Общая характеристика ЗАО типография «Логотип»

ЗАО Типография «Логотип» была создана в результате акционирования в 2003 году. Соучредителями акционерного общества являются: трудовой коллектив – 25%, юридические лица, физические лица – 35%.

Уставный капитал по состоянию на 01.01.2007г. составляет 80 тыс. руб. Количество выпущенных акций – 23000, номиналом в 16 руб.

Типография является закрытым акционерным обществом и его деятельность регулируется Федеральным Законом от 26.12.1995 №208–ФЗ (ред. от 27.07.2006) «Об акционерных обществах», в соответствии с которым ему присуща следующая система управления.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых иных видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Общество создается без ограничения срока. Генеральный директор Общества выполняет функции по руководству текущей деятельностью Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, Положением о генеральном директоре, иными локальными актами Общества.

В целях исполнения своих функций генеральный директор обязан:

1.Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества.

2.Обеспечивать выполнение решений общего собрания участников и совета директоров Общества.

3.Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.

4.Соблюдать законность в деятельности Общества.

5.Давать объяснения по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию участников, совету директоров Общества и ревизорам Общества. Рассмотрим организационную структуру общества (рис.5).

Рис.5. Организационная структура ЗОО «Логотип»

Для выполнения возложенных на него обязанностей генеральный директор вправе:

1. Представлять интересы Общества в отношениях с юридическими и физическими лицами, органами государственной власти и управления всех уровней.

2. Заключать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые договора.

3. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.

4. Устанавливать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Открывать все виды счетов Общества.

6. Утверждать штатное расписание Общества.

7. Утверждать инструкции, положения о структурных подразделениях Общества, отчеты о деятельности указанных подразделений.

8. Принимать на работу и увольнять работников Общества.

9. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.

10. В соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения работников Общества.

Зам. генерального директора выполняет следующие функции:

· полное, своевременное и экономически эффективное снабжение предприятия основными видами материальных и технических ресурсов;

· изучение и внедрение современных подходов и методов ведения производственного процесса в отрасли;

· текущий анализ эффективности использования трудовых ресурсов и др.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Главный бухгалтер обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Обеспечивает правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Осуществляет контроль за установлением должностных окладов работникам предприятия и расходованием фонда оплаты труда. Занимается составлением баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств.

Инспектор отдела кадров должен:

1. Вести учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора.

3. Формировать и вести личные дела на руководителей и специалистов, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.

5. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника и др.

Директор по связям с потребителями:

· участие в формировании портфеля заказов предприятия и проведение его экономической экспертизы;

· обеспечение экономической эффективности распределения портфеля заказов предприятия;

·  разработка планов развития и текущей деятельности предприятия;

· определение принципов и методов экономических взаимоотношений между предприятием, его филиалами, а также внешними организациями и др. Органы управления общества. Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров, к исключительной компетенции которого относятся:

· изменение устава и уставного капитала,

· избрание директоров,

· утверждение годовых результатов деятельности,

· создание и ликвидация дочерних предприятий или филиалов,

· реорганизация и ликвидация общества.

Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Годовое собрание акционеров утверждает отчет директоров, годовой баланс, отчет о прибылях и убытках; избирает директоров и других руководителей общества; назначает аудитора и устанавливает оплату его услуг. Вопросы на собрании решаются голосованием (одна акция – один голос). Для проведения голосования секретарь Совета директоров общества готовит именные бюллетени для голосования с указанием наименования (имени) акционера, числа акций в его собственности и возможных вариантов голосования. Если акционер не присутствует на собрании, он обязан предоставить доверенность на голосование Совету директоров или своему представителю. Если такая доверенность не предоставлена, то акционер считается не участвующим в голосовании. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

Правление общества. Из числа директоров собрание назначает генерального (исполнительного) директора (президента) общества. По представлению генерального (исполнительного) директора (президента) общества Совет директоров утверждает состав Правления общества, состоящий из исполнительных директоров общества и управляющих руководителей основных подразделений общества. Правление является исполнительным органом общества. Генеральный директор председательствует на заседаниях Правления. В период между собраниями акционеров и заседаниями Совета директоров Правление руководит всей деятельностью общества в пределах компетенции, определенной уставом. Ревизионная комиссия. Общее собрание в соответствии с уставом избирает из числа акционеров ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества. Члены ревизионной комиссии не могут быть исполнительными директорами. Проверки осуществляются ревизионной комиссией по поручению общего собрания, по собственной инициативе или по требованию акционеров, владеющих в совокупности свыше 10 процентами акций. ЗАО «Логотип» выполняет услуги полиграфии – печать бланков, тетрадей, календарей, блокнотов. Реализация продукции предприятия происходит в РФ. Основные потребители – государственные учреждения, государственные предприятия, с которыми существуют продолжительные связи и которые заказывают печатную продукцию невысокого качества для не внутреннего делопроизводства. Тетради, календари, блокноты реализуются оптовым покупателям для дальнейшей реализации в розничной сети городах РФ. Основными поставщиками высококачественных материалов для нужд производства (бумага разных сортов, краски, офсетные формы, увлажняющие растворы) являются зарубежные производители из Финляндии, Италии, Испании, а также дочерние предприятия фирмы – иностранного инвестора.