МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВОЛОНТЕРСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
ПАРАДОВ ПОБЕДЫ И ШЕСТВИЯ «БЕССМЕРТНЫЙ ПОЛК»
МОСКВА
2019 год
Структура:
I. Цели, задачи, функции волонтерского сопровождения. 3
II. Набор волонтеров. 4
1. Информационная кампания. 5
2. Работа с заявками. 7
3. Привлечение тим-лидеров. 7
4. Очный отбор – проведение собеседования. 8
III. Обучение волонтеров. 15
1. Обучение тим-лидеров. 16
2. Обучение волонтеров. 19
3. Общее обучение в месте проведения события. 20
IV. Координация действий волонтеров во время мероприятия. 21
V. Пост-сопровождение волонтеров. 22
Сбор обратной связи. 22
Вручение сертификатов. 22
Приложения. 23
II. Набор волонтеров
Количество добровольцев, необходимых для волонтерского сопровождения парада Победы и шествия «Бессмертный полк», определяется индивидуально региональным отделением Движения совместно с региональным отделением Общероссийского общественного гражданско-патриотического движения «Бессмертный полк России», исходя из потребностей регионального Оргкомитета.
Набор волонтеров осуществляется в три этапа:
1. Информирование потенциальных кандидатов;
2. Первичный отбор заявок;
3. Очный отбор.
Итогом кампании по набору должен стать единый сформированный список волонтеров с разбивкой на тим-лидеров и волонтеров по группам
с указанием личных данных и определенной по итогам отбора функциональной позиции.
Информационная кампания
Для информирования о мероприятии и возможности стать волонтером необходимо провести информационную кампанию в социальных сетях (ВКонтакте, Instagram, Twitter, Facebook) и на официальных ресурсах регионального отделения. Старт информационной кампании не позднее, чем за два месяца до мероприятия. Анонс о предстоящем мероприятии должен содержать следующую информацию:
· общая информация о мероприятии;
· регион и город проведения мероприятия;
· дата проведения мероприятия;
· срок и способ подачи заявок;
· обязательная регистрация на сайте волонтерыпобеды.рф;
· функциональные позиции, на которые ведется набор;
· требования к кандидатам.
Для большего охвата целевой аудитории важно провести презентации о наборе волонтеров для сопровождения парада Победы и шествия «Бессмертный полк» в вузах, ссузах и молодежных общественных и коммерческих организациях.
Презентация может включать в себя следующие блоки:
· показ видеоролика о Движении;
· рассказ о направлениях деятельности Движения;
· алгоритм действий «как стать соорганизатором главных событий Дня Победы»;
· личная мотивирующая история презентующего о том, как волонтеры помогли на мероприятиях Дня Победы (помогли найти медаль ветерана, предотвратили большой конфликт, нашли потерявшегося ребенка и т.п.).
Методы привлечения волонтеров:
- размещение объявлений на сайтах и в социальных сетях (ВКонтакте, Instagram, Twitter, Facebook);
- рассылка по волонтерской базе региона с сайта волонтёрыпобеды.рф;
- распространение официальных писем через Комитет по делам молодежи;
- проведение презентаций в вузах, ссузах, организациях,
на различных мероприятиях;
- размещение афиш в вузах, ссузах, организациях (Приложение 1);
- размещение информации в СМИ (запуск видеороликов на телевидении, публикация статей и объявлений в газетах, журналах);
- пресс-конференция;
- через друзей и знакомых;
- через волонтерские центры;
- распространение информационных листовок среди участников публичных мероприятий (если есть возможность изготовления листовок);
- беседы на радио (некоторые радиостанции проводят тематические передачи, на которых освещаются различные аспекты жизни общества, в том числе и деятельность общественных организаций и волонтеров. Для таких передач им нужны интересные материалы и примеры из жизни, поэтому они обычно идут на контакт, если вы к ним обращаетесь);
- проведение интересного мероприятия (например, квеста) в вузе (колледже, школе и т.д.) с последующим приглашением всех к участию в волонтерском сопровождении ПП и БП;
- проведение акции Письмо Победы (сбор контактов будущих волонтеров).
Работа с заявками
Работа с заявками кандидатов в волонтерский корпус ведется на протяжении всего периода регистрации на официальном сайте волонтерыпобеды.рф. После автоматической обработки заявки ее проверяют на соответствие формальным критериям:
· возраст кандидата на момент проведения мероприятия (от 18 лет);
· документальное подтверждение навыков, наличие которых требуется выбранным функциональным направлением деятельности;
· качество заполнения анкеты.
При условии, что поданная заявка удовлетворяет формальным критериям, кандидат попадает в список вероятных добровольцев парадов Победы и шествия «Бессмертный полк».
Всем кандидатам, подавшим заявки, отправляются информационные письма с результатами первого этапа отбора и дальнейшими действиями (Приложение 2).
Важно: ни одна заявка не должна остаться без ответа!
Привлечение тим-лидеров
В 2019 году для привлечения тим-лидеров Движение запустило Всероссийский конкурс лидеров команд Всероссийского общественного движения «Волонтеры Победы». Конкурс предусматривает прохождение тим-лидерами по всей стране единой образовательной программы, а также повышение мотивации лидеров волонтерских команд, формируемых к 74-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.
Конкурс проводится в четыре этапа в период с 1 февраля по 15 мая 2019 года и включает в себя регистрацию и отбор участников, проведение дистанционного и очного обучения, организацию волонтерского сопровождения мероприятий, посвященных празднованию 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, а также подведение итогов.
По итогам обучения участники конкурса сформируют свою волонтерскую команду и станут тим-лидерами волонтерского сопровождения мероприятий Дня Победы в своих регионах.
Завершающим элементом конкурса станет предоставление тим-лидером отчета об участии в мероприятиях Дня Победы в качестве лидера команды.
С помощью информации из представленных отчетов и региональных организаторов волонтерского сопровождения будут определены по 3 финалиста конкурса из каждого региона страны, которые будут награждены полным комплектом форменной экипировки Волонтера Победы. 10 лучших тим-лидеров страны будут объявлены победителями конкурса.
Сопровождение ветеранов
В функциональные обязанности этой группы волонтеров входит встреча и сопровождение ветеранов, оказание им всесторонней помощи
на протяжении всего мероприятия.
Как подготовить волонтеров к работе с ветеранами – см. Дорожную карту по направлению «Помощь ветеранам» на сайте волонтёрыпобеды.рф.
Живая цепь
Задачей волонтеров «живой цепи» является навигация основных потоков участников мероприятия. Волонтеры располагаются по обе стороны шествия на расстоянии 0,6-2 метров друг от друга и при необходимости держатся за руки. Находясь в непосредственной близости к участникам события, волонтеры живой цепи могут выполнять и другие функции: отвечать на вопросы участников мероприятия, оказывать помощь желающим сфотографироваться, подбадривать участников, осуществлять поиск потерявшихся в шествии детей посредством передачи информации по «живой цепи».
Служба поддержки
Служба поддержки осуществляет мониторинг морального
и физического состояния волонтеров, обеспечивает их питьевой водой.
Для поддержания хорошего настроения волонтеров служба поддержки может раздавать, например, конфеты.
Работа с трибунами
В функциональные обязанности волонтеров на трибунах входят встреча, навигация и рассадка гостей на трибунах, а также при необходимости выдача гостям раздаточного материала.
Пресс-подход
Медиа-волонтеры оказывают всестороннюю помощь представителям СМИ (навигация представителей СМИ, помощь в отборе информации, поиск респондентов и др.).
Создание настроения
Волонтеры, выполняющие эту функцию, поддерживают, подбадривают и создают хорошее настроение участникам шествия исполнением песен, стихотворений, аплодисментами и интерактивами.
Волонтеры-медики
Волонтеры этой функции следят за физическим состоянием участников мероприятия и волонтеров. В случае ухудшения самочувствия кого-либо
из них волонтеры-медики вызывают профессиональных медицинских сотрудников для оказания первой медицинской помощи или обеспечивают транспортировку пострадавшего до кареты скорой помощи (волонтеры-медики самостоятельно не оказывают медицинскую помощь). Партнером данной функции выступает Всероссийское общественное движение «Волонтеры-медики».
Фото-волонтеры
Фото-волонтеры делают качественные фотографии участников мероприятия, которые впоследствии размещаются в региональных группах Движения в социальных сетях. Всем сфотографировавшимся волонтеры выдают визитки с адресом группы, где будут выложены фотографии.
Сопровождение официальных делегаций (служба протокола)
Волонтеры службы протокола сопровождают официальные делегации и высокопоставленных гостей на протяжении всего мероприятия.
Формирование колонны
В обязанности волонтеров данной функции входит формирование головы колонны, обеспечение своевременного движения шествия, поддержание комфортного для участников темпа движения шествия.
Навигация
Волонтеры службы навигации встречают и направляют гостей
и участников на протяжении всего пути к основному месту события, отвечают на вопросы о расположении объектов инфраструктуры, обеспечивают логистику автобусов и транспортных средств гостей.
Необходимые функциональные позиции определяются в каждом городе/регионе индивидуально, исходя из запроса и потребностей Оргкомитета во взаимодействии с региональным отделением Движения и региональным отделением Общероссийского общественного гражданско-патриотического движения «Бессмертный полк России».
· Для кандидатов в тим-лидеры: предложить претенденту смоделировать ситуацию, в которой он утвержден как тим-лидер живой цепи, и у него есть возможность выбрать участок для своей десятки волонтеров, и пояснить свой выбор, а также решить несколько проблемных ситуаций, которые могут возникнуть в ходе волонтерского сопровождения (необходимо обратить внимание на то, как претендент рассуждает, оценить логичность, последовательность и умение выстраивать монолог). Варианты ситуаций указаны в анкете (Приложение 3).
· Информационная часть собеседования, в которой необходимо рассказать:
а) про варианты набора волонтеров (либо из базы данных, которую предоставляют организаторы, либо из числа друзей, одногруппников и т.д.);
б) про систему взаимодействия «куратор – тим-лидер – волонтер» (куратор обладает навыками работы в какой-либо функции и может транслировать необходимые знания, умения как тим-лидерам, так и волонтерам; тим-лидер выступает связующим звеном между волонтером и куратором, отвечает за сплоченность команды волонтеров и решает локально возникающие вопросы волонтеров; волонтер держит связь с тим-лидером и выполняет поставленные задачи в рамках своей функции);
в) про даты и примерный формат обучения тим-лидеров и волонтеров.
Заключительная часть собеседования посвящена вопросам, которые остались у претендента (предложить задать интересующие вопросы, касающиеся организации и проведения данного мероприятия).
4. Завершение собеседования
- поблагодарите кандидата за проявленный интерес к организации Дня Победы;
- предложите задать интересующие волонтера вопросы, касающиеся Движения или волонтерского сопровождения мероприятий;
- попрощайтесь с кандидатом и сообщите дату, когда будут известны результаты.
5. Обработка полученной информации
После проведения каждого собеседования интервьюеру необходимо отвести несколько минут на то, чтобы дополнить анкету собеседования (Приложение 3), отметить важные моменты.
6. Принятие решения
Принять решение об утверждении претендента на позицию
тим-лидера/волонтера можно сразу по итогу собеседования или в течение ближайшего времени, чтобы можно было формировать список. В случае утверждения необходимо сообщить о решении претенденту и пригласить на обучение. Если же кандидатура не утверждается, то претенденту отправляется письмо о приглашении на обучение волонтеров.
Кандидат в добровольцы, успешно прошедший отбор, получает предложение войти в состав волонтерского корпуса, сопровождающего мероприятие. Региональные отделения делают email-рассылку волонтерам. Текстовое наполнение рассылки указано в Приложении 4.
К данному письму необходимо прикрепить договор, который волонтеры подписывают и приносят на очную сессию (Приложение 5).
7. Договор с добровольцем.
В договоре будут указаны уравновешенные права и обязанности обеих сторон. Подписанием договора волонтер подтверждает свои обязательства: он берет на себя обязательства соблюдать правила и технику безопасности, делать то дело, за которое взял ответственность. У организации также есть обязанности: поддерживать волонтера, обеспечить всем необходимым, предоставить ему обучение и др.
В случае если региональное отделение движения имеет статус юридического лица, необходимо воспользоваться формой договора из Приложения 5. Если договор планируется заключить между волонтером и региональным отделением Движения, не являющимся юридическим лицом, необходимо воспользоваться формой договора из Приложения 6.
Обязательным приложением к договору с волонтером должна стать расписка о личной ответственности за свое здоровье на время проведения мероприятия (Приложение в Приложении 5 и Приложение в Приложении 6).
Волонтеры, не достигшие совершеннолетия, должны предоставить вместе с договором и распиской согласие родителя (законного представителя) на участие волонтера в мероприятии (Приложение 7).
Также формируется список резерва – кандидаты, которые по каким-либо критериям не вошли в список утвержденных волонтеров, но имеют хорошие шансы войти в команду организации. Необходимо иметь не менее 20% резерва от общего количества волонтеров.
Списки кандидатов, успешно прошедших отбор, а также зачисленных в резерв, публикуются на официальном ресурсе регионального отделения Движения.
