результаты, предложения по их использованию.
Содержанием называется элемент записки, дающий справку о её составе. Содержание служит стержнем, вокруг которого концентрируется материал. Составлять содержание целесообразно до того, как автор приступит к работе над рукописью, так как это вскрывает неточности в построении работы, возможные пробелы и повторения. Содержание помещают сразу после титульного листа, а не в конце записки. Названия заголовков перечисляют в том же порядке и точно так же формулируют, как и в тексте записки.
Введение представляет собой вводную часть пояснительной записки, где излагается актуальность разрабатываемой темы, формулируются и определяются вопросы, которые необходимо отработать для решения поставленной задачи. Необходимо показать значение вопросов, рассматриваемых в работе, применительно к конкретным условиям, какие задачи могут быть решены в результате внедрения материалов ВКР в жизнь. Введение, как правило, должно занимать 2–3 страницы.
В основной части пояснительной записки последовательно излагается основное содержание ВКР с необходимыми рисунками, таблицами, графиками, документами, с использованием сокращений, символов и специальных терминов (приложение 9). Целесообразно раскрыть основные, главные положения темы ВКР в общей постановке, а затем детально исследовать и обосновать отдельные конкретные вопросы (положения, исходные данные, структуру и содержание разрабатываемых документов, рекомендации и предположения по работе органов управления и др.), указанные в задании. При этом важное значение имеет творческий, самостоятельный подход к каждому рассматриваемому вопросу и его изложение в работе.
Наиболее важные положения иллюстрируют и поясняют примерами из опыта деятельности органов государственного и муниципального управления по вопросам МПВО в годы Великой Отечественной войны, деятельности ГО и РСЧС по предупреждению и ликвидации ЧС, опыта проводимых учений, эксплуатации техники, а также положениями уставных и руководящих документов и необходимыми тактическими и инженерными расчётами. Большую ценность в работе представляет критический анализ проведённых ранее исследований и разработок по вопросам темы ВКР.
Для обоснования, подтверждения и иллюстрации основных положений ВКР используют методы логического анализа, а также расчёты, таблицы, графики, полученные аналитическими методами и с использованием ЭВМ. При этом текст пояснительной записки не должен загромождаться большим количеством иллюстративного материала, громоздкие иллюстрации помещают в приложениях к работе.
Изложение каждого раздела пояснительной записки начинается с постановки соответствующей частной задачи и завершается выводами. Они должны быть краткими и вытекать из содержания (текста) раздела.
Заключение завершает пояснительную записку ВКР краткими выводами. Эта часть характеризует степень и качество выполнения поставленной перед выпускником задачи.
В выводах раскрывают достигнутые цели выполненной работы: что сделано в работе, что нового предложено выпускником при разработке темы, общие выводы по ВКР; показываются направления использования полученных в работе результатов и разработанных документов; намечаются возможные направления дальнейшего развития вопросов темы.
Выводы содержат данные о суммарной экономической эффективности предложенных в проекте мероприятий, характеризуют другие их преимущества (обеспечение условий труда, улучшение безопасности работы и т. д.).
Оформление пояснительной записки
7.2.1. Выпускную квалификационную работу оформляют как на бумажном, так и на электронном носителях, в том числе и графическую часть в виде презентации.
На бумажном носителе ВКР оформляется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм) через полтора межстрочных интервала. Один межстрочный интервал принимается равным высоте буквы текста.
Абзацный отступ в тексте должен быть одинаковым и равен 1,25 см, выравнивание абзаца – по ширине страницы. Поля оставляют по всем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удалённого текста (графики) не допускаются.
Каждый раздел начинают с нового листа (страницы).
Страницы нумеруются арабскими цифрами по центру, в верхней части листа.
Титульный лист включают в общую нумерацию работы. На титульном листе и страницах, с которых начинается новый раздел, номера не ставят.
Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами с точкой в конце (например: «5. ОФОРМЛЕНИЕ ВКР»). Введение и заключение не нумеруются.
Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна быть точка (например: «5.2. Оформление пояснительной записки»).
Наименование разделов записывается в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами, а подразделов – в виде заголовков строчными буквами (кроме первой – прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются, предлоги пишутся в начале строки, точки в конце заголовков не ставятся. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчёркивание заголовков не допускается.
Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела, пункта, разделённых точками. В конце номера ставят точку (например: «5.2.1. ВКР оформляют…»).
Порядок оформления нумерации показан ниже на примере:
5. ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА
5.1. Подзаголовок раздела
5.1.1. Текст______________________________________________________
Оформление пояснительной записки (текстуальной части) является последним этапом выполнения выпускной квалификационной работы. Она должна составляться на основании черновых расчётов и записей. В записку включают, как правило, только окончательные расчёты. В отдельных случаях, для обоснования принятого решения, в записку можно включить и некоторые предварительные расчёты. Чтобы они не были громоздкими, их лучше представлять в виде графиков, таблиц.
После завершения всей работы необходимо проверить нумерацию страниц. В записке учитывают все страницы, в том числе титульный лист, содержание, листы с таблицами, рисунками.
Ещё раз необходимо проверить, соответствует ли стандарту размер страниц, нет ли таких, которые выступают за пределы остальных или меньше их.
Не допускается писать записку на листах разного цвета (оттенка). Если при устранении опечаток, описок, графических неточностей на странице появилось много исправлений, её оформляют заново. Страницы оформляются заново и в тех случаях, если на них нет красных строк, абзацев, если строка не закончена, а текст перенесён на следующую страницу.
Обложка не должна выступать за обрезы страниц записки более чем на 5 мм.
