Основные требования по оформлению представления:

1. Оформляется в 2-х экз.

2. Образец записи дат: 21.01.2001 г., 21.02.2001г., 21.03.2001 г, 05.04.2001 г.

3. Представление оформляется на белой бумаге плотностью не менее 80 г/м², формат А4, печатается с обеих сторон, шрифт № 14, наименование - Times New Roman.

4. Размеры полей: верхнее – 2 см., левое – 2 см., правое – 1,5 см., нижнее – 1,5 см, Межстрочный интервал – минимум.

ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ О ВРУЧЕНИИ ВЕДОМСТВЕННЫХ ЗНАКОВ ОТЛИЧИЯ

МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

17. О произведенном вручении ведомственных знаков отличия составляется протокол вручения ведомственных знаков отличия Министерства обороны Российской Федерации (приложение № 13).

Протокол вручения сверяется с соответствующим приказом о награждении ведомственными знаками отличия, подписывается лицом, вручившим ведомственный знак отличия, и заверяется гербовой печатью воинской части.

Протокол вручения является документом постоянного хранения и не должен иметь никаких исправлений.

18. В управление кадров округа не позднее 5 дней со дня вручения ведомственных знаков отличия направляется протокол вручения в 2-х экз.

19. В личных делах, учетно-послужных картах, трудовых книжках награжденных в установленном порядке производятся необходимые записи о награждении ведомственным знаком отличия.

20. При изменении места жительства или военной службы (работы) награжденного ведомственным знаком отличия кадровые органы (штабы) принимают своевременные меры для установления местонахождения награжденного.

При невозможности вручения ведомственных знаков отличия награжденным в пределах воинской части в связи с изменением места жительства или военной службы (работы),  кадровые органы (штабы), на которые была возложена организация вручения ведомственных знаков отличия и удостоверений к ним, составляют список награжденных, которым не представилось возможным вручить  награды по форме применительно к приложению № 9. Список и неврученные награды с документами к ним в кратчайшие сроки направляются воинской частью в установленном порядке (для сохранности секретной почтой) в управление кадров военного округа.

Пересылка ведомственных знаков отличия Министерства обороны Российской Федерации и документов к ним между видами Вооруженных Сил, военными округами, родами войск Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны осуществляется через Главное управление кадров.

21. Ведомственный знак отличия и удостоверение к нему в случае смерти награжденного передаются отцу, матери, вдовцу, вдове, сыну или дочери умершего награжденного. Передача ведомственного знака отличия и удостоверения к нему организуется командирами воинских частей по последнему месту военной службы (работы) умершего награжденного или военными комиссарами по месту жительства семьи умершего награжденного и оформляется протоколом передачи ведомственного знака отличия Министерства обороны Российской Федерации и удостоверения к нему семье умершего награжденного (согласно приложению № 5 приказа МО РФ от 22 января 2008 г. № 30).

Приложение № 13

П Р О Т О К О Л № _____

Вручения ведомственных знаков отличия

Министерства обороны Российской Федерации

медаль «За боевые отличия»

медаль «За воинскую доблесть» II степени

медаль «За трудовую доблесть»

Всего по данному протоколу вручено:

медаль «За боевые отличия», № 002541, с удостоверением - 1 шт.

медаль «За воинскую доблесть» II степени с удостоверением - 2 шт.

медаль «За трудовую доблесть» с удостоверением -      1 шт.

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000

полковник

« 15 » мая 2013 года

Примечание:

1. Перечисление лиц производится в алфавитном порядке.

2. В протоколе вручения медалей «За боевые отличия» указываются номера наград.

3. Протокол представляется в управление кадров округа в 2-х экземплярах.

4. На каждый приказ оформляется отдельный протокол.

5. На лиц гражданского персонала указывается занимаемая должность.