В каждой сфере человеческой деятельности существуют свои профессиональные способы обмена информацией и ее обсуждения. В мире научных достижений одним из таких способов является конференция.

Сегодня научные конференции (англ. - academic conference) – особая форма организации научной деятельности, при которой заинтересованные в тематическом вопросе лица обсуждают, представляют, слушают и докладывают о собственных достижениях. Этот вид деятельности считается промежуточным звеном между семинарами (научно-практические встречи) и конгрессами (строго тематические диспуты)[12].

Магистрантам стоит наладить информационное взаимодействие с научно-организационным отделом вуза, который осуществляет поиск информации о конференциях различных тематик (информационных писем) и проводит централизованную рассылку найденной информации.

Кроме того, магистрантам также стоит провести самостоятельную работу по поиску конференций, подходящих ему по научной тематике, и спланировать собственное участие в них. Большинство достойных внимания конференций являются традиционными и ежегодными, поэтому найти о них сведения не составит труда.

Конференции подразделяются на несколько основных видов, которые относятся к определенной тематике (направлению), и отличаются своими формами и сроками проведения.

По направлению научные конференции разделяются на:

- научно-теоретические;

- научно-практические;

- научно-технические.

По составу участников конференции делятся на:

- молодежные (студенческие);

- конференции ученых.

По уровню научные конференции бывают:

- международные,

-всероссийские;

- межрегиональные,

- региональные (областные, городские, межвузовские, вузовские и т.д.) (перечислены по мере уменьшения уровня статуса)[13].

По периодичности проведения конференции бывают ежегодные и разовые, а по форме участия: очные и заочные.

Очная форма проведения конференции - самый старый и, соответственно, традиционный способ обмена и представления информации, который предполагает личное присутствие всех участников при представлении докладов и во время обсуждения предложенных исследователями тем. Такое общение ценно для налаживания взаимодействия с творческими коллегами-специалистами, независимо от их степени или званий, для расширения профессиональных связей, а также для отработки собственных навыков публичного выступления по своей научной тематике и аргументации собственных выводов.

Заочная форма проведения конференций, безусловно, экономит для участников время и деньги (затраты на проезд к месту проведения конференции и т.д.), так как проводится путем обмена информацией и общения посредством возможностей сети Интернет. Но такая форма лишает преимуществ личного общения специалистов в определенной области и участия в активном обсуждении актуальных проблем, представленных исследователями.

Как правило, выделяются следующие этапы организации конференции:

¾ Рассылка информационных писем, в которых сообщается о теме, времени и месте проведении конференции

¾ Сбор заявок на участие в конференции и тезисов докладов, оплата организационных взносов

¾ Подготовка программы конференции

¾ Подготовка сборника материалов (докладов) конференции (может быть опубликован как ДО, так и ПОСЛЕ проведения конференции, в зависимости от решения организаторов)

¾ Проведение конференции.

Как видно, участие в научной конференции начинается с заблаговременного направления заявки на участие. Иногда достаточно только заявки, но часто организаторы конференции вместе с заявкой требуют прислать тезисы выступления (доклада, статью и т.д.).

Поэтому для планирования участия в конференциях магистранту надо обсудить этот вопрос с научным руководителем и согласовать тему выступления (тезисов), а возможно, и несколько связанных тем (на перспективу), чтобы работать над выступлениями системно и планомерно.

Безусловно, чтобы эффективно выступить на конференции, надо уже иметь определенные наработки в рамках своих научных интересов, при этом ценность имеют актуальные, неоднозначные, проблемные и оригинальные темы выступлений.

Структура конференции традиционно включает следующие этапы:

1. Регистрация участников с раздачей программы конференции, в которой указана очередность выступлений

2. Открытие и пленарное заседание с выступлением организаторов конференции

3. Работа по секциям или круглым столам с заслушиванием докладов и последующим обсуждением

После участия в научной конференции надо получить подтверждение своего участия в ней, чтобы отразить его в отчете по НИР (в частности, приложить копии (сканы) документов).

Подтверждением факта участия в конференции может служить:

- программа конференции, в которой магистрант указан как участник секции;

- сертификат (диплом и т.д.) участника конференции с указанием информации о месте, времени, тематики конференции и ФИО участника;

- копии регистрационных листов участников конференций и т.д.

Магистрантам при оформлении заявок на участие в конференции, а также тезисов, надо обратить особое внимание на обязательность указания правильной аффилиации, то есть статуса магистранта юридического факультета Сибирского института управления – филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации.