Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

Необходимость в приеме на работу внештатных сотрудников возникает в том случае, если работодателю необходимо выполнить какую-либо работу в ограниченном размере или на протяжении определенного промежутка времени, например, сезонные работы, при этом штатной единицы для этих целей не предусмотрено.

С внештатных сотрудников заключается договор гражданско-правового характера (договор о выполнении работ, об оказании услуг). Труд таких работников регулируется только положения данного договора. Положения ТК РФ при этом не учитываются.

Что нужно учесть при приеме на работу внештатного работника?

Так как такой сотрудник не включен в штат организации и с ним не заключается трудовое соглашение, то и требования ТК РФ на него не распространяются. Работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать отпуск, он не обязан оплачиваться дни больничных, выплачивать социальные пособия (декретные, на ребенка и иные), не нужно делать отчисления во внебюджетные фонды. Для таких работников не нужно предоставлять стационарного рабочего места, если это не оговаривается в договоре гражданско-правового характера. То есть для работодателя взаимоотношения с внештатных работником имеет массу преимуществ.

Однако при этом нужно понимать, что внутренние локальные акты организации, устанавливающие требования и правила поведения, трудового распорядка на таких работников не распространяются. Внештатного специалиста нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, согласно ТК РФ.

Внештатный работник и работодатель обязаны в своих взаимоотношениях руководствоваться только договор, заключенном между ними. Для того чтобы договор мог регулироваться отношения, его следует правильно составить, предусмотрев в нем все необходимые сторонам пункты.

Как действовать работодателю, если он принял решения принять на работу внештатного сотрудника?

Для приема на работу, следует заключить с гражданином договор гражданско-правового характера. Для этих целей следует потребовать с работника документ, удостоверяющий личность, и документ об адресе регистрации на территории РФ (месте пребывания или месте жительства для иностранных граждан).

Не нужны такие документы, как трудовая книжка, СНИЛС, ИНН. Эти документы требуется только в случае принятия работника в штат организации.

Службе по работе с персоналом не нужно заполнять кадровые документы, оформлять личную карточку, заводить личное дело. Не нужен также и приказ о приеме не работу.

Если с работником нужно прекратить трудовые отношения, то приказ об увольнении также не оформляется.

Единственный документ, который будет регулировать отношения между сторонами — объеме работ, услуг, сроки их исполнения, порядок оплаты, порядок расторжения отношений, является гражданско-правовой договор.

Данное соглашение должно включать следующие условия и реквизиты:

- дата заключения;

- место заключения;

- реквизиты работодателя, являющегося заказчиком работ или услуг;

- реквизиты работника, являющегося исполнителем работ или услуг;

- сущность работ или услуг — конкретный перечень того, что работник должен выполнить, для более подробного описания применяется дополнительная документация в виде приложений к договору (например, спецификации, сметные документы, чертежи);

- порядок их выполнения;

- сроки выполнения — по сути это период действия трудовых отношений с внештатным сотрудником, по окончанию которых, в случае удовлетворения обоих сторон, отношения будут расторгнуты;

- способ сдачи отчета о проделанной работы, оказанной услуг (например, акт);

- порядок и сроки оплаты — стоимость услуг, работ, рассрочки, отсрочки, способ оплаты, реквизиты для оплаты;

- ответственность сторон при неисполнении обязательств;

- порядок досрочного расторжения договора;

- форс-мажор;

- дополнительные условия, регулирующие взаимоотношения сторон;

- подписи сторон.

Соглашение с внештатным сотрудником заключается в двух экземплярах идентичного содержания.

Общие понятие оплаты труда

Обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, Вооруженных Сил и населения Российской Федерации информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей природной среды и данными мониторинга загрязнения атмосферного воздуха, поверхностных вод, суши почв на обслуживаемой территории.

Обеспечение функционирования оперативной системы предупреждений и оповещений о возникновении опасных природных явлений, а также оперативной информацией об экстремально высоких уровнях радиоактивного и химического загрязнения окружающей природной среды, гидрометеорологическое обеспечение работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий.

