Законы самосохранения, роста, развития и конкуренции в совокупности действия превращают организацию в живой организм, особенностями жизнедеятельности которого является адаптация, саморегуляция (самостоятельная переработка ресурсов и рассеивание продуктов жизнедеятельности).
Эти свойства живой организационной системы описываются действием закона единства анализа и синтеза.
Формулировка закона: каждая материальная система, в частности живой организм, социальная организация (предприятие, учебное учреждение и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем порядке (рисунок)
Рисунок– Изменения (анализ и синтез) в организации
Скорость и результаты преобразований зависят от условной внешней и внутренней среды. Закон выражается математически следующим образом (16):, (16)
где t – время преобразования,
T – оптимальное время преобразования,
Ri – потенциал организации в области i,
V1, V2 – величины ресурсов, направленное на разрушение соответственно извне и изнутри.
Изменения соотношения ресурсов самой организации, ресурсов направленных на её ликвидацию по времени должно равняться 0.
Преобразование организации является её ответом на возмущающие воздействия. Они могут производиться спонтанно, либо в плановом порядке. Преобразования могут носить как позитивный, так и негативный характер в зависимости от изменения внешней и внутренней среды и времени преобразования.
Так, в условиях повышенной радиации живой организм приспосабливается к новой жизни за счет мутации некоторых органов. Социальная организация приспосабливается к изменениям в микро- и макросреде путем изобретения новых способов производства, новых моделей управления.
Закон имеет три следствия. Следствие 1: при отсутствии внешних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации тратятся на внутренние потребности: компенсацию ущерба, страхование самих ресурсов и др. Это условие перерождения хозяйственной организации (социальной системы, выпускающей общественно необходимую продукцию во внешнюю среду) в общественную (выпускающую продукцию преимущественно во внутреннюю среду), закон сводится к виду (17)., (17)
Следствие 2. При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий соотношение (16) приводится к виду (18):, (18)
В результате все созидательные ресурсы организации оказываются никому не нужны. Это означает, что организация идет к полному истощению ресурсов.
Следствие 3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий соотношение (10.5) приводится к следующему виду (19):, (19)
В результате все созидательные ресурсы организации расходуются на внешние потребности: компенсацию разрушительных воздействий внешних сил, на создание своего лобби в различных кругах и др. Это означает, что в организации нет внутренних проблем или их не замечают, царит полное согласие по управленческим и производственным вопросам. Однако полное согласие – это условие неэффективной организации и возможной ее ликвидации или банкротства.
Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:
1) составление и реализаций программы постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделении;
2) привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов;
3) проведение маркетинга внешней среды;
4) сокращение затрат на производство продукции;
5) уменьшение времени нахождения запасов и промежутков ной продукции на складах;
6) использование современной информационной технологии управления.
Из закона можно вывести несколько следствий:
1. Процессы восприятия и запоминания необходимо привязывать к процессу мышления.
2. Для эффективного осмысления нового необходимо иметь больше знаний по данной тематике.
3. Любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился.
4. Первичная информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем вторичная.
5. Доходчивость сообщения будет выше при использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.
Закон единства анализа и синтеза относится к объективным законам организации. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта.
1. При стихийном проявлении в организации идут нормальные и ненормальные преобразования, которые либо способствуют её эффективности, либо приводят к увеличению проблем.
2. Руководитель может единовременно добиться единовременных изменений. Однако в долгосрочном периоде нововведения встретят сопротивление.
3. Самоорганизация на всех управлениях организации является наиболее оптимальным вариантом сознательных организационных преобразований.
3 Закон композиции и пропорциональности
Закон композиции-пропорциональности является субъективным, т.к. изменения пропорциональных организаций зависит от точки зрения на неё. Формулировка закона:
каждая организация стремится сохранить в своей структуре все необходимые ей элементы, находящиеся в заданном соотношении или подчинении внутри организации.
Композиция представляет собой набор элементов, которые могут быть выражены следующими соотношениями (20) и (21):, (20), (21)
где Ri – элемент или звено системы управления, измеренных своим потенциалом,
Ki – коэффициент наилучшего соотношения потенциалов подразделений.Стремление данной системы к максимуму – означает достижение гармонии в организации, хотя это понятие всегда субъективно.
Действием закона композиции-пропорциональности можно объяснить
–существование определенных пропорций между количеством руководителей различных уровней,
- численностью основных и вспомогательных рабочих,
- количеством и временем работы оборудования на ведущих и прочих участках производства и т. п.
Однако для каждой организации эти пропорции будут иметь различные значения, что подтверждает субъективный характер закона.
Закон композиции-пропорциональности может проявляться:
1. Спонтанно – в случае если какие-либо звенья не имеются в организации, их функции будут выполняться другими подразделениями.
2. При знании о законе руководителя – его действие будет способствовать грамотному проектированию организационных структур. Однако, персонал не имеющий представление о гармонии может не представлять себе важности тех или иных измерений.
3. ^ Знание о законе пропорциональности на всех уровнях организации обеспечивает постоянное совершенствование структуры цели и организации каждого подразделения.
Дата: 2018-12-28, просмотров: 236.