III. Обучение волонтеров
Обучение участников волонтерского сопровождения проводится с целью подготовки волонтеров, овладения ими навыками и знаниями, необходимыми для выполнения выбранных функций, а также в целях повышения мотивации. Важно дать понять волонтерам, что они являются соорганизаторами данных событий и от них зависит эмоциональный фон мероприятия.
Программа обучения добровольцев, а также общий план-график подготовки разрабатываются региональным отделением Движения.
Обучение волонтерского корпуса рекомендуется разделить на три части: обучение тим-лидеров, обучение волонтеров, общее обучение в месте проведения события.
Обучение тим-лидеров
Для повышения статуса мероприятия также рекомендуется привлекать в качестве почетных гостей ветеранов Великой Отечественной войны, представителей исторического сообщества и организационного комитета Дня Победы в регионе.
Традиционно обучение тим-лидеров – это хороший информационный повод для региональных СМИ, поэтому рекомендуем за 2 недели до обучения тим-лидеров направить пресс-релиз (Приложение 8) в различные информационные источники: телевидение, журналы, газеты и т.п.
В рамках обучения тим-лидеры знакомятся с историей Движения, узнают основные функции и сложности в сопровождении ключевых мероприятий 9 мая, вспоминают историю Великой Отечественной войны, «прокачивают» лидерские качества, приобретают навыки публичного выступления и др. Обучение тим-лидеров включает в себя 3 блока:
· дистанционный блок с представителями профессионального сообщества (тематические видеоролики):
- Волонтеры Победы, история акции «Бессмертный полк»,
- Исторический блок: Великая Отечественная война,
- Исторический блок: Моя история,
- Личностный рост,
- Компетентностный блок;
· творческое задание по итогам образовательных блоков;
· очная образовательная программа от регионального отделения Волонтеров Победы
- Знакомство,
- Командообразование и работа в команде,
- Интеллектуальная игра РИСК: Великая Отечественная война,
- Итоговое собеседование на функцию тим-лидера (для участников Всероссийского конкурса лидеров команд);
· обучение по волонтерской функции тим-лидера.
Для проведения очной образовательной программы тим-лидеров рекомендуется привлекать не только участников конкурса, но и активистов регионального отделения. Для обучения необходимо предусмотреть в месте проведения одно просторное свободное помещение для общих блоков, небольшие помещения по количеству волонтерских функций в регионе, 3-5 небольших помещений для собеседования. Каждое из обозначенных помещений должно иметь хорошее освещение, доступ к питьевой воде и туалету. Традиционно такими помещениями располагают региональные Молодежные центры, Дома молодежи, вузы и т.п.
Для помощи в согласовании места проведения можно обратиться к курирующему лицу в регионе от органа исполнительной власти в сфере реализации молодежной политики (Молодежный центр, Комитет по делам молодежи, Министерство молодежной политики, Агентство по реализации молодежной политики и др.).
| Знакомство | 30 минут | Блок предполагает проведение тренингов на тему знакомства и раскрепощения участников. Обсуждение проведенных тренингов для дальнейшего применения тим-лидером в своей команде. |
| Командообразование и работа в команде | 90 минут | Блок предполагает проведение тренингов на тему командообразования и взаимодействия в малых группах. Обсуждение проведенных тренингов для дальнейшего применения тим-лидером в своей команде. По итогу прохождения блока участники должны получить краткую методичку с тренингами на знакомство и взаимодействие в группе для дальнейшего использования. |
| Интеллектуальная игра РИСК: Великая Отечественная война | 90 минут | Интеллектуальная игра «РИСК», направленная на изучение краткой истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, организованная региональным отделением ВОД «Волонтеры Победы». Региональные отделения проводят игру. Вступительной частью игры может выступить участник Великой Отечественной войны, который расскажет свои воспоминания о войне, что позволит участникам почувствовать сопричастность к Великой Победе. |
| Перерыв | 60 минут | Участникам предоставляется время для приема пищи. Рекомендуется организовать кофе-брейк для участников образовательной программы во время перерыва. |
| Обучение функционалу | 60 минут | Обучение функционалу проводится кураторами в функциональных группах. Необходимо дать подробные инструкции о деятельности волонтеров в день проведения мероприятия (что входит в обязанности волонтеров конкретной функции, где находится место их расположения, с кем необходимо взаимодействовать для наилучшего выполнения функции, к кому обращаться при возникновении внештатных ситуаций, тайминг мероприятия). Для обучения функционалу рекомендуется составить наглядную карту-схему места проведения мероприятия, на которой необходимо обозначить все функциональные позиции, а также основные объекты инфраструктуры. Пример карты в Приложении 9. |
| Итоговое собеседование на функцию тим-лидера | 90 минут | По итогам прохождения обучения по функциям участникам конкурса тим-лидеров предлагается пройти собеседование с членами регионального штаба движения. Необходимо подготовить 3-5 небольших помещений для оперативного проведения собеседований с участниками согласно пункту II.4.1. По прохождении собеседования участник конкурса завершает очный образовательный блок. |
После информирования тим-лидеров об успешном прохождении собеседования им направляется письмо через e-mail, в котором содержится список из 10-15 волонтеров, подавших заявку на сайте волонтерыпобеды.рф на участие в волонтерском сопровождении Бессмертного полка и парада Победы в регионе, а также указывается задание: набрать 10-15 волонтеров из регионального списка, а также поиск в свою команду волонтеров (в случае отказа ряда волонтеров из предоставленного списка) для сопровождения мероприятий, посвященных празднованию 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.
2.
Обучение волонтеров
Обучение волонтеров производится в набранных тим-лидерами командах в 1-2 дня. Продолжительность обучения волонтеров должна составлять не более 4 часов.