Даже если фактический материал и расчёты не вызывают сомнения, а страницы записки – стандартного размера, всё же необходимо проверить:
соответствуют ли заголовки и подзаголовки текста содержанию, помещённому в начале записки;
нет ли орфографических и пунктуационных ошибок;
нет ли разнобоя в условных обозначениях и сокращениях;
правильно ли сделаны ссылки на текст, расчёты, показатели, таблицы, рисунки, библиографию;
насколько ясно и экономно построены таблицы;
чётко ли изображены все элементы формул, не перепутаны ли знаки и буквы, имеющие сходные начертания;
все ли буквенные символы расшифрованы;
нет ли повторений в расшифровке буквенных символов;
все ли без исключения таблицы, рисунки, страницы записки пронумерованы;
правильно ли составлен список использованных источников.
7.2.2. В ВКР приходится приводить различного рода формулы, уравнения, давать большое количество цифрового материала и др.
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц (рис. 5.1.).
Таблицы нумеруют последовательно, арабскими цифрами, в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы, над соответствующим заголовком, помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой (например: Таблица 1.2 – это вторая таблица первого раздела).
Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
Каждая таблица имеет заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчёркивают.
Заголовки граф таблиц начинаются с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Деление заголовков таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Пример построения таблицы:
|
| Таблица 1.2 | ||||||||||||
|
| Заголовок таблицы
|
| |||||||||||
|
|
| ||||||||||||
|
| |||||||||||||
 
|
| ||||||||||||
|
| |||||||||||||
Рис. 5.1.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота текста работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и её номер указывают один раз, справа над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово «продолжение». Если несколько таблиц, то после слова «продолжение» указывают номер таблицы (например: продолжение таблицы 1.2).
При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью.
Если таблица не помещается на одной странице, её переносят и «головку» повторяют над перенесённой частью, а также пишут над ней «продолжение таблицы» и указывают номер. Но тематический заголовок помещается только над первой частью таблицы.
Иногда «головка» бывает громоздкой, поэтому её не повторяют над перенесённой частью, а вместо неё в отдельной строке, очерченной горизонтальными линиями, помещают номера граф (рис. 5.2.).
Таблица 5.1
Заголовок таблицы
|
| |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
продолжение таблицы 5.1
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Рис. 5.2.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. При этом боковик повторяется каждый раз (рис. 5.3.).
|
|
| ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
| ||||
|
|
| ||||
| 1 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
| ||||
Рис. 5.3.
Если таблица получается узкой, но высокой, то её располагают в несколько рядов. Для этого таблицу делят по высоте на одинаковые части и размещают их рядом (рис. 5.4.).
| 1. | 4. | |||||||
| 2. | 5. | |||||||
| 3. | 6. | |||||||
Рис. 5.4.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращённо – если имеет номер (например: . . . в табл. 1.2).
В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращённое слово «смотри» (например: см. табл. 1.3).
Формулы в работе, если их более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделённых точкой. Номер указывают с правой стороны листа, на уровне формулы в круглых скобках (например: (3.1) – первая формула третьего раздела).
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой, в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента дают с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия (например:
I = 
(3.1)
где I – сила тока, А;
U – напряжение на концах проводника, В;
R – сопротивление проводника, Ом.
Объяснения оформляются шрифтом 12 с интервалом 1.
Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках (например: . . . в формуле (2.1).
Уравнения и формулы выделяют из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы оставляют не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно переносится после знака равенства (=) или после знака плюс (+), минус (–), умножения (´) и деления (:).
Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно, арабскими цифрами. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы, с абзацного отступа и не подчёркивать. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие. Например:
Примечания:
1. . . .
2. . . .
Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.
Иллюстрации располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.
Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии), которые расположены на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертёж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце работы после заключения, в порядке их упоминания в тексте.
Иллюстрации (кроме страниц) обозначаются словом «Рис.» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведённых в приложении.
Номер иллюстрации (за исключением таблиц) состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой (например: Рис. 1.2. (второй рисунок первого раздела). Если в работе приведена одна иллюстрация, то её не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
Иллюстрации имеют наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст – шрифт 12). Наименование иллюстрации, поясняющие данные помещаются под ней.
Например:
Длина каждой полной строки под иллюстрацией должна совпадать с её шириной, но не превышать её.
Пробел между рисунком и подписью должен быть меньше, чем пробел между подписью и следующим текстом или иллюстрацией.
Между крупными иллюстрациями, размещёнными друг под другом, нельзя помещать 2–3 строки текста (их могут принять за подпись) надо оставлять пробел.
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации (например: рис. 1.2.).
Качество изображения иллюстраций должно обеспечивать их чёткое воспроизведение. В работе применяют штриховые рисунки и подлинные фотографии.
Что касается графиков, то оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными толстыми одинарными линиями. Стрелки на концах осей вычерчивать не следует.
Если необходимо показать не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой (кривых), то на осях строят шкалы.
Цифры шкал наносятся слева от оси ординат и под осью абсцисс. Если шкалы на осях начинаются с нуля, то нуль на их пересечении ставится один раз. Во всех других случаях ставятся оба значения.
При наличии на осях графика шкал должна быть построена координатная сетка. Вся сетка должна быть занята кривой (кривыми).
| 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | ||
| 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | ||
| 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | ||
| 0 0 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | ||
| 0 0 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 | 00 |
н е п р а в и л ь н о п р а в и л ь н о
0 1 2 3 4 5 6 0 1 2 3 4 5 6
Рис. 5.6.
Дата: 2019-04-23, просмотров: 219.
