Связь между таблицами «Студенты» и «Успеваемость» организуем по полю «№зачетки» с помощью Мастера подстановок. Откройте таблицу «Успеваемость» в Конструкторе. Для поля «№Зачетки» выберите тип данных «Мастер подстановок». Появится окно «Создание подстановки» (рис. 5.11). Оставим выбор мастера: Объект «столбец подстановок» будет использовать значения из таблицы или запроса.

Рисунок 5.11. Мастер подстановок. Шаг 1. Выбор способа получения значений.

Далее. Появляется второе окно Мастера подстановок. Выбираем таблицу «Студенты» (рис. 5.12).

Рисунок 5.12. Мастер подстановок. Шаг 2. Выбор таблицы «Студенты».

Далее. Появляется третье окно Мастера подстановок. Выбираем поля №Зачетки, Фамилия, Имя, Отчество и Группа из таблицы «Студенты» (рис. 5.13

Рисунок 5.13. Мастер подстановок. Шаг 3. Выбор полей таблицы «Студенты».

Далее. Появляется четвертое окно Мастера подстановок. Задаем порядок сортировки: вначале по полю Фамилия, затем Имя, затем Отчество (рис. 5.14).

Рисунок 5.14. Мастер подстановок. Шаг 4. Порядок сортировки.

Далее. Появляется пятое окно Мастера подстановок. Задаем ширину столбцов (рис. 5.15). Обратите внимание, что мастер рекомендует скрыть ключевой столбец.

Рисунок 5.15. Мастер подстановок. Шаг 5. Змадание ширины столбцов.

Снимаем галочку «Скрыть ключевой столбец», появится столбец №Зачетки.

Рисунок 5.16. Мастер подстановок. Шаг 5. Показан ключевой столбец.

Далее. Появляется шестое окно Мастера подстановок. Выбираем поле «№Зачетки» (рис. 5.17). Таким образом номер зачётки из выбранной строки таблицы «Студенты» мы будем подставлять в поле «№зачетки» выбранной строки таблицы «Успеваемость».

Рисунок 5.17. Мастер подстановок. Шаг 6. Выбор поля, значение которого сохраняется в таблице.

Далее. Появляется седьмое окно Мастера подстановок. Задаем подпись №Зачетки (рис. 5.18).

Рисунок 5.18. Мастер подстановок. Шаг 7. Задание подписи.

Готово. Появляется извещение Мастера подстановок о том, что будет создана связь между таблицами (рис. 5.19).

Рисунок 5.19. Перед созданием связи необходимо сохранить таблицу.

Да.

Таким образом, с помощью Мастера подстановок создана связь между таблицами «Студенты» и «Успеваемость» по полю «№Зачетки», а также поле со списком «№зачетки» в таблице «Успеваемость».

Поясним свойства поля со списком «№Зачетки» таблицы «Успеваемость» (рис. 5.20)

Рисунок 5.20. Вкладка Подстановка поля со списком «№Зачетки» таблицы» Успеваемость».

Посмотрите, как работает поле со списком «№Зачетки» таблицы «Успеваемость» (рис. 5.21).

Рисунок 5.21. Таблица «Успеваемость». Использование поля со списком «№Зачетки».