| Вводный курс | 20 минут | В этом курсе даются общие понятия о волонтерстве, презентуется деятельность Движения, а также даются подробная информация о предстоящем мероприятии и краткая история Бессмертного полка. В этом блоке важно дать основной посыл, замотивировать участников. Спикерами в водном курсе могут выступить: руководитель регионального отделения Волонтеров Победы, члены регионального/городского оргкомитета по подготовке празднования Дня Победы, ветеран Великой Отечественной войны, представители регионального отделения Бессмертного полка, представители региональной власти. |
| Исторический блок | 20 минут | - исторический ликбез на тему Великой Отечественной войны 1945-1941 годов с участием ветерана Великой Отечественной войны и/или представителя исторического сообщества; - проведение акции «Письмо Победы» – написание писем в прошлое. |
| Компетентностный блок | 30 минут | В этом блоке следует дать основы работы на массовых мероприятиях: - алгоритм действий в чрезвычайных и нестандартных ситуациях (что делать при обнаружении подозрительного предмета, как вести себя в условиях провокации, с агрессивно настроенными людьми, как взаимодействовать с силовыми структурами и т.д.), спикер – представитель МВД/МЧС/ФСБ; - выявление признаков ухудшения физического состояния, а также навыки оказания первой медицинской помощи, спикер – медицинский сотрудник/врач/спасатель. |
| Перерыв | 15-20 минут | |
| Тим-билдинг и обучение функционалу | 60 минут | Данный блок проводится тим-лидерами в своих командах. Необходимо провести упражнения на знакомство, а также дать подробные инструкции о деятельности волонтеров в день проведения мероприятия (что входит в обязанности волонтеров конкретной функции, где находится место их расположения, с кем необходимо взаимодействовать для наилучшего выполнения функции, к кому обращаться при возникновении внештатных ситуаций, тайминг мероприятия). |
Сбор обратной связи
Обратная связь собирается с целью улучшения организации волонтерского сопровождения в последующие годы, а также для того, чтобы удовлетворить потребность волонтеров «быть услышанными».
Обратная связь может собираться:
· в устной форме;
· через анкеты обратной связи: в письменной форме или через Интернет-формы (Приложение 12).
Вручение сертификатов
По окончании мероприятия рекомендуется подготовить и вручить сертификаты об участии в волонтерском сопровождении парада Победы и шествия «Бессмертный полк» всем волонтерам и тим-лидерам.
Вручение сертификатов рекомендуется проводить в торжественной обстановке с приглашением представителей региональной власти, руководителей образовательных учреждений, ветеранов.
Все волонтеры, участвующие в мероприятии, вносятся в региональную базу волонтеров для дальнейшего вовлечения в деятельность Движения.
Приложение 1
Для получения оригинала макета необходимо обратиться к сотрудникам Центрального штаба Движения.
Приложение 2
Текстовое наполнение письма для рассылки – ответ на регистрацию на мероприятие «Волонтерское сопровождение Дня Победы в городах России» на сайте волонтерыпобеды.рф
Тема письма: «Ты в команде!»
Ты получил это письмо, а значит зарегистрировался на сайте волонтерыпобеды.рф, чтобы стать волонтером Дня Победы. 9 мая тысячи волонтеров со всех регионов России вновь станут участниками и соорганизаторами парадов Победы и шествия Бессмертного полка. В «название региона» это предстоит и тебе.
Всех волонтеров ждет обучение, организованное представителями региональных отделений, местных штабов и общественных центров гражданско-патриотического воспитания в вузах с привлечением историков и ветеранов Великой Отечественной войны.
Тебе предстоит обеспечить сопровождение парада Победы и шествия Бессмертного полка в «название региона» и примерить на себя одну из функций:
¾ сопровождение ветеранов,
¾ служба поддержки,
¾ живая цепь,
¾ работа с трибунами,
¾ пресс-подход,
¾ создание настроения,
¾ фото-волонтеры,
¾ навигация,
¾ формирование колонны,
¾ волонтеры-медики.
В преддверии 9 мая Волонтеры Победы также проведут Всероссийскую акцию «Георгиевская ленточка», Всероссийские субботники по благоустройству памятных мест и воинских захоронений, а также встретятся с ветеранами и окажут им помощь. Готов помочь и здесь? Тогда напиши «контакты регионального отделения».
Контактные данные (ФИО, телефон, ссылка Вконтакте, электронная почта).
Жди приглашения на собеседование! До встречи!
Приложение 3
Предмет Договора
1.1. Волонтёр безвозмездно и на основе осознанного свободного выбора обязуется выполнять работы и оказывать услуги путем применения своего опыта, знаний, умений и навыков
в целях осуществления мероприятий по организации и проведению Парада Победы
и/или народного шествия «Бессмертный полк» в городе Курске «09» мая 2019 года,
а Организатор обязуется обеспечить необходимые условия для надлежащего
исполнения Волонтёром своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.
1.2. Организатор не предоставляет Волонтёру денежного возмещения за оказанные услуги и выполненные работы по настоящему Договору, также не возмещает понесенные волонтёром расходы, связанные с выполнением условий настоящего Договора.
1.3. Волонтёр осуществляет свою деятельность добровольно, добросовестно, соблюдая требования законодательства Российской Федерации, уважая достоинство, особенности и культуру всех людей, проявляя солидарность с целями и принципами Организатора.
Права и обязанности Сторон
2.1. Волонтёр обязуется:
2.1.1. Осуществлять деятельность в составе следующих функциональных групп:
– работа с трибунами;
– волонтеры-медики;
– пресс-подход;
– «живая цепь»;
– создание настроения;
– служба поддержки;
– фото-волонтеры.
2.1.2. Добросовестно выполнять свои обязанности, приказы и распоряжения своего непосредственного руководителя (тим-лидера/куратора, представителей Организатора);
2.1.3. По требованию Организатора проходить подготовку в определенные Организатором сроки и даты;
2.1.4. По указанию Организатора участвовать в проведении дополнительных мероприятий в рамках организации и проведению Парада Победы и/или народного шествия «Бессмертный полк»;
2.1.5. По требованию Организатора предоставлять отчет о результатах своего участия в мероприятиях, предусмотренных Договором;
2.1.6. Соблюдать требования о конфиденциальности, установленные настоящим Договором или отдельно заключенным с Волонтёром Соглашением о неразглашении конфиденциальной информации;
2.1.7. Предоставлять свои персональные данные по запросу Организатора в соответствии с формой, утвержденной Организатором. Волонтёр дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатором и их передачу в государственные организации в целях проверки;
2.1.8. Информировать Организатора об изменении своей фамилии, имени, паспортных данных, адреса регистрации и/или фактического проживания, иных личных данных, предоставленных Организатору, не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты соответствующего изменения в течение действия Договора;
2.1.9. Следовать указаниям Организатора, представленным в рамках настоящего Договора;
2.1.10. Добросовестно и бережно относиться к имуществу Организатора, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию. Правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, приборы, материалы.
2.1.11. Самостоятельно нести ответственность возможных неблагоприятных последствий собственного здоровья и не ставить под угрозу здоровье окружающих (Приложение №1, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора).
2.1.12. Возвратить вверенное ему имущество (кроме экипировки), принадлежащее Организатору.
2.2. Волонтёр вправе:
2.2.1. Посещать мероприятия, проводимые в рамках Парада Победы и/или народного шествия «Бессмертный полк» в городе Москве «09» мая 2019 года;
2.2.2. Принимать меры по получению дополнительной и повышению имеющейся квалификации, но не в ущерб исполнению обязанностей по настоящему Договору, повышать уровень своих теоретических знаний самостоятельно;
2.2.3. Получить от Организатора именной сертификат об участии в качестве волонтера Парада Победы и/или народного шествия «Бессмертный полк».
