Информационная модель системы управления предприятием
ОАО «Best Electronics Rus»
Общество с ограниченной ответственностью, компания Best Electronics начала осуществлять розничные и оптовые продажи электротоваров на территории Российской Федерации с 1 декабря 2006 года.
В январе 2009 года компания начинает продажи автомобильных и спортивных видеорегистраторов и экстрим видеорегистраторов. В компании «Best Electronics» представлен большой выбор автомобильных спортивных видеорегистраторов. Компания работает с лучшими изготовителями видеотехники и различной другой электроники для автомобилей. Компания «Best Electronics» с 2008 года начала сотрудничество и с представителями ближнего и дальнего Зарубежья. Компания Best Electronics – крупный поставщик автомобильных спортивных видеорегистраторов, а также другой различной электроники для автомобилей, по всей России.
Основными услугами компании являются продажа автомобильных спортивных видеорегистраторов и различной другой электроники для автомобиля, а также сервисное обслуживание, ремонт электроники. Местонахождение (фактический, юридический адрес) организации: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Екатерининская, 52.
Данная компания является коммерческой организацией.
Основной целью деятельности организации является продажа и ремонт автомобильной электроники.
Основными принципами деятельности организации являются:
- Обслуживание электроники по гарантии.
- Продажа качественной, новой электроники и их комплектующие для автомобиля.
- Постоянное совершенствование товара для качественной работы и долгого обслуживания.
Основными задачами деятельности автономного учреждения являются:
- Удовлетворение потребностей личности в качестве продукции.
- Развитие организации и расширение функционала, совершенствование товара.
- Сохранение и приумножение нравственных и культурных ценностей общества.
Организационная структура в системе управления имеет скелетообразующее значение, т.е. является хребтом организации. Она отражает уровень социально-экономического развития субъекта управления, степень технико-технологической зрелости, формы организации производства и другие объективные признаки развития объекта и субъекта управления, ее философию и стратегию.
Рисунок 3.1 - Структура предприятия ООО «Best Electronics»
В таблице 1 представлены информационные потоки документооборота предприятия. Составим подробное описание информационных потоков на базе имеющихся источников информации и получателей с указанием характера передаваемой информации.
Таблица 1 Информационные потоки
| Код потока | Источник информации | Получатель информации | Характер информации |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1/2 | сервер кассы | торговый отдел | Товарные чеки, налоговые накладные |
| 1/3 | сервер кассы | бухгалтер | - |
| 1/4 | сервер кассы | секретарь | - |
| 1/5 | сервер кассы | Intranet | - |
| 1/6 | сервер кассы | Internet | - |
| 2/1 | торговый отдел | сервер кассы | Товарные остатки, цены |
| 3/1 | бухгалтер | сервер кассы | - |
| 4/1 | секретарь | сервер кассы | - |
| 5/1 | Intranet | сервер кассы | - |
| 6/1 | Internet | сервер кассы | - |
| 2/3 | торговый отдел | бухгалтер | Отчеты о продажах по кассе, расходные накладные, приходные накладные, реестр налоговых накладных, товарные остатки подразделения |
| 2/4 | торговый отдел | секретарь | Маркетинговые отчеты |
| 2/5 | торговый отдел | Intranet | Маркетинговые отчеты, товарные остатки подразделения, возвратные накладные, заявки-заказы |
| 2/6 | торговый отдел | Internet | Деловая переписка |
| 3/2 | бухгалтер | торговый отдел | Распоряжения по ценообразованию и проведению инвентаризаций |
| 4/2 | секретарь | торговый отдел | Распоряжения, приказы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5/2 | Intranet | торговый отдел | Товарные остатки головного предприятия, расходные накладные головного предприятия |
| 6/2 | Internet | торговый отдел | Деловая переписка, коммерческая информация для проведения анализа рынка и товаров |
| 3/4 | бухгалтер | секретарь | Отчеты о деятельности подразделения |
| 3/5 | бухгалтер | Intranet | Бухгалтерская отчетность для головного предприятия |
| 3/6 | бухгалтер | Internet | Деловая переписка |
| 4/3 | секретарь | бухгалтер | Распоряжения, приказы |
| 5/3 | Intranet | бухгалтер | Бухгалтерская отчетность головного предприятия |
| 6/3 | Internet | бухгалтер | Деловая переписка |
| 4/5 | секретарь | Intranet | - |
| 4/6 | секретарь | Internet | Деловая переписка |
| 5/4 | Intranet | секретарь | - |
| 6/4 | Internet | секретарь | Деловая переписка, распоряжения головного предприятия |
Внешними информационными потоками в данной структуре являются потоки информации поступающие из Intranet, этот источник представляет собой связь посредством модема с локальной сетью головного предприятия. Данный подход обмена информацией дает возможность передавать информацию, имеющую статус коммерческой тайны, по мере необходимости и с максимальной защищенностью, и сократить расходы связи, так как стоимость выделенной линии в Internet является дорогостоящим удовольствием.
Так же Internet является внешним информационным потоком, здесь используется система on line, т.е. почтовый сервер. Смысл такого подхода заключается в том, что почта передается не зависимо от состояния междугородней связи. Почта выгружается на сервер провайдера по городской телефонной линии, а далее без участия отправителя доставляется в почтовый ящик получателя, это весьма эффективно в условиях существующего качества телефонной связи, так как отправка почтового пакета занимает очень мало времени. Этот подход позволяет сократить расходы на Internet и получить весьма эффективный канал связи в свое распоряжение.
Рисунок 3.2 - Разработанная информационная модель предприятия
Анализируя данные таблицы 1 составим более универсальную структуру информационной модели предприятия (рисунок 3.2).
Полученная совокупность информационных потоков послужит основой для разработки локальной информационной сети подразделения, с целью повышения эффективности управленческого процесса.
Дата: 2019-03-05, просмотров: 240.
