В УМОВАХ АРМ БУХГАЛТЕРА.
Сучасний рівень розвитку характеризується комп"ютерізацією всіх ланок народного господарства країни. Дійсний обліковий, контрольний, аналітичний процес розподілений по робочим місцям по всій території підприємства і здійснюється в певних організаційно технічних умовах. Ці міста повинні розглядатися як потенційні для організації обліку автоматизовані робочі місця , АРМ бухгалтера.
На робочих місцях бухгалтерських робітників весь комплекс робіт по- в"язаний з веденням обліку, контролю та аналізу, в той час, коли для іншого персоналу фірми функції, пов’язані з бухгалтерським обліком, не є головними і займають лише. частину їх часу. 3вичайно, що організація АРМ для такої категорії персоналу доцільна лише при умові використання АРМ та для виконання їх основних функцій. Автоматизація робочих місць робітників структурних підрозділів, що здійснюють документування господарських операцій, в більшості випадків доцільна лише при умові комплексної автоматизації всіх облікових, контрольних та аналітичних функцій.
Автоматизоване рішення обліку фінансових вкладень в цінні папери включає наступні задачі:
· облік фінансових вкладень в акції;
· облік фінансових вкладень в облігації;
· облік фінансових вкладень в казначейські зобов’язання;
· облік фінансових вкладень в ощадні сертифікати;
· облік фінансових вкладень в векселі;
· облік фінансових вкладень в інші цінні папери;
аудит фінансових вкладень в цінні папери.
Функціонування АРМ бухгалтера з обліку фінансових вкладень в цінні папери повинно забезпечити в діалоговому режимі облік та контроль за фінансовими операціями, що відображають стан підприємства, виконання необхідних розрахунків по аналізу з приводу цього питання з метою здійснення більш прибуткових, ліквідних і менш ризикованих фінансових вкладень. Користувач повинен мати можливість в режимі діалогу проаналізувати стан Фінансових вкладень тощо.
На підприємствах України функціонують різні види АРМ бухгалтера. Серед малих підприємств найбільш розповсюджена регістрація інформації в журналі господарської діяльності та формування головної книги, балансу та звітності. Іншим напрямком є вирішення комплексу задач без пов’язання її з іншими АРМ бухгалтера та системами АСУП.
3 виникненням нового класу ЕОМ, а також з переходом до ринкових відносин з"явилася необхідність оперативного управління на місцях виникнення інформації і тому необхідне впровадження розподіленої системи обробки даних обліку, контролю та аналізу з використанням АРМ бухгалтера по рівням управління комплексів задач.
Інформаційна схема взаємозв’язку АРМ бухгалтера по обліку, контролю і аудиту фінансово-розрахункових операцій ( в даному випадку - фінансових вкладень в цінні папери) з іншими системами приведена на малюнку 1.
 |
Малюнок 1.
|
Але на сьогоднішній день в Україні не існує програмного забезпечення для обліку фінансових вкладень. Тому на меті цієї роботи стоїть розробка умовної або теоретичної моделі з цього питання.
ВИХІДНА ІНФОРМАЦІЯ.
Облік фінансових вкладень можуть на підприємстві вести на двох категоріальних АРМ бухгалтера, коли 1 рівень АРМ бухгалтера буде встановлений в бухгалтерії, де здійснюється облік фінансових вкладень, та рівень 2 категорії - на місці керівника підприємства, головного бухгалтера.
Обліки фінансових вкладень ведеться на відповідних рахунках:
· 58 " Фінансові вкладення ", субрахунки:
1.Короткострокові фінансові вкладення;
2.Довгострокові фінансові вкладення; ї
· 59 " Векселі одержані"
· 55 " Інші рахунки в банках ", субрахунок 6. Ощадні сертифікати.
В кореспонденції з певними рахунками:
· 51 "Розрахунковий рахунок "
· 52 "Валютний рахунок"
· 80 "Прибутки і збитки "
· інші.