2.2.4. На безвозмездной основе получить от Организатора фирменную экипировку (свитшот, бейсболка, рюкзак) и набор питания в виде индивидуального набора сухого пайка и бутилированной воды.
2.3. Организатор обязуется:
2.3.1. Проводить подготовку Волонтёра в соответствии с утвержденными Организатором программами подготовки и обучения Волонтёров;
2.3.2. Обеспечивать Волонтёру необходимые условия для исполнения его обязанностей по настоящему Договору;
2.3.3. Соблюдать требования о конфиденциальности, установленные настоящим Договором о неразглашении конфиденциальной информации;
2.3.4. По просьбе Волонтёра выдать ему именной сертификат об участии в качестве волонтера Парада Победы и/или шествия «Бессмертный полк».
2.4. Организатор вправе:
2.4.1. По собственному усмотрению привлекать Волонтёра к выполнению его обязанностей по настоящему Договору в составе одной или нескольких функциональных групп, перечисленных в п. 2.1.1 Договора;
2.4.2. Для участия Волонтёра в мероприятиях, указанных в п. 2.2.1 Договора, устанавливать требования и правила такого участия, обеспечивать за счет собственных средств питанием, экипировкой (форменной одеждой) и предметами вещевого имущества. Порядок использования Волонтёром любого из видов обеспечения, предусмотренных настоящим пунктом Договора, определяется Организатором. Денежная компенсация взамен любого из видов обеспечения не выплачивается.
Конфиденциальность
3.1. Волонтёр обязан сохранять конфиденциальность в отношении содержания документов Организатора и информации, полученной им в ходе исполнения обязательств по настоящему Договору, за исключением информации, публично раскрываемой Организатором. Под сохранением конфиденциальности информации в рамках настоящего Договора понимается запрет на раскрытие конфиденциальной информации любыми способами, в том числе в средствах массовой информации, в сети интернет, любым третьим лицам.
3.2. Волонтёр не вправе давать публичные комментарии о деятельности Организатора в средствах массовой информации и в сети интернет любым способом за исключением разрешенного Организатором, действуя от имени Организатора или в качестве Волонтёра Организатора.
3.3. Организатор обязуется защищать конфиденциальность персональных данных Волонтёра, представленных в соответствии с пунктами 2.1.7, 2.1.8 Договора, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Ответственность Сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае отказа Волонтёра от участия в проведении мероприятия в рамках исполнения обязательств по настоящему Договору, Волонтёр обязан возместить Организатору фактические расходы, связанные с обеспечением его участия в указанном мероприятии. Неявка Волонтёра на мероприятие в назначенный Организатором срок признается отказом Волонтёра от участия в проведении соответствующего мероприятия. Организатор вправе освободить Волонтёра от возмещения, предусмотренного настоящим пунктом Договора, в случае указания Волонтёром обоснованных уважительных причин невозможности участия в проведении мероприятия.
4.3. Волонтёр обязуется возместить фактическую стоимость имущества, не возвращенного Волонтёром в нарушение п. 6.4 Договора.
Порядок разрешения споров
5.1. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны решают путём переговоров.
5.2. Споры и разногласия, которые Стороны не смогли решить путём переговоров, подлежат разрешению судом по месту нахождения Ответчика.
Срок действия Договора
6.1 Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до момента полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств или до момента расторжения в соответствии пунктами 6.2, 6.3 Договора.
6.2. Организатор вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке при условии уведомления Волонтёра за 3 (три) дня до предполагаемой даты расторжения.
6.3. Волонтёр вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке при условии уведомления Организатора за 3 (три) дня до предполагаемой даты расторжения.
6.4. Волонтёр обязан возвратить вверенное ему в соответствии с установленными правилами и требованиями Организатора имущество Организатора (за исключением выданной экипировки и сухого пайка), вверенное ему в соответствии с пунктом 2.4.2 Договора, до даты прекращения действия или расторжения Договора, если иное не установлено Организатором.
Прочие положения
7.1. Все приложения, дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
7.2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
7.4. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью: Приложение №1.
Реквизиты и подписи Сторон
| Волонтёр | Организатор |
| ФИО_____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Дата рождения ____________________________ Паспорт (серия, номер)______________________ Выдан ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Дата выдачи_______________________________ Адрес регистрации: ________________________ __________________________________________ Адрес фактического проживания: _____________ __________________________________________ Тел.:______________________________________ Email: ____________________________________ __________________________________________ ______________/____________________________/ | Всероссийское общественное движение «ВОЛОНТЁРЫ ПОБЕДЫ» Адрес местонахождения: ОГРН: ИНН/КПП: р/с: к/с: БИК Email: Тел.: Региональный руководитель ____________________/Конорева А.А./ |
Приложение №1 к договору № __________ / 2019
от «_____» ____________________ 2019 г.
Расписка
о личной ответственности за состояние собственного здоровья
Я, _______________________________________________________________________,
«_____» _______________ __________ г. рождения, являясь Волонтером ВОД «ВОЛОНТЁРЫ ПОБЕДЫ», беру на себя полную ответственность за свою жизнь и здоровье в период исполнения обязательств по Договору № __________ / 2019 от «_____» ____________________ 2019 г. и обязуюсь не ставить под угрозу жизнь и здоровье окружающих.
«_____» _______________ 2019 г. ______________ /_____________________________ /
Приложение 6
ДОГОВОР № __________ / 2019
г. Курск «_____» ____________________ 2019 г.
Курское региональное отделение Всероссийского общественного движения «ВОЛОНТЁРЫ ПОБЕДЫ», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице регионального руководителя Коноревой Анны Андреевны, действующей на основании Устава, с одной стороны и Гражданин Российской Федерации
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Волонтёр», с другой стороны, совместно далее именуемые «Стороны» и по отдельности – «Сторона», заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1. Волонтёр безвозмездно и на основе осознанного свободного выбора обязуется выполнять работы и оказывать услуги путем применения своего опыта, знаний, умений и навыков
в целях осуществления мероприятий по организации и проведению Парада Победы
и/или народного шествия «Бессмертный полк» в городе Курске «09» мая 2019 года,
а Организатор обязуется обеспечить необходимые условия для надлежащего
исполнения Волонтёром своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.
1.2. Организатор не предоставляет Волонтёру денежного возмещения за оказанные услуги и выполненные работы по настоящему Договору, также не возмещает понесенные волонтёром расходы, связанные с выполнением условий настоящего Договора.
