Понятие задолженности. Обязательства организации, их виды. Долгосрочные и текущие обязательства. Кредиторская задолженность, ее виды

Бухгалтерские счета, используемые для учета кредиторской задолженности, их характеристика. Основы учета долгосрочных и текущих обязательств. Порядок списания просроченной кредиторской задолженности. Учет кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, по расчетам с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда, по расчетам с бюджетом. Учет расчетов с прочими кредиторами. Документирование хозяйственных операций по текущим обязательствам и расчетам, систематизация информации в учетных регистрах. Внутренний контроль за текущими расчетами в организации.

Расчеты организации в системе бухгалтерского учета

Расчеты занимают одно из ведущих по объему и значимости мест в финансово-хозяйственной деятельности организации. Расчеты предприятий происходят по двум видам задолженностей: дебиторская и кредиторская. Дебиторская задолженность – это долги нашей организации.

Нашими должниками могут быть: поставщики (за не предоставленные материальные ценности), покупатели (за неоплаченную продукцию), подотчетные лица (за выданные авансы) и т.д.

 Кредиторская задолженность – это долги нашей организации другим. Наша организация может быть должником: поставщикам (за неоплаченные материальные ценности); покупателям (за не предоставленные материальные ценности); кредитным организациям и иным организациям (за предоставленные кредиты и займы); подотчетным лица (за израсходование собственных средств на нужды организации); работникам организации (по выплате заработной платы); в бюджет (по налогам и сборам); во внебюджетные фонды  и т.д.   

В бухгалтерском учете счетами расчетов являются счета, начиная с 60 и по 79. Данные счета являются активно-пассивными. И в зависимости от отражения на них задолженности (кредиторской или дебиторской), они будут либо активными, либо пассивными.

Просроченная задолженность, порядок учета и списания

Задолженности имеют свой срок, на который они возникают. В случае неуплаты (погашения) задолженность считается просроченной. В бухгалтерском учете просроченные задолженности имеют свой срок отражения, после чего подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. В иных случая могут быть и другие сроки.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечение срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими проводками:

Д 91 К 62,76 – списана дебиторская задолженность

Д 63 К 62,76 – списана дебиторская задолженности за счет резерва по сомнительным долгам.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности делаются следующие записи:

Д 50,51 К 91 – поступили средства по списанной задолженности

Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007.

Кредиторская задолженность по истечение срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется проводками:

Д 60,76 К 91.