Для успешного функционирования своей деятельности, каждое предприятие должно обладать основными средствами.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 5.

Таблица 5. Наличие основных средств на предприятии ОАО «Союзпечать» за 2005 год

В таблице приведен «горизонтальный» анализ показателей движения основных средств. Таблица повторяет сведения, содержащиеся в форме № 5. бухгалтерской отчетности ОАО «Союзпечать».

За анализируемый период происходит существенное изменение в движении основных производственных фондов. В 2005 году остаток на начало года составил – 465074 руб., сумма поступлений была равна 130829 руб., а остаток на конец года составил – 595903 руб. Большой удельный вес в структуре поступивших основных средств занимают здания на 556460 руб., а так же машины и оборудование на 35303 руб.

Наличие сооружений и движение транспортных средств за анализируемый период не наблюдается. В данной таблице имеет место производственный и хозяйственный инвентарь. В 2005 году сумма поступлений составила – 2670 руб., это повлекло за собой увеличение остатка на конец года до 4170 рублей.

Таблица 6. Наличие основных средств на предприятии ОАО «Союзпечать» за 2006 год

На предприятии ОАО «Союзпечать» за 2006 год произошли существенные изменения в наличии и движении основных средств.

За анализируемый период поступление основных средств составили 124634 руб., а сумма выбытия равна 12440 руб. Это свидетельствует о том, что на предприятии ОАО «Союзпечать» поступление основных средств превышает их выбытие на 112194 руб. Большой удельный вес в структуре поступивших основных средств значительно увеличился. Наличие машин и оборудования увеличилось на 21861 руб., а наличие зданий на сумму 80449 руб.

Таблица 7. Наличие основных средств на предприятии ОАО «Союзпечать» за 2007 год

Сравнив данные с 2005 по 2007 годы можно сделать вывод, о том, что самые значительные и наибольшие движения основных средств происходят в 2005 году. За анализируемый период основные средства увеличились на 350513 руб. Наибольшая сумма поступлений отмечена в 2005 году и равна 130829 руб. из этого следует, что сумма поступлений уменьшилась на 27339 руб. Машины и оборудование увеличились на 86578 руб., а здания на 115744 руб.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется разницей между первоначальной стоимостью, учтенной на счете 01 «Основные средства», и суммой начисленной амортизации. За анализируемый период на предприятии ОАО «Союзпечать» производится начисление амортизации основных средств. В 2005 году начисление амортизации составило 193544 руб., в 2006 году -217350 руб., а в 2007 году она составила – 338308 руб. В соответствии с этим абсолютное отклонение составило 144764 руб. т. е. норма амортизации увеличилась в 1,5 раза. Относительное отклонение составило 174 %.

Амортизация зданий и сооружений увеличилась до 303858 руб., а относительное отклонение составило 158 %. С 2005 по 2007 годы амортизация машин и оборудования увеличилась. Абсолютное отклонение составило 30451 руб.

Таблица 8. Амортизация основных средств на предприятии ОАО «Союзпечать»

Все основные средства в процессе их эксплуатации или просто хранения постоянно изнашиваются физически и морально. С целью своевременной замены эксплуатационного объекта принята его стоимость переносить на выпускаемую продукцию. Все основные средства сгруппированы по физическому виду и разделены по срокам возможной эксплуатации. Норма амортизационных отчислений устанавливается в процентах от первоначальной стоимости в зависимости от срока службы.

Основные средства группируются по видам. На предприятии ОАО «Союзпечать» выделяют следующие виды групп: здания и сооружения, машины и оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь. В таблице приведены данные на начало и конец периода, которые включают в себя балансовую стоимость, амортизацию и остаточную стоимость. За период произошли изменения балансовой стоимости и амортизации. В группе основных средств здания содержат: административное здание и 13 киосков. Группа машин и оборудования содержит: источник бесперебойного питания, кассовые аппараты, компьютеры, принтер, факс и модем. К производственному и хозяйственному инвентарю относятся: обогреватель, электрические радиаторы и электросчетчики.