Дата проведения: не ранее 12 декабря 2019 г. - не позднее 22 декабря 2019 г. Точная дата будет согласовываться Исполнителем с Заказчиком.

Продолжительность: «не менее» 2,5 часов.

Место проведения: Зал вместимостью не менее 150 человек, располагается на территории МО Светлановское или прилегающей к нему (по согласованию с Заказчиком). Зал будет находиться в шаговой доступности от остановок общественного транспорта и станции метро.

Аудитория: пожилые жители МО Светлановское.

Организация и проведение праздничной программы.

Исполнитель предоставит зал в учреждении культуры и досуга площадью 225 м2. Габаритные размеры зала будут: длина 15 м, ширина 15 м. В зале будет в наличии сцена. Площадь сцены будет 42,5 м2. В зале будет специальное танцевальное покрытие. Будет в наличие фойе площадью 40 м2. Размер сцены будет: длина 8,5 м, ширина 5 м.

Исполнитель организует интерактивную программу в фойе в течение 30 минут: В программу будут входить: анимационная костюмированная группа по теме мероприятия, в количестве от 2 чел.; мобильная фотостудия с работой фотографа, дизайнера, с печатью фотографий 10х15 см, выдачей фото участникам по окончании мероприятия – 300 шт.;

Исполнитель организует концертную программу в зале с участием вокального коллектив, лауреатов международных фестивалей, участников телевизионных шоу на ведущих каналах, имеющих ротацию на радиостанциях, в репертуаре которых – хиты 80-90-х годов в современной эстрадной обработке.

Исполнитель обеспечит услуги профессионального ведущего с опытом проведения подобных мероприятий не менее 15 лет для ведения концертной программы, проведения конкурсов, викторин с вручение призов (сувениры с новогодней тематикой, не менее 50 шт.). В интерактивной программе будут задействованы аниматоры – не менее 2 чел.

В интерактивной программе будут персонажи Дед Мороз и Снегурочка. Актеры, исполняющие роли Деда Мороза и Снегурочки будут дипломированными специалистами (высшее образование) по профессии «Актер», «Артист».

Исполнитель обеспечит услуги по организации ретро-дискотеки продолжительностью 30 минут, согласно плей-листу (включая подбор танцевальных композиций в ретро-стиле и современных мелодий, услуги ди-джея на мероприятии)

Исполнитель обеспечит услуги профессионального фотографа. Время работы фотографа будет не менее 2 часов. Исполнитель предоставит фотоотчет на бумажном и электронном носителе. Фотоотчет на бумажном носителе будет содержать 25 фото. Фотоотчет на бумажном носителе будет на бумаге формата А4. Фотоотчет на электронном носителе будет содержать 200 фото.

Видео сопровождение мероприятия.

Исполнитель обеспечит создание видеоряда продолжительностью не менее 30 минут (монтаж, запись слайдов для воспроизведения во время сбора гостей, запись видеозаставок для воспроизведения во время конферанса ведущего, видеоролики для воспроизведения во время выступления вокального квартета). Исполнитель согласует содержание видеоряда с Заказчиком не позднее, чем за 1 неделю до проведения мероприятия

Техническое обеспечение.

Исполнитель обеспечит предоставление профессионального комплекта звукоусиливающей и световой аппаратуры (сканеры – 2 шт., лазеры 2 шт, вращающиеся световые головы 4 шт, сценический свет – от 6 приборов), видеопроектор и большой экран. Исполнитель обеспечит стулья. По периметру танцевального зала будут расставлены 150 стульев, будут дополнительные стулья в фойе в количестве 60 шт. Общее количество стульев будет 210 штук.

Исполнитель обеспечит транспортные услуги для доставки необходимого оборудования и реквизита в день мероприятия

Полиграфическая продукция.

Исполнитель обеспечит разработку дизайна и изготовление приглашений на интерактивное мероприятие «Голубой огонек». Количество открыток будет 150 шт. Исполнитель обеспечит доставку приглашений Заказчику. Исполнитель согласует дизайн с Заказчиком не позднее 14 дней до начала мероприятия.