Для внедрения СЭД 1С:Документооборот предприятию потребуется выделить определенный бюджет, для того чтобы в дальнейшем упростить работу сотрудников предприятия.
Плюсы СЭД 1С:Документооборот:
1) оперативный доступ к документам, быстрота в исправлении бумаг,
2) эффективное управление движением документов,
3) все структуры компании могут работать в едином информационном пространстве — это позволяет ускорить согласование документов и принятия решений,
4) повышение исполнительской дисциплины (так как ЭДО позволяет определять ответственного за исполнение документа в каждый момент времени), повышение производительности сотрудников,
5) безопасность и сохранность документов — шифрование данных позволяет пресечь попытки несанкционированного использования информации,
6) исключение дубляжа документации,
7) формирование архива происходит автоматически,
8) снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.
Анализ проблемной области
В модели «Как есть» представлена схема выдачи путевого листа. Для выполнения поставленной задачи, вся документация заполнялась вручную.
На рисунке 7 представлена модель «Как есть».
Рисунок 7 Модель «Как есть»
Модель данных
Рисунок 8 Логическая модель отношения связей [1]
Основные характеристики объекта Исполнитель представлены в таблице 1.
Таблица 1 Описание таблицы Автомобиль
| Имя поля | Тип данных |
| ID автомобиля | Числовой (первичный ключ) |
| Марка | Текстовый |
| Модель | Тестовый |
| Гос. знак | Числовой |
Основные характеристики объекта Начальник отдела представлены в таблице 2.
Таблица 2 Описание таблицы Персонал
| Имя поля | Тип данных |
| ID сотрудника | Числовой (первичный ключ) |
| Фамилия | Текстовый |
| Имя | Текстовый |
| Отчество | Текстовый |
| Должность | Текстовый |
Основные характеристики объекта Решение представлены в таблице 3.
Таблица 3 Описание таблицы Операции
| Имя поля | Тип данных |
| ID операции | Числовой (первичный ключ) |
| Наименование | Текстовый |
Основные характеристики объекта Горючее представлены в таблице 4.
Таблица 4 Описание таблицы Гражданин
| Имя поля | Тип данных |
| ID горючего | Числовой (первичный ключ) |
| Объем | Числовой |
| Наименование | Текстовый |
Основные характеристики объекта Письмо представлены в таблице 5.
Таблица 5 Описание объекта Путевой лист
| Имя поля | Тип данных |
| ID Путевого листа | Числовой (первичный ключ) |
| Место отправления | Текстовый |
| Дата отъезда | Дата/Время |
| Дата приезда | Дата/Время |
| Расстояние | Числовой |
| ID сотрудника | Числовой |
| ID операции | Числовой |
| ID горючего | Числовой |
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Диаграмма классов
Диаграмма классов (англ. Static Structure diagram) — диаграмма, демонстрирующая классы системы, их атрибуты, методы и взаимосвязи между ними. Входит в UML [2].
Рисунок 9 Диаграмма классов
Актеры:
- Водитель;
- Мед.работник;
- Логист;
- Операции;
- Механик;
- Горючее;
- Сотрудники;
- Путевой лист.
3.2 Диаграмма вариантов использования
Диаграмма вариантов использования (use case diagram) описывают взаимоотношения и зависимости между группами вариантов использования и действующих лиц, участвующими в процессе [6].
Рисунок 10 Диаграмма вариантов использования
Актеры:
- логист;
- Мед.работник;
- Механик.
Диаграмма деятельности
Диаграмма деятельности - UML-диаграмма, на которой показаны действия, состояния которых описано на диаграмме состояний [7].
Рисунок 11 Диаграмма деятельности [2]
Диаграмма состояний
Диаграмма состояний — это, по существу, диаграмма состояний из теории автоматов со стандартизированными условными обозначениями, которая может определять множество систем от компьютерных программ до бизнес-процессов. Используются следующие условные обозначения: Круг, обозначающий начальное состояние [6].
Рисунок 12 Диаграмма состояний [2]
Дата: 2019-02-25, просмотров: 271.
