Исчисление (калькуляция) затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ и услуг, т.е. учет произведенных расходов по статьям затрат с использованием соответствующих счетов бухгалтерского учета, является основой для определения финансового результата деятельности экономического субъекта.

Указанные затраты являются текущими, поскольку переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции за один производственный цикл.

В зависимости от видов затраты делятся на прямые и косвенные.

К прямым относятся затраты, связанные с производством отдельных видов продукции (расходы на сырье, основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основную заработную плату рабочих и т.д.). Эти расходы непосредственно и прямо относятся на затраты того периода, в котором имели место.

К косвенным относятся затраты, связанные с производством нескольких видов продукции или с обслуживанием производственного процесса (например, содержанием штата заводоуправления: заработная плата, командировочные и представительские расходы). Это, как правило, общецеховые и общезаводские расходы.

Все прямые затраты отражаются на счете 20 "Основное производство" , а косвенные – на аналогичных калькуляционных счетах: 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общецеховые расходы" . Помимо этих основных счетов могут быть задействованы аналогичные счета: 23 "Вспомогательное производство" и 28 "Брак в производстве" , в зависимости от потребности в них и в соответствии с учетной политикой предприятия.

Раздел IV. Готовая продукция и товары.

Организации, осуществляющие производственную деятельность, для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции используют счет 43 "Готовая продукция" .

Движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи организациями, осуществляющими торговую деятельность, отражаются на счете 41 "Товары" .

Раздел V. Денежные средства.

 Для ведения учета движения денежных средств организации используются счета, которые отражают как наличный, так и безналичный оборот денежных средств.

Для приема, хранения и расходования наличных денег каждая организация создает кассу. Наличные денежные средства отражаются по счету 50 "Касса" . На банковских счетах находятся свободные денежные средства организации и поступления за реализованную продукцию, товары, работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банков и других кредиторов, и т.д. Соответственно с банковских счетов (например, расчетного, валютного) производятся почти все платежи организации, например, оплата поставщикам материалов, перечисление налоговых платежей в бюджет, получение наличных денежных средств в кассу для различных выплат и т.д.

Движение безналичных денежных средств отражается на счете 51 "Расчетный счет" и осуществляется в валюте Российской Федерации.

Для проведения операций с иностранной валютой организации имеют право открывать валютные счета в любом байке, уполномоченном Банком России на проведение операций с иностранной валютой.

Для учета движения средств в иностранной валюте в плане счетов предусмотрен активный счет 52 "Валютный счет" .

Раздел VI. Расчеты.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности организация вступает в те или иные отношения с прочими субъектами, большинство из которых предполагает осуществление взаимных расчетов. К счетам расчетов относятся следующие виды.

На счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается движение приобретаемых организацией активов (товарно-материальных ценностей) и факт их оплаты.

На счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается состояние расчетов с той или иной сторонней организацией (или другими субъектами) за реализованную продукцию, товары, работы, услуги.

Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" содержит данные о состоянии расчетов организации с бюджетом по всем видам налогов и сборов, причитающихся к уплате.

Расчеты с работниками организации по оплате труда (по всем основаниям) отражаются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" .

При необходимости проведения операций по выдаче денег под отчет штатным сотрудникам для осуществления представительских и оплаты командировочных расходов используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" .

Расчеты организации с учредителями по взносам в уставный капитал, а также по начислению и выплате дивидендов ведутся на счете 75 "Расчеты с учредителями" .

Операции, характеризующие состояние расчетов по выданным займам другим организациям, полученным от других организаций кредитам, наличию задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками, а также наличию задолженности перед организацией у третьих лиц за отгруженные товары, выполненные работы и услуги и т.д., отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" .

Раздел VII. Капитал.

Состояние и движение уставного капитала учитывается на счете 80 "Уставный капитал". Остаток по этому счету должен соответствовать сумме, заявленной в уставных документах организации.

Для обобщения информации о наличии, состоянии и движении резервного фонда организации используют счет 82 "Резервный капитал" . Резервный фонд должен быть обязательно создан организацией, если этого требует действующее законодательство (например, ПАО) или в соответствии с уставными документами (на диспозитивной основе).

Добавочный капитал (счет 83 "Добавочный капитал" ) возникает вследствие увеличения стоимости имущества (активов) организации (в случае их переоценки) и безвозмездного поступления товарно-материальных ценностей. Суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отражаются на счете 84 "Нераспределенная прибыль". Нераспределенная прибыль позволяет организации создать специальные фонды организации (накопления, потребления и др.).