На предприятии работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 года продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В соответствии с Разъяснением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 5 марта 2002 года № 329-10 продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется следующим образом. От даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

В первый год работы отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на предприятии (статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации). Отпуск за последующие годы может быть предоставлен в любое время, в том числе и авансом, в соответствии с графиком отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении работника, так как замена отпуска компенсацией работающим запрещена. Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за полный срок отпуска, если работник проработал в текущем рабочем году 11 месяцев. Если на день увольнения он проработал менее 11 месяцев, ему выплачивается денежная компенсация за отпуск пропорционально длительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года.

В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, для начисления которого расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и  на 29,6 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. Средний дневной заработок умножают затем на количество дней отпуска.

Работник уходит в отпуск продолжительностью 31 календарный день в мае,  расчетным периодом будут февраль, март, апрель. Рассмотрим порядок расчета: февраль и март проработал полностью (заработок по 6000 рублей), а в апреле болел с 7-го по 21-е число (заработок 3000 рублей)

( 6000 + 6000 + 3000) : ( 29,6 + 29,6 + 17) = 196,85 руб. – средний                                    дневной заработок. Затем 196,85 умножаем на 31 день и получаем 6102 руб. 35 коп. – оплата отпуска.

Работникам, повышающим уровень своего образования в вечерних, сменных и заочных высших учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляется учебный отпуск, размер которого зависит от вида и уровня обучения, с оплатой в размере средней заработной платы работника.

Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления бухгалтером оплаты за него служит справка-вызов особой формы этого учебного заведения, где обучается работник предприятия. В этой справке указывается количество дней учебного отпуска и календарное время, в которое этот отпуск должен быть предоставлен.

В соответствии с законодательством по желанию женщин им представляется частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Кроме этого, по заявлению женщине предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.