Кампания информирования сторон, заинтересованных в ППМИ и населения поселений проводится на двух уровнях:

1. Областной уровень:

Цель – информировать все заинтересованные стороны и общественность о целях, задачах и ходе реализации ППМИ и обеспечить его широкую поддержку. Работа осуществляется по следующим направлениям:

• информирование органов власти, имеющих отношение к ППМИ, посредством предоставления информационных материалов, информационных записок, отчетов;
• информирование населения в целом посредством размещения информации
  в средствах массовой информации и на интернет-сайтах.
• информационные семинары;
• предоставление информационных материалов организациям, которые могут принять участие в ППМИ.

2. Муниципальный уровень:

Цель – стимулировать активное участие всех групп населения в ППМИ; регулярное информирование о ходе реализации ППМИ в целом и проекта в данном поселении.

Формы информирования:

• размещение информации в местных средствах массовой информации;
• собрания представителей населенного пункта, общественные слушания, анкетирование и т.д.;
• информирование местных формальных и неформальных лидеров, и через них – населения поселения;
• использование информационных стендов, поселенческих и районных газет, и т.д.

Учебные семинары

Осуществление годового цикла реализации ППМИ начинается с семинаров, которые проводятся для Глав муниципальных районов, Глав поселений, кураторов ППМИ.

Семинары организуются и проводятся Администрацией совместно с ГОКУ «ЦМПИ». В процессе подготовки семинара Администрация совместно с ГОКУ «ЦМПИ» в сотрудничестве с органами местного самоуправления, в котором проводится семинар:

• назначает дату проведения семинаров;
• помещает объявление о семинаре в средствах массовой информации;
• готовит список приглашенных участников и рассылает информационные письма;
• готовит необходимый раздаточный материал;
• решает необходимые организационные вопросы: помещение, оборудование и т.д.

Целями семинаров является:

- предоставление участникам подробной информации о целях и задачах ППМИ,
о деятельности, которая может быть профинансирована в рамках ППМИ (типологии проектов), о механизмах и процедурах ППМИ, об участии населения в ППМИ и т.д.

- специальное обучение, посвященное более детальному изучению процедур
и подходов ППМИ. В частности, участники получают подробную информацию о процедуре подготовки и подачи конкурсной заявки, а также о целях и возможных методах участия населения в ППМИ и, в частности, подготовки и проведения сходов и собраний населения.

Собрание граждан

Осуществление ППМИ в каждом поселении, начинается с информирования населения через местные средства массовой информации и проведения администрациями муниципального образования собраний/ сходов/ заседаний и т.п., на которых население получает информацию о ППМИ, обсуждает острые проблемы поселения, которые можно было бы решить в рамках реализации ППМИ.

Проведение итогового собрания и т.п. граждан, инициируется администрацией поселения и (или) инициативными группами.

На собрании граждан должны быть выполнены следующие положения:

§ анализ проведенного мониторинга проблем, обозначенных населением;

§ презентация проекта и обсуждение участия в нем;

§ определение нужд, приоритетов и стремлений населения поселения;

§ выборы представителей от населения в инициативную группу по проекту;

§ определение существующих ресурсов; согласование объемов и форм участия поселения и населения в проекте, включая размер финансового вклада;

• принятие согласованных решений по проекту для решения приоритетных проблем.

Проведение собрания граждан протоколируется и фиксируется фото-видеоотчетом. Соответствующие документы прилагаются к конкурсной заявке и хранятся в ГОКУ «ЦМПИ».