Кадровый учет является неотъемлемой частью полноценного и правильного ведения финансово-хозяйственной деятельности организации. Если на предприятии более 5 человек, то ведение кадрового учета является не просто обязанностью, а необходимостью. Кадровый учет позволяет решать многие задачи, которые касаются организации труда, а  программа

«1С:Бухгалтерия 8.2» помогает вести этот кадровый учет в соответствии с действующим законодательством. Так, в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализована возможность отвечать всем требованиям ведения кадрового учета, которая включает в себя: 3 учет персональных данных работников; 3 учет движения кадров: прием на работу, кадровые перемещения, увольнения; 3 персонифицированный учет ПФР. Предусмотрено также ведение кадрового учета нескольких организаций отдельно для каждого предприятия. Подобное разделение данных о работниках не только не создает никаких неудобств при использовании этой информации, но исключает необходимость повторного ввода информации о сотруднике как о физическом лице, например, в случае регистрации повторного приема на работу в качестве совместителя. Данная возможность реализована в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» посредством разделения в информационной базе сведений о сотрудниках на две категории: данные о физических лицах и информация непосредственно о

работниках пред- приятия. К первой категории относятся сведения о работнике, которые никак не связаны с должностными обязанностями сотрудника: регистрационные и паспортные данные, место жительства и т. п. Ко второй категории отнесены сведения, которые связаны с выполнением работником определенных должностных обязанностей, такие как место работы и должность, условия оплаты труда и прочее. Кроме сведений, необходимых для ведения кадрового учета, конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.2» отлично справляется с периодическими расчетами заработной платы и связанных с этим налогов и взносов в бухгалтерском учете.

Для более удобного ведения кадрового учета организации в окне Панель функций окна программы «1С:Бухгалтерия 8.2» выделена отдельная вкладка Кадры, на которой расположены основные документы, журналы, справочники и отчеты, необходимые для быстрого ведения кадрового учета.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» список документов, которыми изменяются кадровые данные сотрудников, можно посмотреть в журнале

«Документы учета кадров организаций», вызываемом пунктом главного меню «Кадры».

В данном журнале все кадровые приказы представлены тремя видами приказов, являющихся основой кадрового учета:

· приказы о приеме на работу;

· приказы по кадровому перемещению;

· приказы об увольнении.

Первоначально сведения о физическом лице в качестве сотрудника вводятся в ин- формационную базу документом оформления приема на работу, который позволяет оформить прием на работу как одного, так и группы сотрудников. Для регистрации перевода одного или группы работников на другую работу или в другое подразделение, а также изменения оплаты труда предназначен документ «Кадровое перемещение». Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнения) регистрируется в информационной базе документом «Увольнение».

Более подробно рассмотрим организацию кадрового учета в организации. Для учета персональных данных работников в конфигурации

«1С:Бухгалтерия 8.2» используются два справочника: «Физические лица» и

«Сотрудники организаций». Справочник «Физические лица» позволяет хранить данные людей, с которыми предприятие вступает в трудовые или иные отношения, которые связаны с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения, удержания с них налога на доходы физических лиц, а также начисления налогов и взносов с фонда заработной платы в их пользу. Справочник «Сотрудники» организаций предназначен для учета данных физических лиц с присвоенными им кадровыми данными. Любая запись данного справочника имеет ряд свойств, таких как табельный номер, должность. Необходимость использования двух справочников для работы с людьми объясняется просто. Один и тот же человек может рассматриваться как несколько объектов учета.

В организации нередки ситуации изменения кадровых данных сотрудников. На- пример, повышение оклада, перевод работников внутри предприятия. Любое подобное изменение сведений о работниках регистрируется в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» с помощью документа

«Кадровое перемещение».