Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями, бухгалтерский учет которых ведется по простой схеме, предназначены забалансовые счета.

Поскольку объекты основных средств, взятых в аренду, не принадлежат организации на праве собственности, учесть их на балансовом счете 01 «Основные средства» не возможно, для этого предусмотрен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». На счете 001 обобщается информация о наличии и движении объектов, взятых в аренду.

Оцениваются такие объекты по стоимости, указанной в договоре аренды.

Оприходование объектов, взятых в аренду, осуществляется на основе акта приема-передачи (ф. № ОС-1)

Д^Т сч.001 «Арендованные основные средства».

Аналитический учет должен вестись по арендодателям, объектам арендованных основных средств. Обособленно выделяются арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации.

На каждый объект открывается инвентарная карточка, в которой объект учитывается по инвентарному номеру арендодателя.

Если переход права собственности на арендованные основные средства не предусмотрен договором аренды, то по окончании действия договора объект возвращается арендодателю – собственнику. Составляется акт приема-передачи основных средств, на основании которого стоимость арендованных объектов списывается

К^Т сч.001 «Арендованные основные средства».

Если по окончании срока аренды объект основных средств переходит на праве собственности к арендатору, то он приходуется на бухгалтерский баланс в обычном порядке, через сч.08 «Вложения во внеоборотные активы».

Учет товарно-материальных ценностей, принятых на

Ответственное хранение

Зачастую организации вынуждены принимать на ответственное хранение товарно-материальные ценности. Случаи, когда это бывает:

1) от поставщиков получены основные средства, материалы, которые не соответствуют условиям договора (не те виды, сорта, марки), и организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов-фактур и их оплаты;

2) материальные ценности получены от поставщиков по договору мены и право собственности на них не перешло к организации до момента исполнения всех условий договора;

3) товарно-материальные ценности принимаются на ответственное хранение по другим причинам. Например, был неверно указан адрес и поступили ценности не принадлежащие организации или организация-поставщик получила от покупателя оплату, но по просьбе покупателя материальные ценности (готовая продукция) оставлены на ответственном хранении у поставщика.

Для обобщения информации о наличии и движении таких материальных ценностей предназначен счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Первичными документами, на основании которых может быть сделана запись по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» являются документы, полученные от поставщиков (накладные, счета-фактуры), либо сохранные расписки на хранение готовой продукции до момента вывоза ее покупателем.

Товарно-материальные ценности отражаются по стоимости указанной в перечисленных документах.

Аналитический учет ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам материальных ценностей и местам их хранения. Также открываются карточки складского учета, поскольку данные виды материальных ценностей находятся на материальной ответственности у работников организации.

Возвратив поставщику материальные ценности или отгрузив покупателю оставленную на хранении готовую продукцию, организация списывает сумму стоимости материальных ценностей с кредита счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Первичными документами на основании которых производится списание являются накладные на отпуск материалов со склада.