Обязательной составной частью типовых форм годового отчета является пояснительная записка, в которой объясняется наиболее существенная информация, содержащаяся в формах годовой отчетности.

В пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. соответствующая финансовая информация, полезная для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

4.2. Специализированные формы отчетности

В сельском хозяйстве помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

Форма № 5-АПК Численность и заработная плата работников предприятия (организации)

Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

В графе 1 отражают среднегодовую численность работников, по графе 2 показывают сумму начисленной за год заработной платы, а по графе 3 -выплаты социального характера.

По строке 010 в графе 1 отражают среднюю численность всех работ­ников ОПХ «Знамя Октября» - 186 человек, а по строке 020 показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве - 176 человек. Начислено за год заработной платы всего по организации 4768 тыс. руб.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, т. е. без указания срока, на какой они приняты. По строкам 031 - 038 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 - трактористы-машинисты; 032 - операторы машинного доения; 033 - скотники крупного рогатого скота; 034 — работники свиноводства; 035 — работники овцеводства и козоводства; 036 — работники птицеводства; 037 — работники коневодства; 038-работники оленеводства.

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работ­ников. По строке 050 отражают численность служащих. По строке 051 пока­зывают численность руководителей. По строке 052 отражают численность специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и дру­гими работами.

По строке 060 графе 2 в сельскохозяйственном предприятии указывают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы.

По строке 070 учитывают работников, занятых в подсобных промыш­ленных предприятиях и промыслах.

По строкам 130, 131 указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками, среднесписочная численность которых была отражена по строке 010 в графе 1 отчета. Суммы по данным строкам составили 47 тыс. чел.-дней и 353 тыс. чел.-часов соответственно. По строке 140 показывают человеко-дни, отработанные на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками. По строке 150 указывают численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года - 204 человек. По строке 160 отра­жают оплату по тарифным ставкам, окладам, а по строке 170 - премии и надбавки. По строке 180 - оплату отпусков. По строке 190 приводят стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов. По строкам 210-300 показывают распределение затрат труда.