Інформація по руху грошових коштів, пов’язаних з фінансовими вкладеннями, фіксується в машинограммах, що видається щоденно по запитанню користувача інформацією.
Облікова картка рахунку 58 "Фінансові вкладення"
| № аукціону | Вид цінного паперу. Емітент | Номінальна вартість | Ринкова вартість | 58 рахунок Д-т К-т | Кореспонд. рахунок Д-т К-т | Строк погашення | Дивіденди та % |
Аналогічно ведуться облікові картки по обліку фінансових вкладень ощадні сертифікати (55 рахунок) та по обліку векселів (за винятком того, що необхідно вказати векселедавця та місце платежу та складання векселя).
Ці документи є довідковими і використовуються бухгалтерією для обліку та контролю наявності та руху грошових засобів, фінансових вкладень та прибутку по них, а також для перевірки правильності відображення облікових сум та кореспондуючих рахунків.
Наприкінці кожного місяця по кожному з цих рахунків виводяться залишки на кінець місяця, які потім йдуть в баланс.
Для даного облікового реєстру, щоб ввести його в машину, необхідно:
| Назва вихідного повідомлення | Ідентифікатор | Форма відображення | Періодичність видачі | Термін видачі | Користувач інформації |
| Облікова картка | ОВК | машинограма | щоденно | щоденно | бухгалтерія керівництво |
Таблиця 1.
Таблиця складу та опису структурних одиниць.
| № п/п | Назва структурної одиниці | Ідентифікатор | Формат |
| 1 | № аукціону | NOA | 9(3) |
| 2 | Вид ЦП. Емітент. | СРЕ | A(30) |
| 3 | Номінальна вартість | NWR | X(12) |
| 4 | Ринкова вартість | RWR | X(12) |
| 5 | Шифр головного рахунку | SGR | 9(4) |
| 6 | Залишок на початок місяця | ZPM | X(12) |
| 7 | Д-т головного рахунку | DGR | X(12) |
| 8 | К-т головного рахунку | KGR | X(12) |
| 9 | Кореспондуючий рахунок | KRR | A(20) |
| 10 | Шифр кореспондуючого рахунку | SKR | 9(4) |
| 11 | Д-т кореспондуючого рахунку | DKR | X(12) |
| 12 | К-т кореспондуючого рахунку | KKR | X(12) |
| 13 | Строк погашення | SPG | X(9) |
| 14 | Дивіденди, проценти | DPR | X(12) |
| 15 | Залишок на кінець місяця | ZKM | X(12) |
На основі даних, що отримає бухгалтер облікової картки здійснюється аналіз і контроль цільового, прибуткового та ефективного фінансового вкладення. Також робиться висновок про доцільність подальшого грошового вкладення в певні об"єкти господарювання.
НОРМАТИВНО -ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Для вірного та безпомилкового обліку фінансових вкладень бухгалтеру необхідно використовувати наступну нормативно-довідкову інформацію:
° довідник рахунків бухгалтерського обліку;
° довідник зовнішніх організацій;
° довідник статей облік;
° нормативні акти держави щодо обліку фінансових вкладень;
° довідник курсів валют (при оплаті чи продажу за валюту);
інші.
Використовуючи вищезазначену інформацію як бухгалтер, так і аудитор може з виникненням необхідності перевірити відповідність облікових операцій законодавству, правильність кореспонденції рахунків, обліку валюти та валютних надходжень. При виявленні розбіжностей з діючим законодавством аудитор здійснює друк зазначеної інформації для складання відповідних висновків.
Аудитор має можливість документально проаналізувати надходження та видатки грошових засобів як у національній грошовій одиниці, так і в валюті.