Вопросы труда, трудовых отношений работника и нанимателя, вопросы заработной платы, укрепления дисциплины труда являются наиважнейшими для каждого работника и для государства.

Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом.

Важными документами, регулирующими трудовые отношения, являются:

- коллективный договор и трудовой договор;

- заключения трудового договора с отдельными работниками;

- испытательного срока максимально в 3 месяца

- продолжительности рабочего дня для инвалидов, подростков и др.;

- установление минимального срока основного отпуска в календарный день и сроках дополнительных отпусков и т. д.

Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежной и натуральной форме работнику за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время.

Классификация выполняемых работ, должностей, тарифных ставок отражены в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, Единой тарифной сетке.

Единой тарифной сеткой установлены минимальные размеры заработной платы.

На основе коллективного договора в зависимости от условий труда, сложности работы при высокой квалификации работни предприятия имеет право повышать тарифные ставки отдельным категориям работников на определенный процент, но не более чем на 50 процентов.

Существует несколько классификаций работников:

- по занимаемым должностям;

- по категориям специалистов;

- по сферам деятельности: персонал основной деятельности и персонал неосновной деятельности (работники жилищно-коммунального хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учреждений физкультуры, детского воспитания и др.);

- по форме трудовых отношений: списочный состав - это работники на постоянной, сезонной и временной работе и несписочный состав - это работники, работающие по совместительству с других предприятий, по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), обучающиеся в вузах и техникумах по направлению предприятия и получающие стипендию за счет предприятия.

Предприятие должно осуществлять строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение всех этих требований предполагает решение следующих задач:

1) контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;

2) учет выработки каждого работника;

3) начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие затраты;

4) правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению;

5) контроль за использованием средств фонда оплаты труда;

6) правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;

7) формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно ил по иным системам платы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий.

Кроме этого в организации возможно и оплата работнику не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору, а именно:

● Договор подряда;

● Договор возмездного оказания услуг;

● Договор поручения;

● Агентский договор;

● Авторский договор.

Гражданско-правовой договор заключается в со­ответствии с требованиями гражданского, а не тру­дового законодательства. Такой договор может быть заключен:

● с работником организации;

● с лицом, не состоящим с организацией в трудо­вых отношениях.

При этом необходимо учесть, что если гражданско-правовой договор заключен с работником организации, то работа по этому дого­вору должна выполняться в нерабочее время. Иначе такой труд будет считаться работой по совмести­тельству. При этом по трудовому и гражданско-пра­вовому договорам работник должен выполнять различную работу.

Как правило, гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, если в штате организации нет необходимых специалистов или организация не может выполнить те или иные ра­боты собственными силами.

 Организация сама решает, принять человека на работу по трудовому договору или заключить с ним гражданско-правовой договор.

 Человек, работающий по гражданско-правовому договору, не подчиняется внутреннему распорядку организации, и на него не распространяются нормы трудового законодательства (продолжительность рабочего дня, порядок оплаты работы в празднич­ные и выходные дни, минимальный размер оплаты труда и т. д.). По гражданско-правовому договору отпуск не по­лагается. Если в таком договоре установлено, что работать нужно в праздничные и выходные дни, то это условие должно быть выполнено.

 По гражданско-правовому договору оплачивает­ся только результат работы. В договоре указываются: работы (услуги), которые должны быть выпол­нены; порядок оплаты результатов работы; даты начала и окончания работ; порядок сдачи-приемки работ; требования к качеству работ; ответственность сторон за нарушение условий договора.

В настоящее время в действующем законодательстве нет определения "внештатного работника". На практике можно отнести к "внештатным работникам" следующих граждан:

- лица, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией;
- лица, состоявшие в штате организации (были работниками), но по каким-либо причинам по указанию руководителя были "выведены за штат".
Рассмотрим поподробнее ситуации, возникающие на практике.