Основными условиями, обеспечивающими качественную эксплуатацию средств связи, являются:

– соблюдение всеми должностными лицами, использующими средства связи в повседневной деятельности своих подразделений, планов-графиков выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту средств связи;

– своевременное планирование, чёткая организация и качественное выполнение мероприятий по технической эксплуатации;

– закрепление средств связи за подразделениями ГПС и ответственными лицами;

– воспитание у личного состава ГПС чувства ответственности за содержание вверенных средств связи в постоянной готовности к применению;

– твёрдое знание личным составом принципов работы средств связи, правил их эксплуатации и мер безопасности;

– осуществление постоянного контроля со стороны должностных лиц за техническим состоянием средств связи, организацией технической эксплуатации и своевременным устранением обнаруженных недостатков.

Средства связи должны содержаться в исправном состоянии, постоянной готовности к работе и использоваться только по прямому назначению с соблюдением установленных правил эксплуатации. Разукомплектование или изъятие отдельных узлов и блоков из комплектов средств не допускается. Средства связи считаются исправными, если они укомплектованы и обеспечивают работу во всех предусмотренных режимах, а параметры аппаратуры и оборудования соответствуют установленным нормам, указанным в формулярах (паспортах) на аппаратуру.

Техническое обслуживание средств и систем связи предусматривает проведение вспомогательных операций, контрольно-проверочных, регулировочно-настроечных, профилактических и ремонтных работ.

Вспомогательные операции предназначены для подготовки контрольно-измерительных приборов (КИП), аппаратуры, инструмента и рабочего места к проведению основных мероприятий. К ним относятся: включение и прогрев аппаратуры, её развертывание, подключение и проверка КИП, приведение аппаратуры в исходное состояние после проведения контрольных, профилактических или ремонтных мероприятий и т. п.

Контрольно-проверочные работы заключаются в измерении и контроле технических параметров аппаратуры и режимов её работы для определения готовности к применению, а также в определении необходимости её настройки, регулировки или ремонта. При этом выявляются те неисправности, которые не могут быть обнаружены в процессе работы аппаратуры. Обычно это частичные отказы или отказы по трудно контролируемым параметрам.

Для оценки качества эксплуатации аппаратуры связи в подразделениях ГПС периодически проводятся технические осмотры и проверки.

Регулировочные и настроечные работы состоят из операций, при которых параметры узла (блока, прибора, системы или комплекса) доводят до значений, установленных техническими требованиями. Регулировочные работы, проводимые без изменения элементов схемы и конструкций, называют настройкой аппаратуры.

Профилактические работы обеспечивают повышение безотказности работы аппаратуры в течение заданного промежутка времени за счёт своевременного предупреждения отказов путём их прогнозирования. Ремонтные работы проводятся для устранения выявленных и предупреждения потенциальных отказов аппаратуры.

Техническое обслуживание (ТО) аппаратуры связи проводится циклически. Цикл технического обслуживания – это наименьший повторяющийся период эксплуатации, в течение которого осуществляются в определённой последовательности установленные виды технического обслуживания, предусмотренные нормативной документацией. Объём и периодичность выполнения мероприятий по техническому обслуживанию определяются специальными инструкциями по техническому обслуживанию (эксплуатационная и ремонтная документация).

Техническое обслуживание средств связи проводится по планово-предупредительной схеме, которая предусматривает следующую периодичность технического обслуживания: ТО № 1 (ежедневное); ТО № 2 (еженедельное); ТО № 3 (квартальное); ТО № 4 (сезонное) [11].

ТО № 1 проводится на средствах связи, работающих непрерывно или с перерывами не более одних суток.

ТО № 1 осуществляется личным составом при приёме и сдаче дежурства и предусматривает выполнение следующих основных работ:

– внешний осмотр;

– чистку аппаратуры без вскрытия;

– проверку надёжности креплений и всех соединений;

– проверку работоспособности аппаратуры и оборудования в заданном режиме.

ТО № 2 проводится на средствах связи, работающих непрерывно или с перерывами более одних суток. Допускается выключение аппаратуры на период выполнения работ по обслуживанию.

