В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Правила формирования стоимости основных средств в бухгалтерском учет и налогообложении нередко различаются.

По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Состав фактических затрат в составе первоначальной стоимости основных средств, приобретенных за плату, в бухгалтерском и налоговом учете приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), согласно ПБУ 6/01, п.10, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Согласно НК РФ, ст.257, п.1, абз.2; ст.250, п.8 при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст.40НК РФ, но не ниже остаточной стоимости - по амортизируемому имуществу. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком - получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства.

В первоначальную стоимость основных средств, включаются также фактические затраты организации на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства на определенный период, которая определяется путем проведения переоценки.

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Здесь под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы: данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

При принятии решения о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), организации следует учитывать, что в последующем объекты основных средств однородной группы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются: первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета добавочного капитала (Дебет 01 Кредит 83).

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (убытка), относится в кредит счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств (Дебет 01 Кредит 84).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств (Дебет 84 Кредит 01).

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета добавочного капитала и кредиту счета учета основных средств (Дебет 83 Кредит 01).

Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств (Дебет 84 Кредит 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки списывается с дебета счета учета добавочного капитала в корреспонденции с кредитом счета учета нераспределенной прибыли организации (Дебет 83 Кредит 84).

Пример. По состоянию на начало отчетного периода переоцениваются два объекта основных средств:

объект А - первоначальная стоимость 15 тыс. руб., сумма начисленной амортизации - 2 тыс. руб., ранее не переоценивался;

объект Б - восстановительная стоимость 20 тыс. руб., сумма начисленной амортизации - 6 тыс. руб., в предыдущем отчетном периоде переоценивался, в результате чего первоначальная стоимость была уменьшена на 3 тыс. руб., сумма амортизации - на 1 тыс. руб. Уценка объекта была отнесена на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов.

По состоянию на первое число отчетного периода объекты дооцениваются: объект А - с применением коэффициента 1,2, объект Б - с применением коэффициента 1,3.

Определим стоимость объектов и сумму начисленной амортизации по состоянию на первое число отчетного периода и сумму дооценки:

объект А:

восстановительная стоимость - 15 тыс. руб. ´ 1,2 = 18 тыс. руб.;

сумма дооценки объекта - 18 тыс. руб. - 15 тыс. руб. = 3 тыс. руб.;

начисленная амортизация - 2 тыс. руб. ´ 1,2 = 2,400 тыс. руб.;

сумма дооценки амортизации - 2,400 тыс. руб. - 2 тыс. руб. = 400 руб.;

объект Б:

восстановительная стоимость - 20 тыс. руб. ´ 1,3= 26 тыс. руб.;

сумма дооценки объекта - 26 тыс. руб. - 20 тыс. руб. = 6 тыс. руб.;

начисленная амортизация - 6 тыс. руб. ´ 1,3 = 7,800 тыс. руб.;

сумма дооценки амортизации - 7,800 тыс. руб. - 6 тыс. руб. = 1,800 тыс. руб.

Составим бухгалтерские проводки:

дооценка объекта А:

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал"

на сумму дооценки объекта 3 тыс. руб.;

Дебет 83 "Добавочный капитал" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

на сумму дооценки начисленной амортизации - 400 руб.;

дооценка объекта Б:

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы"

на сумму дооценки объекта в пределах суммы ранее произведенной уценки - 3 тыс. руб.;

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал"

на сумму дооценки объекта сверх суммы ранее произведенной уценки - 3 тыс. руб. (6 тыс. руб. - 3 тыс. руб.);

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

на сумму дооценки начисленной амортизации в пределах суммы ранее произведенной уценки - 1 тыс. руб.;

Дебет 83 "Добавочный капитал" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

на сумму дооценки начисленной амортизации сверх суммы ранее произведенной уценки 800 руб. (1,800 тыс. руб. - 1 тыс. руб.).

Остаточная стоимость основных средств - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.