1.3. Волонтёр осуществляет свою деятельность добровольно, добросовестно, соблюдая требования законодательства Российской Федерации, уважая достоинство, особенности и культуру всех людей, проявляя солидарность с целями и принципами Организатора.
Права и обязанности Сторон
2.1. Волонтёр обязуется:
2.1.1. Осуществлять деятельность в составе следующих функциональных групп:
– работа с трибунами;
– волонтеры-медики;
– пресс-подход;
– «живая цепь»;
– создание настроения;
– служба поддержки;
– фото-волонтеры.
2.1.2. Добросовестно выполнять свои обязанности, приказы и распоряжения своего непосредственного руководителя (тим-лидера/куратора, представителей Организатора);
2.1.3. По требованию Организатора проходить подготовку в определенные Организатором сроки и даты;
2.1.4. По указанию Организатора участвовать в проведении дополнительных мероприятий в рамках организации и проведению Парада Победы и/или народного шествия «Бессмертный полк»;
2.1.5. По требованию Организатора предоставлять отчет о результатах своего участия в мероприятиях, предусмотренных Договором;
2.1.6. Соблюдать требования о конфиденциальности, установленные настоящим Договором или отдельно заключенным с Волонтёром Соглашением о неразглашении конфиденциальной информации;
2.1.7. Предоставлять свои персональные данные по запросу Организатора в соответствии с формой, утвержденной Организатором. Волонтёр дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатором и их передачу в государственные организации в целях проверки;
2.1.8. Информировать Организатора об изменении своей фамилии, имени, паспортных данных, адреса регистрации и/или фактического проживания, иных личных данных, предоставленных Организатору, не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты соответствующего изменения в течение действия Договора;
2.1.9. Следовать указаниям Организатора, представленным в рамках настоящего Договора;
2.1.10. Добросовестно и бережно относиться к имуществу Организатора, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию. Правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, приборы, материалы.
2.1.11. Самостоятельно нести ответственность возможных неблагоприятных последствий собственного здоровья и не ставить под угрозу здоровье окружающих (Приложение №1, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора).
2.1.12. Возвратить вверенное ему имущество (кроме экипировки), принадлежащее Организатору.
2.2. Волонтёр вправе:
2.2.1. Посещать мероприятия, проводимые в рамках Парада Победы и/или народного шествия «Бессмертный полк» в городе Москве «09» мая 2019 года;
2.2.2. Принимать меры по получению дополнительной и повышению имеющейся квалификации, но не в ущерб исполнению обязанностей по настоящему Договору, повышать уровень своих теоретических знаний самостоятельно;
2.2.3. Получить от Организатора именной сертификат об участии в качестве волонтера Парада Победы и/или народного шествия «Бессмертный полк».
2.2.4. На безвозмездной основе получить от Организатора фирменную экипировку (свитшот, бейсболка, рюкзак) и набор питания в виде индивидуального набора сухого пайка и бутилированной воды.
2.3. Организатор обязуется:
2.3.1. Проводить подготовку Волонтёра в соответствии с утвержденными Организатором программами подготовки и обучения Волонтёров;
2.3.2. Обеспечивать Волонтёру необходимые условия для исполнения его обязанностей по настоящему Договору;
2.3.3. Соблюдать требования о конфиденциальности, установленные настоящим Договором о неразглашении конфиденциальной информации;
2.3.4. По просьбе Волонтёра выдать ему именной сертификат об участии в качестве волонтера Парада Победы и/или шествия «Бессмертный полк».
2.4. Организатор вправе:
2.4.1. По собственному усмотрению привлекать Волонтёра к выполнению его обязанностей по настоящему Договору в составе одной или нескольких функциональных групп, перечисленных в п. 2.1.1 Договора;
2.4.2. Для участия Волонтёра в мероприятиях, указанных в п. 2.2.1 Договора, устанавливать требования и правила такого участия, обеспечивать за счет собственных средств питанием, экипировкой (форменной одеждой) и предметами вещевого имущества. Порядок использования Волонтёром любого из видов обеспечения, предусмотренных настоящим пунктом Договора, определяется Организатором. Денежная компенсация взамен любого из видов обеспечения не выплачивается.
Конфиденциальность
3.1. Волонтёр обязан сохранять конфиденциальность в отношении содержания документов Организатора и информации, полученной им в ходе исполнения обязательств по настоящему Договору, за исключением информации, публично раскрываемой Организатором. Под сохранением конфиденциальности информации в рамках настоящего Договора понимается запрет на раскрытие конфиденциальной информации любыми способами, в том числе в средствах массовой информации, в сети интернет, любым третьим лицам.
3.2. Волонтёр не вправе давать публичные комментарии о деятельности Организатора в средствах массовой информации и в сети интернет любым способом за исключением разрешенного Организатором, действуя от имени Организатора или в качестве Волонтёра Организатора.
3.3. Организатор обязуется защищать конфиденциальность персональных данных Волонтёра, представленных в соответствии с пунктами 2.1.7, 2.1.8 Договора, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Ответственность Сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае отказа Волонтёра от участия в проведении мероприятия в рамках исполнения обязательств по настоящему Договору, Волонтёр обязан возместить Организатору фактические расходы, связанные с обеспечением его участия в указанном мероприятии. Неявка Волонтёра на мероприятие в назначенный Организатором срок признается отказом Волонтёра от участия в проведении соответствующего мероприятия. Организатор вправе освободить Волонтёра от возмещения, предусмотренного настоящим пунктом Договора, в случае указания Волонтёром обоснованных уважительных причин невозможности участия в проведении мероприятия.
4.3. Волонтёр обязуется возместить фактическую стоимость имущества, не возвращенного Волонтёром в нарушение п. 6.4 Договора.
Порядок разрешения споров
5.1. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны решают путём переговоров.
5.2. Споры и разногласия, которые Стороны не смогли решить путём переговоров, подлежат разрешению судом по месту нахождения Ответчика.
Срок действия Договора
6.1 Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до момента полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств или до момента расторжения в соответствии пунктами 6.2, 6.3 Договора.
6.2. Организатор вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке при условии уведомления Волонтёра за 3 (три) дня до предполагаемой даты расторжения.
6.3. Волонтёр вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке при условии уведомления Организатора за 3 (три) дня до предполагаемой даты расторжения.
6.4. Волонтёр обязан возвратить вверенное ему в соответствии с установленными правилами и требованиями Организатора имущество Организатора (за исключением выданной экипировки и сухого пайка), вверенное ему в соответствии с пунктом 2.4.2 Договора, до даты прекращения действия или расторжения Договора, если иное не установлено Организатором.
