Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.
Журнал регистрации инструктажа должен быть:
Ø пронумерован.
Ø прошнурован.
Ø подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
Ø скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рис №1.
Ø Также:
Ø При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
Ø Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
Ø Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа
Форма журнала: рекомендуемая - Приложение А форма А.4. ГОСТа 12.0.004-2015. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.
Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:
1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.
Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в п.8.6., приложение Б, программа Б.1 ГОСТа 12.0.004-2015. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 «Порядка обучения сотрудников и проверки знаний требований по охране труда утвержден Постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29 (далее – Порядок).
Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Форма журнала: рекомендуемая — Приложение А форма А.5. ГОСТа 12.0.004-2015. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Кто заполняет (проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ. Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.
Для проведения инструктажей вам также понадобятся:
· Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
· Программы инструктажей;
· Инструкции по охране труда.
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)»
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный | не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), |
| внеплановый | · при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; · при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; · при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.); · по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; · при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев); · по решению работодателя (или уполномоченного им лица). |
| целевой | при выполнении разовых работ (субботник, мытье окон и т.п.), а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа»
Возможные причины, перечисленные в пп. 8.9., 8.10. ГОСТа 12.0.004-2015. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Порядка.
«Информация о стажировке на рабочем месте». Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.
Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.
Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы:
· программа стажировки,
· приказ о стажировке работника,
· приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки),
· локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.
Дата: 2019-03-05, просмотров: 286.
