Таблица, как структура для размещения текстовой информации, вставленная в другую таблицу, называется вложенной таблицей.

Вложенные таблицы являются мощным средством размещения информации в определенном виде. В текст каждой ячейки таблицы можно вставить другую таблицу, в текст ячейки вложенной таблицы можно вставить также вставить таблицу и т.д. Таким образом, вложенные таблицы, наряду со списками, являются прекрасным средством отражения вложенности информации. Приведем некоторые примеры.

Пример 1. Предположим, существует список некоторых объектов – например, список предприятий. Каждое предприятие характеризует определенная информация: наименование, ИНН, адрес, телефон. Каждое предприятие имеет свое штатное расписание и список сотрудников. Штатное расписание и список сотрудников с данной модели являются вложенными структурами данных по отношению к предприятию, причем структуры данных совершенно различны.

Теперь представим ситуацию, когда эти (или какие-либо другие) разнородные по своей структуре данные необходимо представить в одной таблице как единой информационной структуре. Т.к. структуру информации отражает структура таблиц, то необходимо список сотрудников и штатное расписание включить в текст соответствующих ячеек. Получим:

Пример 2. Создание вложенных таблиц является чрезвычайно необходимым инструментом при создании бланков сложной структуры. В сложных по своему составу и структуре бланках необходимо размещать разнородную информацию в различных местах листа. При этом, сначала создается таблица, ячейки которой представляют собой области для размещения информации. Затем, в эти ячейки вводится текст, который может также содержать и табличную информацию. В качестве примера таких бланков можно привести бланк приходного кассового ордера.

Главный (старший) бухгалтер                       Получил кассир

КВИТАНЦИЯ

К приходному кассовому

Ордеру №

Принято от __________________________

__________________________

Основание ___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

прописью

___________________________

Главный (старший)

           бухгалтер

           Кассир

Для создания вложенной таблицы необходимо переместить курсор ввода в ячейку таблицы и воспользоваться ранее рассмотренными инструментами создания таблиц. Работа с вложенной таблицей производится так же как и с обычной таблицей в тексте.

Внимание! Линии отчерчивания в таблицах также проводятся с помощью инструмента Табуляция. Однако, для вставки символа табуляции используется сочетание клавиш Ctrl + Tab, т.к. нажатие клавиши TAB в таблице приводит к перемещению курсора ввода в другую ячейку.

Особые случаи при работе с таблицами в тексте

Таблица на помещается по ширине листа

Проблема большей частью сводится к размещению большой громоздкой шапки таблицы в рамках полосы набора. Для разрешения вопроса необходимо последовательно, до получения приемлемого результата, выполнить следующие действия:

1. Необходимо уменьшить ширину столбцов таблицы. Если при уменьшении ширины столбца с помощью мыши удерживать клавишу Shift, то это будет приводить к уменьшению ширины всей таблицы.

 Если удерживать сочетание клавиш Shift+ Ctrl, то изменение положения границы столбца приведет к перераспределению ширины все остальных колонок с тем, чтобы выбранная колонка была заданной ширины.

2. Необходимо уменьшить размер шрифта шапки таблицы относительно основного текста таблицы на 2 пункта.

3. Изменить направление текста в шапке определенных колонок с тем, чтобы уменьшить занимаемое ими по ширине место. Для этого необходимо использовать инструмент     «Изменение направления текста» палитры инструментов Таблицы и границы:

- выделить ячейки шапки таблицы, где необходимо изменить направление текста с целью уменьшения ширины шапки данных колонок;

- последовательно щелкать по кнопке       до получения надлежащего направления текста в выделенных ячейках;

- увеличить высоту строк шапки и уменьшить ширину колонок таблицы, в шапке которых было изменено направление текста.

4. Если рассмотренные выше меры не помогли (таблица все равно не умещается в поле страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

- включить режим автоматической расстановки переносов (если он был выключен);

- уменьшить размеры шрифта таблицы (шрифт таблицы не должен быть менее 8 пунктов), а также изменить параметры абзацев (отступы слева и справа абзацев установить нулевыми) с тем, чтобы текст занимал как можно меньше места по ширине и количество переносов текста (если текст все равно не помещается) на другие строки было бы минимальным;

- изменить направление текста в шапке столбцов, где ширина шапки таблицы во много раз превосходит максимальную ширину размещенных в данном столбце данных, на вертикальное, после чего изменить ширину столбцов таблицы;

- если после этого таблица все равно не умещается на листе необходимо выделить ее вместе с заголовком и изменить ориентацию страницы на альбомную (Файл ® Параметры страницы ® Размер бумаги).

Здесь необходимо установить альбомную ориентацию страницы как показано на рисунке выше и область применения альбомной ориентации «к выделенному тексту», после чего нажать Ok. В результате таблица будет расположена под углом 90 градусов к основному тексту и займет целиком отдельную страницу документа.