Управление человеческими ресурсами реализуется с помощью ряда документов:
- Это штатное расписание, то есть перечень исполнителей проекта с учетом должностей и уровня оплаты (шаблон в Приложение 2)
- Определение ответственности каждого работника (шаблон в Приложение 3).
- Положение об оплате труда, принятое в рамках данного проекта
- Схема организационной структуры проекта с указанием места каждого члена команды проекта
- План ввода и вывода персонала (наличие этого плана зависит от потребностей проекта, он может быть как детальным, так и обобщенным)
- План загрузки команды (при использовании ИТ он получается автоматически, но всегда нуждается в коррекции – операции выравнивания ресурсов, чтобы не оказалось, что кто-то загружен на 25 часов в сутки)
Управление коммуникациями проекта
Управление коммуникациями проекта включает процессы планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту. Здесь должен быть представлен план проведения совещаний, перечень информации, которой должен быть обеспечен каждый член управляющей команды, а также способы контактов между членами команды. В некоторых случаях создается специальное информационное табло, где регулярно обновляется информация о ходе проекта
Управление материальными ресурсами проекта
Этот раздел делится на две части:
1. Ресурсы, привлеченные со стороны.
2. Ресурсы, имеющиеся в распоряжении организации, и выделенные для обеспечения проекта.
Особого внимания требуют привлеченные ресурсы, так как процессы закупки или аренды ресурсов, необходимых для выполнения проекта, требуют специальных процедур. Если проект выполняется в рамках госзаказа, то для приобретения ресурсов требуется проведения конкурса (но и коммерческие организации в последнее время поняли выгодность закупок с помощью тендеров)
Здесь имеют место следующие процессы:
- Планирование контрактов
- Планирование заявок
- Получение предложений
- Выбор поставщиков
- Администрирование контрактов
- Закрытие контрактов
Управление качеством проекта
Под управлением качеством здесь понимается соответствие процессов выполнения проекта и его результатов требуемым нормам. Поэтому в первую очередь выбрать стандарты качества, соответствующие данному проекту, а затем подобрать спорсобы удовлетворения выбранных стандартов. С целью наименьших потерь такая проверка должна проводиться систематически, что должно найти отражение в плане работ.
Управление рисками проекта
Риски- неблагоприятные по отношению к целям проекта события, то есть события, которые увеличивают сроки проекта, или стоимость проекта, требуют дополнительных ресурсов и т.п. Поэтому прогноз рисков является важной частью управления проектом. Тщательно подготовленный перечень рисков может существенно изменить ИСР, что только увеличит шансы на успешное завершение проекта.
Управление рисками может включать следующие процессы:
- составление перечня рисков и документирование их характеристик
- определение приоритетов рисков по их влиянию на цели проекта
-оценка вероятности рисков
-определение последствий рисков по их влиянию на цели проекта
-разработка способов снижения угроз рисков.
Менеджер проекта и его участники управляют известными рисками, но часто, особенно в технических проектах, возникают непрогнозируемые риски, реакция на которые должна быть учтена соответствующим образом.
Заключение
В методических указаниях кратко описаны процессы управления выполнения проекта, необходимые для выполнения курсовой работы по курсу «Управление проектами в организации». Более подробную информацию студенты смогут найти в приложении 4, где приведен полный текст Международного стандарта по управлению проектами. Курсовой проект должен содержать все разделы, описанные в данном пособии.
Приложение 1
Устав проекта
Титульная информация о проекте
|
| Причины инициации проекта |
| Цели проекта |
| Описание проекта |
| Требования к проекту и результату проекта |
| Риски проекта |
Критерии успешности по отдельным целям проекта
| Цели проекта | Критерии успешности | Лица, утверждающие критерии успешности |
| По содержанию | ||
| По срокам | ||
| По стоимости | ||
| По качеству | ||
| Другие |
Сводное расписание контрольных событий
| Описание контрольных событий | Дата |
Назначение руководителя проекта
| Должность (на предприятии) | Фамилия, имя, отчество |
Полномочия и ответственность менеджера проекта
| Деятельность | Полномочия | Ответственность |
| Решения по персоналу | ||
| Управление бюджетом и его отклонениями | ||
| Управление расписанием и его отклонениями | ||
| Технические решения | ||
| Эскалация вопросов |
| |
Утверждено/согласовано
| Должность | Фамилия, инициалы | Подпись | Дата |
Приложение 2
Реестр участников проекта
Титульная информация о проекте
|
Участники проекта
| Фамилия, инициалы /Группы | Должность | Роль в проекте | Контактная информация | Требования | Влияние |
Согласовано
| Должность | Фамилия, инициалы | Подпись | Дата |
Приложение 3
Дата: 2018-11-18, просмотров: 350.
