До 2004 года ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод – Роснефть» применял журнально-ордерную форму учета.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

– применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

– совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

– объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;

– отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

– сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги.

Журналы-ордера представляли собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открывались они ежемесячно на отдельный синтетический счет или на группы синтетических счетов. Запись в журналы-ордера производились ежедневно либо непосредственно из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей, которые служили для накапливания и группировки данных первичных документов. На рисунке 3 представлена форма журнала-ордера по счету 50 «Касса».

Таблица 2.6 Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»

Оборотные ведомости составлялись лишь по тем счетам, данные которых переносились в главную книгу. Ниже представлена форма главной книги.

Таблица 2.7 – Главная книга при журнально-ордерной форме учета

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяло значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигалось за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров.

Несмотря на, все положительные моменты, применения журнально-ордерной формы учета, возникла необходимость автоматизации учета, из-за сложности и громоздкости построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих автоматизацию учета.

В 2004 году организация начала применять автоматизированную форму бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета была введена на базе программного продукта 1С Бухгалтерия.

Автоматизированная форма учета используется в организации и по сей день, в 2009 году организация успешно перешла на более новую версию программного продукта 1С Бухгалтерия 8.02.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета ускоряет процесс учета и позволяет бухгалтеру в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т.д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда, освобождение от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета разработан план его организации.

В ОАО «КНПЗ – Роснефть» план организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

– График документации и документооборота;

– Перечень неунифицированных форм документов утвержденные приказом руководителя;

– График проведения инвентаризации,

– Рабочий план счетов и их корреспонденции,

– План отчетности,

– Положение о бухгалтерской службе.

Все эти элементы закреплены в учетной политике предприятия.

Тип организации структуры бухгалтерии – линейный. В ОАО «КНПЗ – Роснефть» бухгалтерия представлена главным бухгалтером, которому непосредственно подчиняются все работники бухгалтерии. Материальная группа 2 человека занимается учетом движения товарно-материальных ценностей, а также расчетами с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтера расчетной группы 3 человека занимаются расчетами по заработной плате, начислением пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д. Калькуляционная группа 1 человек ведет учет затрат на производство и определяет фактическую себестоимость готовой продукции.

Общая группа 3 человека ведет учет основных средств, денежных расчетов, фондов и т.п. Для каждого бухгалтера разработаны должностные инструкции утвержденные руководителем предприятия.

Бухгалтерия занимает 3 кабинета, у каждого бухгалтера оборудовано рабочее место, установлен персональный компьютер, другая вычислительная и оргтехника (принтеры, сканеры, копиры). Все компьютеры управления соединены сетью. Установлена система информационного обеспечения 1С Бухгалтерия, справочная информационная система Консультант +. В бухгалтерии имеется небольшая библиотека. Ежемесячно выписывается периодическое издание «Главбух».

За организацию бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации, а за правильность ведения бухгалтерского учета – главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется только руководителю организации. Он имеет право: принимать на работу материально-ответственных лиц и бухгалтеров; не принимать к учету документы противоречащие законодательству. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель сможет принимать управленческие решения.