Об отказе в возбуждении ходатайства о выдаче дубликата государственной награды сообщается заявителю.

Главное управление кадров после получения ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград организует проверку представленных документов и в случае принятия решения о поддержании ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград направляет его в установленном порядке в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам с приложением соответствующих документов.

При несоответствии указанных в представленных документах сведений учетным или иным данным, а также в случаях необходимости устранения выявленных недостатков Главное управление кадров возвращает их в соответствующий кадровый орган (штаб), откуда поступили документы.

Вручение награжденным дубликатов государственных наград организуется Главным управлением кадров через соответствующие кадровые органы (штабы).

Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам выдает дубликаты документов к государственным наградам Российской Федерации (далее именуются – дубликаты документов к государственным наградам) взамен утраченных лицам, награжденным государственными наградами Российской Федерации.

Награжденный может обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов к государственным наградам, утраченных в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить их утрату.

Заявление, адресованное в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам, с объяснением причин утраты документов к государственным наградам Российской Федерации подается в органы местного самоуправления района, города по месту жительства. К заявлению прилагается справка, подтверждающая награждение государственными наградами Российской Федерации.

Органы местного самоуправления района, города после проверки обстоятельств утраты документов к государственным наградам Российской Федерации рассматривают заявление награжденного и представляют свое ходатайство, заявление награжденного и справку, подтверждающую его награждение государственными наградами Российской Федерации, в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам. В ходатайстве указываются обстоятельства утраты документов к государственным наградам Российской Федерации.

В отношении военнослужащих, гражданского персонала Министерства обороны Российской Федерации, а также лиц, утративших документы к государственным наградам Российской Федерации при прохождении военной службы, в боевой обстановке, ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам возбуждаются Главным управлением кадров, которое направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам соответствующее ходатайство вместе с заявлением награжденного и справкой, подтверждающей его награждение государственными наградами Российской Федерации. В ходатайстве указываются обстоятельства утраты документов к государственным наградам Российской Федерации,

Дубликаты грамот о присвоении звания Героя Российской Федерации и Героя Труда Российской Федерации не выдаются.

Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям, документов к государственным наградам направляются Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам в Главное управление кадров.

На оборотной стороне дубликатов государственных наград воспроизводится номер утраченной награды с добавлением буквы "д" (дубликат).

Дубликаты документов к государственным наградам выдаются на бланках действующих образцов документов к государственным наградам с надписью "дубликат", подписываются руководителем Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам и заверяются его печатью.

В случаях утраты документов к государственным наградам Российской Федерации при обстоятельствах, отличных от утраты в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить их утрату, Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам выдает награжденным справки о награждении их государственными наградами Российской Федерации, подписанные руководителем Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам и заверенные его печатью.

В случаях утраты документов к государственным наградам Российской Федерации, учрежденным в связи с памятными событиями и юбилейными датами в истории Российского государства, соответствующие федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, производившие вручение этих наград, выдают награжденным справки о награждении, подписанные руководителями этих органов и заверенные их печатями.

Передача награжденным дубликатов государственных наград и документов к ним, поступивших в Главное управление кадров из Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, организуется через соответствующие кадровые органы (штабы).

РАЗДЕЛ II

НАГРАЖДЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННЫМИ ЗНАКАМИ ОТЛИЧИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ

 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