Прочие положения
7.1. Все приложения, дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
7.2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
7.4. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью: Приложение №1.
Реквизиты и подписи Сторон
| Волонтёр | Организатор |
| ФИО_____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Дата рождения ____________________________ Паспорт (серия, номер)______________________ Выдан ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Дата выдачи_______________________________ Адрес регистрации: ________________________ __________________________________________ Адрес фактического проживания: _____________ __________________________________________ Тел.:______________________________________ Email: ____________________________________ __________________________________________ ______________/____________________________/ | ФИО_____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Дата рождения ____________________________ Паспорт (серия, номер)______________________ Выдан ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Дата выдачи_______________________________ Адрес регистрации: ________________________ __________________________________________ Адрес фактического проживания: _____________ __________________________________________ Тел.:______________________________________ Email: ____________________________________ __________________________________________ ______________/___________________________/ |
Приложение №1 к договору № __________ / 2019
от «_____» ____________________ 2019 г.
Расписка
о личной ответственности за состояние собственного здоровья
Я, _______________________________________________________________________,
«_____» _______________ __________ г. рождения, являясь Волонтером ВОД «ВОЛОНТЁРЫ ПОБЕДЫ», беру на себя полную ответственность за свою жизнь и здоровье в период исполнения обязательств по Договору № __________ / 2019 от «_____» ____________________ 2019 г. и обязуюсь не ставить под угрозу жизнь и здоровье окружающих.
«_____» _______________ 2019 г. ______________ /_____________________________ /
Приложение 7
| Руководителю _______________ регионального отделения ВОД «Волонтеры Победы» И.И. Иванову От __________________________________ _____________________________________ (ФИО и телефон) | |
Согласие
Я, __________________________________________________________________________
(ФИО)
__________________________________________________________________________________
(паспортные данные)
разрешаю своему сыну (дочери) ______________________________________________________
(ФИО ребёнка)
__________________________________________________________________________________ (данные свидетельства или паспорта ребёнка)
принять участие в качестве волонтера (название мероприятия), которое пройдет с 22 сентября по 23 сентября 2019 г.
Ответственность за свое общее состояние здоровья и соблюдение техники безопасности сын (дочь) несёт самостоятельно.
Дата и подпись
Приложение 8
ВОЛОНТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПАРАДОВ ПОБЕДЫ И ШЕСТВИЯ БЕССМЕРТНОГО ПОЛКА В ГОРОДЕ …
9 мая 2019 года в России пройдут торжественные мероприятия празднования 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне
1941-1945 гг.
Начиная с 2015 года, организатором волонтерского сопровождения центральных мероприятий празднования Дня Победы является Всероссийское общественное движение «Волонтеры Победы».
В этом году «Волонтеры Победы» также станут соорганизаторами парадов Победы и шествия Бессмертного полка в городах России. Не станут исключением и мероприятия 9 мая в (название города).
Особое внимание добровольцы уделят помощи в организации народного шествия. С 2017 года «Волонтеры Победы» взяли на себя функции отбора и обучения добровольцев ко Дню Победы. Всего к 9 мая планируется обучить в России свыше 50 тысяч волонтеров. В (название региона) в 2019 году для сопровождения мероприятий, посвященных празднованию Дня Победы, планируется привлечь (количество) волонтеров.
Приложение 9
Пример карты-схемы
Приложение 10
Инструкция для волонтеров народного шествия
«Бессмертный полк России» 9 мая 2019 года
Внешний вид. Подготовка.
¾ одежда и обувь: низ – джинсы или штаны (не рваные, без сомнительной символики), обувь – удобная, без высоких каблуков (лучше всего кроссовки);
¾ верх: футболка, которую выдадут на месте, необходимо также взять с собой одежду по погоде.
¾ прическа: длинные волосы должны быть собраны.
С собой обязательно взять:
¾ паспорт;
¾ мобильный телефон (полностью зарядить);
¾ другие вещи: брать минимум вещей (не будет места, где их оставить).
Не следует с собой брать:
¾ ценные вещи (дорогие украшения, большие суммы денег);
¾ большие фотоаппараты.
Необходимо заблаговременно рассчитать маршрут и заранее выйти из дома, т.к. некоторые улицы будут перекрыты.
Анкета обратной связи
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВОЛОНТЕРСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
ПАРАДОВ ПОБЕДЫ И ШЕСТВИЯ «БЕССМЕРТНЫЙ ПОЛК»
МОСКВА
2019 год
Структура:
I. Цели, задачи, функции волонтерского сопровождения. 3
II. Набор волонтеров. 4
1. Информационная кампания. 5
2. Работа с заявками. 7
3. Привлечение тим-лидеров. 7
4. Очный отбор – проведение собеседования. 8
III. Обучение волонтеров. 15
1. Обучение тим-лидеров. 16
2. Обучение волонтеров. 19
3. Общее обучение в месте проведения события. 20
IV. Координация действий волонтеров во время мероприятия. 21
V. Пост-сопровождение волонтеров. 22
Сбор обратной связи. 22
Вручение сертификатов. 22
Приложения. 23
I. Цели, задачи, функции волонтерского сопровождения
Цель – сохранение памяти о трагических событиях и героических подвигах времен Великой Отечественной войны 1941-1945 годов путем личного участия в главных событиях празднования Дня Победы, а также формирование культуры добровольчества в сфере гражданско-патриотического воспитания в России.
Задачи:
- формирование чувства гордости за свою Родину и героев, защищавших Отечество;
- соорганизация основных мероприятий, связанных с празднованием годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов;
- развитие волонтерского потенциала российской молодежи;
- формирование в молодежной среде активной жизненной позиции, уважительного отношения к Родине, ее истории, культуре.
На региональном уровне подготовку мероприятий Дня Победы курирует организационный комитет. Он формируется ежегодно, за несколько месяцев до Дня Победы, традиционно на уровне Правительств регионов. В состав Оргкомитета, как правило, входят руководители ведомств, крупных общественных организаций, имеющие функциональные обязательства в организации торжественных мероприятий, посвященных празднованию Дня Победы. Оргкомитеты на уровне региона реализуют всю подготовку парадов Победы и Бессмертных полков, поэтому важно обеспечить включение региональных руководителей Движения в их работу. В работе Оргкомитета у Волонтеров Победы появляется возможность предлагать количество добровольческих функций, обсуждать привлечение большего числа добровольцев и поднимать вопросы, связанные с экипировкой и питанием волонтеров.
Для эффективной координации действий волонтеров в день мероприятия и в период подготовки рекомендуется применять следующую систему менеджмента: штаб волонтерского корпуса – кураторы – тим-лидеры – волонтеры.
