Сроки выполнения проекта, ресурсы и финансовые средства, требуемые для его выполнения, часто называют тройным ограничением проекта. Они также являются критериями успеха проекта.  Обычно сроки, ресурсы и бюджет проекта известны нам из предыдущей деятельности (из бизнес-плана или другого подготовительного документа). Но бывает, что в начале проекта эти факторы не известны. Тогда их определяют с помощью экспертной оценки или методом аналогий.

Классификация проекта

Согласно приведенной ниже классификации определите класс, тип, вид, масштаб, длительность, сложность проекта.

Класс проекта – определяется по составу и структуре проекта и его предметной области,  проекты подразделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.

Тип проекта – определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.

Вид проекта – по характеру предметной области проекты подразделяются на  инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные.

Масштаб проекта - по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты

Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта они подразделяются на краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные

Сложность проекта – по степени сложности - простые, сложные, очень сложные.

Окружение проекта

Под окружением проекта понимается состояние  в момент выполнения проекта политической, экономической, социальной, экологической, географической, климатической и т.д. среды, в которой выполняется проект. Состояния окружающей среды часто изменчиво, что может вызвать серьезные проблемы как при выполнении проекта, так и повлиять на его результаты. В связи с этим в каждой контрольной точке проекта учитывается состояние окружающей среды во всех ее аспектах и изменения, которые это новое состояние оказывает на проект. Это может быть изменения курса валют, если проект связан расчетами в валюте. Это могут быть стихийные бедствия, такие, как наводнения, ураганы, град, землетрясения, которые участились в последнее время и уже не рассматриваются как форс-мажорные обстоятельства, а учитываются, как риски.

1. Устав проекта

Устав проекта, документ, содержащий всю первоначальную информацию о проекте. Этот документ в некоторых организациях называют паспорт проекта, заявление о намерениях и т.п.

Устав проекта, как правило, содержит следующую информацию:

· Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика спонсора и др. участников проекта

· Производственная необходимость

· Цель и обоснование проекта

· Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий

· Расписание контрольных событий

· Отношения между участниками проекта

· Функциональные организации и их участие

· Ограничения

· Реальная бизнес-ситуация

· Бюджет проекта

Некоторые организации, использующие методологию управления проектами, и имеющие длительную историю в данном направлении, разрабатывают шаблоны для ряда повторяющихся документов. Шаблон Устава проекта приведен в Приложении1.

Содержание проекта

Содержание проекта – это описание технической стороны проекта, то есть все то, что необходимо выполнить. Фактически, это предшественник иерархической структуре работ (ИСР). Для чего это необходимо? Разработка содержания проекта позволяет тщательно подойти к описанию работ проекта, учесть как можно больше деталей, потеря которых могла бы сказаться на сроках проекта и его бюджете. Содержание описывается в произвольной форме, этот документ, как и Устав, составляется менеджером проекта. Как правило, содержание проекта содержит следующий перечень работ:

· Цели проекта и продукта

· Требования к продукту или услуге и их характеристики

· Критерии приемки продукта

· Ограничения проекта

· Первоначальная организация проекта

· Первоначально сформулированные риски

· Контрольные события расписания

· Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР)

· Смета расходов с указанием порядка величин

· Требования к согласованию и утверждению (кто, когда, каким образом)

1. Календарный план проекта

На основе содержания проекта и его устава разрабатывается иерархическая структура работ проекта с учетом сроков их выполнения. Процессы управления сроками проекта включают:

· определение состава операций

· определение взаимосвязей операций

· оценку ресурсов операции

· оценку длительности операций

· разработку расписания

· управление расписанием

Этот документ составляется с помощью диаграммы Гантта. Это можно сделать вручную, в программе Microsoft Excel или с помощью других программ, позволяющих повысить эффективность составления календарных планов. Достаточно распространенной на сегодня является программа Microsoft Project.  Скриншот календарного плана показан на рис.1.

Как видим на рисунке, отдельно выделены этапы проекта (черные горизонтальные линии), стрелками показаны взаимосвязи работ, которые будет служить исходной информацией для составления плана коммуникаций проекта.

Рисунок 1 – Календарный план управления проектом

Участники проекта

Участники проекта, заинтересованные лица или стейкхолдеры проекта – это физические лица или организации, активно участвующие в проекте, а также те,  на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта. Участники проекта также могут оказывать  влияние  на цели и результаты проекта, иногда опосредованно, поэтому чрезвычайно важно выявить как можно полнее круг заинтересованных лиц на возможно более раннем этапе выполнения проекта. Команда управления проектом должна выявить участников проекта, определить их требования и ожидания,  и, насколько возможно, управлять их влиянием в отношении требований, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.

Команда проекта

Команда проекта – это специфическая организационная структура, совокупность физических и юридических лиц и их групп, объединенных целевым образом для реализации проекта. Главная задача команды проекта – выполнение функций координации действий и согласование интересов всех участников проекта для достижения целей проекта. Команда проекта носит временный характер и формально создается на период осуществления проекта. Но в последнее время стали считать, что команда проекта такое же достояние выполнения проекта, как и его результат. Создать эффективно работающую, слаженную команду достаточно сложно, для этого требуются специальные усилия. Считается, что подбор команды должен происходить на основе трех принципов:

1. Профессионального (каждый член команды должен выполнять задачи, соответствующие его опыту и квалификации)

2. Ролевого (в команде не должно быть ролевого перекоса, набор ролей должен быть гармоничным по составу – желательно, чтобы большинство ролей было представлено, а не собрались бы вместе, например, генераторы идей и исполнители – конфликты и невыполнение работ гарантированы)

3. Типного (известно, что каждому человеку присущ тот или иной тип, который может быть определен на основе, например, соционических тестов; важно так подобрать команду по типам, чтобы между ними не возникало конфликтов, связанных с тем, что они принадлежат к несовместимым типам)

Знанием этих принципов и характеристик членов команды должен обладать менеджер команды проекта.

Менеджер проекта

Менеджер проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках своей компетенции в рамках выделенного бюджета, в соответствии с плановыми сроками осуществления проекта и с заданным уровнем качества. Менеджер проекта назначается руководством организации, в рамках которой выполняется проект, или предлагается заказчиком, инвестором или спонсором проекта.