Таким образом, З_{з/п 1} = 330896,4 р.

Перечень расходных материалов, необходимых для работы отдела (при ручной и машинной обработке информации), приведен в табл. 6.

Таким образом, З_{мат 1} = 3116 р.

Расходы на электроэнергию рассчитаем по формуле:

З_{эл/эн 1} = Ф_{исп.об.1}  М_потр. т_эл/эн ,                       (9)

где Ф_{исп.об.1}  – фонд использования оборудования при ручной обработке информации, час; М_потр. – потребляемая мощность оборудования (табл.3.4), кВт/ч; т_эл/эн – тариф на электроэнергию, 0,85 р./кВт.

Таблица 6

Расходные материалы для кредитного отдела

Фонд использования оборудования при первом варианте обработки информации определим следующим образом:

Ф_{исп.об.1} = т_об.  Д_раб.  Т ,                           (10)

где т_об. – время работы оборудования в день (табл.3.4), часов; Д_раб – количество рабочих дней в месяце, 24 дня; Т – период, мес.

Отсюда, фонд использования компьютеров в год составит:

Ф_{исп.об.1} = 5  24  12 = 1440 часов;

Фонд использования принтеров за год:

Ф_{исп.об.1} = 2  24  12 = 576 часов;

Тогда расходы на электроэнергию составят:

З_{эл/эн 1} = (1440  0,55  0,85) + 3  (1440  0,45  0,85) + 2  (576  0,12 0,85);

Отсюда: З_{эл/эн 1} = 2443,1 р.

Таким образом, текущие затраты при ручной обработке информации составят:

З₁ = 330896,4 + 3116 + 11244,7+ 2443,1 = 347700,2 р.

Рассмотрим второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения. При этом:

З₂ = З_{з/п 2} +З_{мат 2}+ З_ам  + З_{эл/эн 2} + З_по ,                      (11)

где З₂ – текущие затраты при машинной обработке информации, р.; З_{з/п 2} – заработная плата работников кредитного отдела, р.; З_{мат 2} – стоимость расходных материалов в год, р. (табл. 6); З_{эл/эн 2} – расходы на электроэнергию, р.; З_по – стоимость программного обеспечения (табл. 4), р.

При автоматизации учета кредитов высвобождается один бухгалтер с окладом 3 000 р. Экономия по заработной плате составит:

Эфзп = Эч  Ом  10 мес.  ЕСН,                      (12)

где Эфзп – экономия по фонду заработной платы, р.; Эч – экономия численности, 1 чел.; Ом – оклад работника в месяц, р.; ЕСН – ЕСН 26% + соц. страх. от НС и ПЗ (0,2%).

Таким образом:

Эфзп = 1  3000  10  1,262 = 37860 р.;

Тогда:

З_{з/п 2} = 330896,4 – 37860 = 293036,4 р.;

В результате автоматизации изменился фонд использования оборудования (табл. 4), согласно формуле (10) он составит для компьютеров:

Ф_{исп.об.2} = 7  24  12 = 2016 часов;

и для принтеров:

Ф_{исп.об.2} = 4  24  12 = 1152 часов;

Используя формулу (9), рассчитаем затраты на электроэнергию при втором способе обработки информации.

З_{эл/эн 2} = (2016  0,55  0,85) + 3  (2016  0,45  0,85) + 2  (1152  0,12  0,85);

З_{эл/эн 2} = 3490,84 р.;

Текущие затраты при машинной обработке информации составят:

З₂ = 293036,4 + 2686 + 11244,7+ 3490,84 + 11000;

З₂ = 321457,94 р.;

Годовой экономический эффект от внедрения мероприятия составит:

Эф_г = З₁ - З₂ ,                                       (13)

где Эф_г – годовой экономический эффект, р.

Эф_г = 347700,2 – 321457,94 = 26242,26 р.

Таким образом, внедрение автоматизации по учету кредитов позволяет получить годовой экономический эффект в размере 26242,26 р.; экономия по фонду заработной платы в результате высвобождения одного работника составила 37860 р.