Подготовка к написанию ВКР начинается на 3-м году обучения, когда студент, в начале учебного года, принимает решение о специализации по одной из кафедр Института, записывается в научный спецсеминар для работы под руководством потенциального научного руководителя и выбирает направление своих будущих исследований. Можно участвовать в работе сразу нескольких спецсеминаров. До официального утверждения темы и научного руководителя приказом ректора РГГУ студент имеет право перейти в другой спецсеминар, в том числе на другую кафедру. Занимаясь в спецсеминаре, студент проходит несколько этапов в работе над своей темой: составляет библиографию, пишет ряд текстов промежуточного или подготовительного характера (рефераты, доклады, обзоры, курсовая работа за 3-й курс); затем, на 4 курсе, приступает к написанию собственно ВКР.

Темы ВКР должны соответствовать направленности (профилю) образовательной программы. Выпускник имеет право выбора темы выпускной квалификационной работы из перечня тем, предложенного кафедрой, но также может предложить собственную тему – при условии, что она будет соответствовать профилю его подготовки и основным направлениям научно-исследовательской работы на выпускающей кафедре.

Процедура утверждения темы предполагает подачу студентом личного заявления с просьбой прикрепить его к кафедре для написания ВКР (Приложение 2), а также выступление студента на заседании кафедры с обоснованием темы и структуры ВКР и сообщением о проделанной к моменту утверждения темы работе. Кафедра утверждает окончательную формулировку темы и назначает научного руководителя и рецензента. Выписка из протокола заседания кафедры (Приложение 4) передается в деканат историко-филологического факультета для подготовки приказа об утверждении тем.

В ходе последующей работы над ВКР студент обязан регулярно отчитываться перед назначенным ему научным руководителем. Если студент не выполняет указаний научного руководителя, не информирует его о ходе своей работы, не является на консультации без уважительных причин, это дает преподавателю основание для отказа от руководства ВКР. Научный руководитель, в свою очередь, обязан знакомить студента с требованиями, предъявляемыми к ВКР, помогать ему в отборе источников и литературы по теме, обсуждать с ним план работы и методы исследования, контролировать ход работы и ее результаты.

Не позднее чем за месяц до защиты на ГЭК проводится процедура предварительной защиты ВКР на заседании выпускающей кафедры. На предзащиту выносится черновой вариант полного текста работы, включая введение, заключение и список использованной литературы. В ходе предзащиты студент излагает основные положения своей работы, обосновывает ее структуру и выводы (5–7 мин.). Научный руководитель дает оценку работе студента. После обсуждения кафедра принимает решение о допуске (или недопуске) ВКР к защите на заседании ГЭК и подает в деканат выписку из протокола заседания кафедры о допуске (недопуске) для включения в соответствующий приказ (Приложение 5).

По завершении студентом работы над ВКР научный руководитель составляет письменный отзыв на его работу, в котором оценивает полноту раскрытия темы, сформированность навыков работы с источниками, корректность использования методов, обоснованность результатов исследования, качество оформления научно-справочного аппарата. Кроме того, текст ВКР проверяется на наличие заимствований с помощью программы «Антиплагиат. ВУЗ». При этом объем оригинального текста должен составлять не менее 75% от общего объема работы. Отчет о проверке прилагается к отзыву научного руководителя. Отзыв не должен содержать оценки работы в баллах.

Готовая ВКР с отзывом научного руководителя и правильно оформленным титульным листом (Приложение 6) передается на подпись заведующему кафедрой (в печатном и переплетенном виде). Заведующий кафедрой и научный руководитель ставят свою подпись на титульном листе переплетенной работы, а также проставляют отметку о допуске ВКР к защите на ГЭК в зачетной книжке студента.

Минимум за 7 рабочих дней до защиты ВКР должна быть предоставлена рецензенту для составления письменного отзыва, с которым студент и его научный руководитель должны ознакомиться до заседания ГЭК. В отзыве рецензенту необходимо оценить актуальность избранной темы, полноту ее раскрытия, навыки работы с источниками и научной литературой, эффективность примененной методики, степень самостоятельности проделанной работы, обоснованность и новизну выводов. Рецензент отмечает достоинства и недостатки работы и рекомендует итоговую оценку, используя следующие формулировки: «работа заслуживает (не заслуживает) положительной (высокой, очень высокой) оценки». Оценка ВКР в баллах дается только комиссией. Объем отзыва рецензента – 2-3 страницы, отзыв должен быть распечатан и подписан.

За 3 дня до проведения защиты студент сдает секретарю ГЭК (в Учебно-методический кабинет Института филологии и истории - каб. 269а) полный комплект документов, необходимых для участия в процедуре защите ВКР на заседании ГЭК (Приложение 10). В дальнейшем все тексты выпускных квалификационных работ, получивших положительную оценку, подлежат размещению в электронно-библиотечной системе РГГУ в соответствии с установленным порядком (см. «Регламент размещения выпускных квалификационных работ в электронной библиотеке РГГУ», утвержденный приказом ректора РГГУ от 04.02.2016 № 01-21/осн).

Заседания ГЭК по защите ВКР проводятся в июне (не позднее 30-го числа). Обучающиеся, не прошедшие государственное аттестационное испытание в связи с неявкой по неуважительной причине или в связи с получением оценки «неудовлетворительно», отчисляются из РГГУ с выдачей справки об обучении как не выполнившие обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы. Студенты, не прошедшие государственную итоговую аттестацию, могут повторно пройти ее, но не ранее чем через год и не позднее чем через пять лет. Для повторного прохождения государственной итоговой аттестации они должны быть восстановлены в РГГУ на период времени, установленный приказом ректора, но не менее периода времени, предусмотренного календарным учебным графиком для государственной итоговой аттестации по соответствующей образовательной программе. При повторном прохождении государственной итоговой аттестации им, по их желанию, может быть установлена иная тема выпускной квалификационной работы.

По результатам государственных аттестационных испытаний обучающийся имеет право на апелляцию. Для этого он должен подать в апелляционную комиссию университета письменную апелляцию о нарушении, по его мнению, установленной процедуры проведения государственного аттестационного испытания и/или о несогласии с его результатами. Апелляция подается не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов государственного аттестационного испытания (Приложение 11).