Особливо важливим для перевірки є перегляд всієї інформаційної бази по запитанню. Тому в АРМ бухгалтера з обліку фінансово-розрахункових операцій(фінансових вкладень) необхідно передбачити режим по запитанню накопичених даних. Даний режим призначений для отримання довідкового матеріалу на будь-яке число місяця, по накопиченій інформації по збігу наступних умов логічних зв"язків:
° за типом документів або за всіма типами;
° за номером документів або діапазону номерів;
° за датою складання документу або діапазоном дат;
° по рахунку головного документу або діапазону рахунків;
° по субрахунку основного документу або діапазону субрахунків;
° по рахунку кореспондуючому або діапазону рахунків;
° по субрахунку кореспондуючому або діапазону субрахунків;
° по сумі в гривнях або діапазону сум в гривнях;
° по сумі в валюті або діапазону сум в валюті;
° за назвою або кодом назви.
Маючи такий перелік режимів, можна сформувати завдання щодо перегляду всієї інформації по вибраному режиму або по надходженнях або видатках.
Для ефективного управління фінансовими вкладеннями та грошовими засобами взагалі підприємству необхідно мати наочну інформацію, що дає можливість проаналізувати зроблені фінансові вкладення, їх динаміку.
ВХІДНА ІНФОРМАЦІЯ .
Цей вид інформації використовує бухгалтер для отримання первісних данних по фінансовим вкладенням, тобто хто здійснював купівлю цінних паперів, на якому аукціоні, яка сума грошей витрачена, скільки необхідно перерахувати посереднику тощо.
Вхідною інформацією при обліку фінансових вкладень може бути:
° повідомлення посередника (брокера) про операцію, що відбулася на фондовій біржі, та про суму грошей, яку повинен перерахувати клієнт за цінні папери та брокеру за посередницькі послуги;
° довідка посередника (брокерської фірми або брокера) про купівлю по заявці клієнта певного виду цінних паперів; протокол зборів акціонерів про нарахування дивідендів на кожну акцію;
° платіжне доручення клієнта банку про перерахування коштів за цінні папери та комісiйних;
° інші.
Для того, щоб отримати необхідні документи з допомогою АРМ необхідно їх ввести в машину: Таблиця 2.
| № п/п | Назва вхідного повідомлення | Ідентифікатор | Форма відображен-ня | Термін видачі | Джерело інформації |
| 1 | Повідомлення | POW | документ | по мірі надходження | Фінансово-розр.діяльність |
| 2 | Довідка посередника | DWP | документ | по мірі надходження | Фінансово-розр.діяльність |
| 3 | Платіжне доручення | PLD | документ | по мірі потреби | Фінансово-розр.діяльність |
Для прикладу складемо таблицю складу і опису структурних одиниць платіжного доручення:
Таблиця 3.
| № п/п | Назва структурної одиниці | Ідентифікатор | Формат |
| 1 | Шифр | SFR | 9(7) |
| 2 | Назва і номер документ | NND | Х(27) |
| 3 | Дата | DAT | Х(7) |
| 4 | Назва платника | NPL | А(20) |
| 5 | Код платника | KPL | 9(7) |
| 6 | Банк платника, місто, код | BMK | Х(25) |
| 7 | Д-т рахунку | DRK | 9(7) |
| 8 | Назва одержувача | NOD | 9(7) |
| 9 | Код одержувача | KOD | А(20) |
| 10 | Банк одержувача, місто, код | BMK | Х(7) |
| 11 | К-т рахунку | KRK | X(25) |
| 12 | Сума прописом | SPR | A(43) |
| 13 | Дата надання послуг | DNP | X(7) |
| 14 | Призначення платежу | PRP | A(15) |
| 15 | Пеня | PEN | X(9) |
| 16 | Місце печатки | MSP | A(4) |
| 17 | Підпис | PID | A(10) |
Таким чином, вся ця інформація призначена для отримання первісних данних щодо фінансових вкладень, контролю за переведеними і використаними сумами.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ.
1. ОПИС ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧІ.
1.1. Характеристика задачі.
1.1.1. Призначення задачі.
