9. Государственная наградная политика определяет государственные награды высшей формой поощрения граждан Российской Федерации. В целях реализации полномочий Президента Российской Федерации в проведении государственной наградной политики Министерству обороны Российской Федерации необходимо руководствоваться следующим:

Первое. Представлять к награждению государственными наградами в первую очередь военнослужащих, проявивших мужество, отвагу и самоотверженность при исполнении воинского долга, за смелые и решительные действия при чрезвычайных обстоятельствах и в условиях, сопряженных с риском для жизни. При этом в наградных материалах указывать конкретные отличия представляемых к награждению. К присвоению почетных званий, не являющихся профильными для Министерства обороны Российской Федерации («Заслуженный артист Российской Федерации», «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и ряд др.), представлять за многолетнюю плодотворную деятельность только лиц, получивших широкое общественное признание в масштабах государства.

Исключить практику подготовки предложений к награждению в виде докладов и списков без оформления соответствующих наградных материалов.

Второе. Военнослужащих и федеральных государственных гражданских служащих за многолетнюю безупречную службу и плодотворную служебную деятельность преимущественно представлять к награждению знаком отличия «За безупречную службу».

Третье. Максимально широко использовать практику награждения медалями и знаками отличия Министерства обороны Российской Федерации, другими военными геральдическими знаками отличия Вооруженных Сил Российской Федерации за отличия при несении боевой службы и боевого дежурства, на учениях и маневрах, при ликвидации последствий стихийных бедствий, а также в ознаменование дней воинской славы и памятных дат России, в связи с годовыми праздниками воинских частей и организаций.

10. Порядок возбуждения ходатайств о награждении государственными наградами военнослужащих и лиц гражданского персонала, в том числе федеральных государственных гражданских служащих Министерства обороны Российской Федерации, определен приказом Министра обороны Российской Федерации 2011 года № 350.

11. Подготовка ходатайств о награждении государственными наградами подчиненных военнослужащих и лиц гражданского персонала (далее именуются – ходатайства о награждении) возлагается на командиров (начальников) от командира полка (корабля 1 ранга), им равных и выше, командиров отдельных батальонов (кораблей 2 и 3 ранга), а также командиров отдельных воинских частей, пользующихся дисциплинарной властью командира батальона.

12. Для представления к награждению государственными наградами военнослужащих и лиц гражданского персонала в воинских частях в четырех экземплярах оформляются наградные листы по форме № 2, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 (с внесенными изменениями Указом Президента Российской Федерации от 16 декабря 2011 г. № 1631) (приложение № 1).

В наградном листе обязательно указываются вид государственной награды, соответствующий заслугам представляемого к награждению, подробная характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению и другие сведения в соответствии с имеющимися разделами наградного листа.

Внесение исправлений, подчистки и помарки в наградных листах не допускаются.

К наградным листам прилагаются:

копии страниц паспорта гражданина Российской Федерации, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, а также регистрации по месту жительства лица (или копию свидетельства о регистрации по месту пребывания), представляемого к награждению;

выписка из протокола заседания аттестационной комиссии воинской части;

выписка из приказа о заключении контракта о прохождении военной службы сверх предельного возраста пребывания на военной службе;

выписки из журналов боевых действий (при представлении к награждению за проявленное мужество, отвагу и самоотверженность при исполнении воинского долга);

справка на высших офицеров (приложение № 2), заполняется на листе формата А4 с обеих сторон.

В воинских частях ведется учет оформленных и поступивших на рассмотрение наградных листов и принятых по ним решений.

В случаях нарушения порядка возбуждения ходатайств о награждении наградные листы возвращаются с указанием причин возврата и (или) для устранения недостатков и приведения в соответствие с установленными требованиями.

13. Ходатайства о награждении за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу возбуждаются в сроки не позднее одного месяца со времени проявленного отличия. При наличии причин и обстоятельств, препятствовавших возбуждению ходатайства о награждении в месячный срок, к наградному листу приобщаются материалы с указанием этих причин и обстоятельств.

Соответствующие прямые начальники в срок не позднее 7 дней поддерживают (или отклоняют) ходатайство о награждении, оформив свое решение записью в трех экземплярах соответствующего раздела наградного листа.

Наградной материал направляется в управление кадров военного округа с сопроводительным письмом  (приложение № 3).

В управление кадров военного округа направляются три экземпляра наградных листов, дополнительный материал в одном экземпляре. На хранении в воинской части остается четвертый экземпляр наградного листа.

14. В случаях изменения фамилии, имени, отчества, должности, места службы (работы), домашнего адреса лица, в отношении которого возбуждено ходатайство о награждении, либо возникновения обстоятельств, препятствующих награждению, воинские части немедленно информируют об этом управление кадров военного округа.