ТО № 2 осуществляется личным составом, за которым закреплены средства связи, и предусматривает выполнение на средствах связи следующих основных работ:

– работу в объёме ТО № 1;

– проверку и при необходимости чистку контактов соединительных разъёмов без вскрытия блоков и монтажа;

– смазку вращающихся элементов без вскрытия блоков;

– проверку работоспособности аппаратуры во всех режимах по встроенным приборам.

ТО № 3 проводится на всех средствах связи, находящихся в подразделениях, независимо от интенсивности их эксплуатации.

ТО № 3 осуществляется работниками службы связи или части связи гарнизона и предусматривает выполнение на средствах связи следующих основных работ:

– работу в объёме ТО № 2;

– детальный осмотр и чистку всего комплекта;

– проверку состояния антенно-мачтовых устройств и фидерных линий;

– проверку работоспособности средств связи по встроенным приборам и необходимую настройку и регулировку;

– замену неисправных элементов в аппаратуре;

– измерение отдельных параметров и приведение их в соответствие с техническими условиями;

– проверку исправности вспомогательного имущества.

ТО № 4 предусматривает выполнение на всех средствах связи, в том числе хранящихся на складе, следующих основных работ:

– работы в объёме ТО № 3;

– проверку состояния блоков, регулирующих и управляющих элементов;

– проверку коммутационных цепей и узлов;

– проверку и при необходимости замену неисправных блоков в аппаратуре;

– измерение основных параметров и приведение их в соответствие с техническими условиями;

– проверку и доукомплектование запасного имущества и принадлежностей;

– проверку ведения формуляра, журнала технического обслуживания и контроля средств связи.

Работы в объёме ТО № 4 выполняются специалистами части связи с участием работников службы связи подразделений ГПС.

Ответственность за содержание средств связи и своевременное выполнение ТО возлагается на начальника службы связи гарнизона и руководителей подразделений ГПС.

Планирование эксплуатации, технического обслуживания и ремонта средств связи осуществляется начальником службы связи гарнизона и отражается в годовом плане эксплуатации средств связи, утверждаемом начальником управления гарнизона пожарной службы (УГПС).

Основным документом по технической эксплуатации средств связи является план эксплуатации средств связи. Выписки из плана эксплуатации направляются во все подразделения гарнизона. При планировании проведения средних и капитальных ремонтов средств связи рассматривается техническое состояние и необходимость проведения ремонтов.

Планирование эксплуатации, технического обслуживания и ремонта средств связи включает [11]: определение норм годовой эксплуатации; мероприятия по техническому обслуживанию; ремонт средств связи; контроль за техническим состоянием; хранение средств связи; материальное обеспечение средств связи.

Исходными данными для составления плана эксплуатации средств связи являются:

– организационная структура сетей оперативной проводной и радиосвязи;

– график работы действующих сетей;

– норма годовой эксплуатации;

– межремонтные сроки эксплуатации.

Основными документами по учёту ТО, ремонта и эксплуатации средств связи являются журнал учёта ремонтов и технического обслуживания средств связи и формуляр. В журнале учёта ремонтов и технического обслуживания средств связи записываются результаты проведения ремонта, технического обслуживания, обнаруженные недостатки при приёмке выполненных работ и делаются отметки об их устранении. В формуляре производятся записи по использованию, техническому состоянию, ремонту и перемещению средств связи. Формуляр входит в состав эксплуатационной документации. Ответственность за сохранность формуляра и правильность его ведения возлагается на начальников подразделений.

Начальники гарнизонов, руководители подразделений ГПС и специалисты служб связи должны осуществлять постоянный контроль за состоянием средств связи и организацией ее эксплуатации.

Должностные лица, в ведении которых находятся средства связи и автоматизации текущего довольствия, периодически проверяют:

– внешнее состояние эксплуатируемых средств связи;

– укомплектованность и правильное ведение технической документации;

– своевременность и качество выполнения технического обслуживания;

– работоспособность средств связи.

В описании комплекта перечисляются все предметы, входящие в комплект, и их количество. Проводить изменения и исправления в описи комплекта запрещается.

При перезакреплении технических средств между ответственными лицами в формулярах делаются отметки об исправности и комплектности имущества. Если имущество неисправно или некомплектно, составляется акт, который прилагается к формуляру.