Назва задачі " 06лік фінансових вкладень", код задачі 6041
Задача 6041 використовується на АРМБ з фінансово розрахункових операцій. Задача призначена для обліку операцій з цінними паперами. Розглядатиметься облік акцій, облігацій, казначейських зобов"язаь, ощадних сертифікатів, векселів тощо.
1.1.2. Перелік об’єктів, для яких розв’язується задача.
06"єктом, для якого розв’язують задачу 6041 є керівництво підприємства, кредитори (інвестори), інші об’єкти. Всі вони є користувачами вихідної інформації, призначенням якої є надання інформації про фінансовий стан фірми, інформації для керівництва, куди більш доцільно і ефективно зробити ще інвестування коштів, а також стан вкладень на певну дату.
1.1.3. Періодичність та тривалість розв’язання задачі.
Задача 6041 розв’язується по запиту бухгалтера або керівництва ( є можливість щоденного її використання ).
1.1.4. Умови, за яких припиняється розв’язання задачі автоматичним способом.
Якщо:
° відсутня необхідна для розв’язання інформація;
° є дані, що інформація недостовірна;
° вийшло з ладу енергопостачання ПК;
° вийшло з ладу обладнення, де зберігались необхідні дані;
° інші.
1.1.5. Зв’язок даної задачі з іншими задачами цього АРМу чи іншими АРМами.
Задача 6041 інформаційно взаємопов’язана з задачами по розрахунку податків, розрахунку прибутку, формуванню документації з комплексу АРМБ з облікової звітності.
1.1.6. Посади осіб та назви підрозділів, які визначають умови та часові характеристики розв’язання задачі. Умови та часові характеристики розв’язання задачі 6041 визначає головний бухгалтер підприємства.
1.1.7. Розподіл дій між персоналом та технічними засобами.
Задача 6041 розв’язується в режимі діалогу ("ПК-бухгалтер"), дії бухгалтера визначені інструкцією, а також "меню", порція якого висвітлюється на екрані дисплея і показує, що потрібно зробити для виконання операцій.
2. ОПИС АЛГОРИТМУ ЗАДАЧІ.
2.1 . Призначення та характеристика.
Алгоритм призначено для автоматизованого розв’язання задачі щодо фінансових вкладень, характеристику задачі та основні вимоги до алгоритму приведено в розділі 1.1.
2.2. Використана інформація.
Перелік масивів інформації, що використовується при реалізації даного алгоритму, приведено в таблиці 1.
Перелік масивів, що використовуються для реалізації алгоритму задачі 6041.
Таблиця 5.
| Назва масиву | Позначення масиву | Максимальна кількість записів |
| 1. Довідник заг. складу фінансових вкладень | М001 | 700 |
| 2. Довідник по видах фінан- сових вкладень | М 002 | 300 |
| 3. Довідник строків погашення | М 003 | 500 |
| 4. Довідник дивідендів та процентів | М 004 | 700 |
2 3. Результати розв’язування задачі.
Під час розв’язування задачі формується масив обліку фінансових вкладень за поточний місяць. Його опис представлено в таблиці 5.
Таблиця 5
Перелік масиві інформації, що використовуються під час роботи алгоритму задачі 6041.
| Назва масиву | Позначення масиву | Максимальна кількість записів |
| 1. Масив обліку фінансових вкладень | М005 | 700 |
2.4. Математичне описання.
2.5. Алгоритм розв’язання задачі.
Структурно-логічна схема алгоритму розв"язання задачі щодо фінансових вкладень за поточний місяць.
Схема 1.
Початок
Вибір режиму
так
ні
так
ні
так
ні
В даній роботі було розглянуто теоретичні аспекти стосовно автоматизованої системи обліку фінансових вкладень. На сьогодні у вітчизняніії системі автоматизованого обліку не існує АРМ з обліку фінансових вкладень, тому бухгалтери на підприємствах вимушені створювати документацію для застосування на АРМ самостійно.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 272.
