А)рукописные,

Б)электронные,

В)графические,

Г)кино и фото документы

2)По сфере использования различают:

А)Организационно-распорядительные

Б)Научно-технические

В)Финансово-бухгалтерские

Г)Документы по труду

Д)Отчетно-статистические

3)По месту составления различают:

А)внутренние (разработанные и используемые внутри организации)

Б)входящие (поступившие в организацию)

В)исходящие (отправляемые из организации)

4)По грифу ограничению различают:

1)открытые (несекретные документы);

2)с грифом ограничения доступа.

Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности):

А)«для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);

Б)«коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);

В)«конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);

Г)«секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).

5)По происхождению различают:

А)официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации);

Б)личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).

6)По юридической силе различают:

А)оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);

Б)копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);

В)отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);

Г)заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);

Д)выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать);

Е)дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) — выдаются при утере или уничтожении подлинника.

7)По форме изложения различают:

А)индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме);

Б)трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);

В)типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления — например, типовой технологический процесс);

Г)примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);

Д)унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации).

8)По срокам исполнения различают:

А)срочные (с указанным сроком исполнения документа);

Б)несрочные (без указания срока исполнения документа);

9)По срокам хранения различают:

А)временного хранения (до 10 лет);

Б)долговременного хранения (свыше 10 лет);

В)постоянного хранения.

10)По степени обязательности различают:

А)информационные (содержащие сведения и факты);

Б)директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).

11)По характеру информационных связей предприятий различают:

А)Внешние документы. К ним относятся документы выше стоящих организаций, а так документы, поступающих из других организаций, органов и т.д.

Б)Внутренние документы. К ним относятся документы, создаются и имеют хождения только в внутри организаций.

12)По сложности различают:

А)Простые (содержащие 1 вопрос)

Б)Сложные (содержащие несколько вопросов)

Регистрация документов. Доставка документов исполнителям и работа исполнителя с документами.

Регистрация документов — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (бумажный журнал, карточка, электронный журнал, СЭД).

Документопотоки

Все документы организации делятся на три документопотока:

· входящие (поступающие) документы, т.е. поступающие в организацию;

· исходящие (отправляемые) документы;

· внутренние документы.

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение.

Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения.

Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.