Штаб волонтерского сопровождения – региональная команда Волонтеров Победы, ответственная за подготовку и организацию волонтерского сопровождения парада Победы и шествия «Бессмертный полк» в городе/регионе.
Куратор – наставник из числа организаторов, координирующий несколько тим-лидеров одной функции. В населенных пунктах, где для волонтерского сопровождения привлекается не более 10 тим-лидеров, функцию куратора может исполнять руководитель местного отделения (рекомендуемое количество тим-лидеров, закрепленных за одним куратором, – 2-10 человек).
Тим-лидер – координатор группы волонтеров одной функции (рекомендуемое количество волонтеров в группе – 10-15 человек).
Волонтер – человек, который принял решение на безвозмездной основе посвятить свое свободное время, опыт, знания, умения и навыки для помощи другим людям, создания общественного блага или организации и проведения мероприятия.
Работа по подготовке волонтерского сопровождения Дня Победы в муниципальных штабах организуется единовременно с подготовкой мероприятий в региональном центре. Для повышения качества организации волонтерского сопровождения в муниципалитетах необходимо провести мероприятие/вебинар, в ходе которого региональный руководитель информирует руководителей муниципальных штабов об основных этапах подготовки Дня Победы, о целевых показателях волонтерского сопровождения, разъясняет региональный аспект организации Дня Победы. В ходе проведения мероприятия/вебинара рекомендуется опираться на материалы, представленные данным методическим пособием.
II. Набор волонтеров
Количество добровольцев, необходимых для волонтерского сопровождения парада Победы и шествия «Бессмертный полк», определяется индивидуально региональным отделением Движения совместно с региональным отделением Общероссийского общественного гражданско-патриотического движения «Бессмертный полк России», исходя из потребностей регионального Оргкомитета.
Набор волонтеров осуществляется в три этапа:
1. Информирование потенциальных кандидатов;
2. Первичный отбор заявок;
3. Очный отбор.
Итогом кампании по набору должен стать единый сформированный список волонтеров с разбивкой на тим-лидеров и волонтеров по группам
с указанием личных данных и определенной по итогам отбора функциональной позиции.
Информационная кампания
Для информирования о мероприятии и возможности стать волонтером необходимо провести информационную кампанию в социальных сетях (ВКонтакте, Instagram, Twitter, Facebook) и на официальных ресурсах регионального отделения. Старт информационной кампании не позднее, чем за два месяца до мероприятия. Анонс о предстоящем мероприятии должен содержать следующую информацию:
· общая информация о мероприятии;
· регион и город проведения мероприятия;
· дата проведения мероприятия;
· срок и способ подачи заявок;
· обязательная регистрация на сайте волонтерыпобеды.рф;
· функциональные позиции, на которые ведется набор;
· требования к кандидатам.
Для большего охвата целевой аудитории важно провести презентации о наборе волонтеров для сопровождения парада Победы и шествия «Бессмертный полк» в вузах, ссузах и молодежных общественных и коммерческих организациях.
Презентация может включать в себя следующие блоки:
· показ видеоролика о Движении;
· рассказ о направлениях деятельности Движения;
· алгоритм действий «как стать соорганизатором главных событий Дня Победы»;
· личная мотивирующая история презентующего о том, как волонтеры помогли на мероприятиях Дня Победы (помогли найти медаль ветерана, предотвратили большой конфликт, нашли потерявшегося ребенка и т.п.).
Методы привлечения волонтеров:
- размещение объявлений на сайтах и в социальных сетях (ВКонтакте, Instagram, Twitter, Facebook);
- рассылка по волонтерской базе региона с сайта волонтёрыпобеды.рф;
- распространение официальных писем через Комитет по делам молодежи;
- проведение презентаций в вузах, ссузах, организациях,
на различных мероприятиях;
- размещение афиш в вузах, ссузах, организациях (Приложение 1);
- размещение информации в СМИ (запуск видеороликов на телевидении, публикация статей и объявлений в газетах, журналах);
- пресс-конференция;
- через друзей и знакомых;
- через волонтерские центры;
- распространение информационных листовок среди участников публичных мероприятий (если есть возможность изготовления листовок);
- беседы на радио (некоторые радиостанции проводят тематические передачи, на которых освещаются различные аспекты жизни общества, в том числе и деятельность общественных организаций и волонтеров. Для таких передач им нужны интересные материалы и примеры из жизни, поэтому они обычно идут на контакт, если вы к ним обращаетесь);
- проведение интересного мероприятия (например, квеста) в вузе (колледже, школе и т.д.) с последующим приглашением всех к участию в волонтерском сопровождении ПП и БП;
- проведение акции Письмо Победы (сбор контактов будущих волонтеров).
Работа с заявками
Работа с заявками кандидатов в волонтерский корпус ведется на протяжении всего периода регистрации на официальном сайте волонтерыпобеды.рф. После автоматической обработки заявки ее проверяют на соответствие формальным критериям:
· возраст кандидата на момент проведения мероприятия (от 18 лет);
· документальное подтверждение навыков, наличие которых требуется выбранным функциональным направлением деятельности;
· качество заполнения анкеты.
При условии, что поданная заявка удовлетворяет формальным критериям, кандидат попадает в список вероятных добровольцев парадов Победы и шествия «Бессмертный полк».
Всем кандидатам, подавшим заявки, отправляются информационные письма с результатами первого этапа отбора и дальнейшими действиями (Приложение 2).
Важно: ни одна заявка не должна остаться без ответа!
Привлечение тим-лидеров
В 2019 году для привлечения тим-лидеров Движение запустило Всероссийский конкурс лидеров команд Всероссийского общественного движения «Волонтеры Победы». Конкурс предусматривает прохождение тим-лидерами по всей стране единой образовательной программы, а также повышение мотивации лидеров волонтерских команд, формируемых к 74-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.
Конкурс проводится в четыре этапа в период с 1 февраля по 15 мая 2019 года и включает в себя регистрацию и отбор участников, проведение дистанционного и очного обучения, организацию волонтерского сопровождения мероприятий, посвященных празднованию 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, а также подведение итогов.
По итогам обучения участники конкурса сформируют свою волонтерскую команду и станут тим-лидерами волонтерского сопровождения мероприятий Дня Победы в своих регионах.
Завершающим элементом конкурса станет предоставление тим-лидером отчета об участии в мероприятиях Дня Победы в качестве лидера команды.
С помощью информации из представленных отчетов и региональных организаторов волонтерского сопровождения будут определены по 3 финалиста конкурса из каждого региона страны, которые будут награждены полным комплектом форменной экипировки Волонтера Победы. 10 лучших тим-лидеров страны будут объявлены победителями конкурса.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 354.
