Экономическая информация имеет определенную структуру.

Реквизит (минимальная структурная единица экономической информации) отражает отдельные свойства объекта, имеет смысловое содержание и не поддается дальнейшему делению. Реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественную сторону объекта (наименование изделия, единицы измерения, марка продукции), вторые – количественную (количество изделий, количество сырья). Реквизиты-признаки подлежат логической, реквизиты-основания арифметической обработке. Любой реквизит имеет форму и содержание. Форма – это наименование реквизита, содержание – его конкретное значение.

Объединяясь, реквизиты образуют составные единицы экономической информации – показатели. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта. Показатель включает в себя один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. Чем больше признаков дополняют реквизит-основание, тем полнее сведения о данном объекте.

Совокупность показателей образует информационное сообщение (документ).

Номенклатура – это набор одинаковых по форме упорядоченных информационных совокупностей.

Группа однородных показателей, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив. Информационный массив – множество записей на носителе информации, содержащих сведения об однородных объектах.

Несколько информационных массивов, имеющих одинаковую структуру, образуют информационный поток.

Информационная подсистема охватывает информационные потоки, относящиеся к нескольким задачам определенного направления.

Информационная система охватывает всю информацию по объекту (предприятию) и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-основания и реквизиты признаки часто называют данными. Данные – это информация, представленная в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить и обрабатывать.

Количество информации

Впервые, внимание к проблеме передачи и количественной оценки информации было привлечено фундаментальными работами Н. Винера, К. Шеннона, положившими начало теории информации. Значительный вклад в теорию информации внесли отечественные ученые А.Н. Колмогоров, А.А. Харкевич, В.А. Котельников. В теории информации понятие количества информации связано со степенью новизны сведений об объекте, которая, в свою очередь, является следствием неопределенности сведений об объекте. Неопределенность же поддается измерению. Например, сообщение об имени победителя, несет тем больше информации, чем больше число игроков. Если в игре принимал участие только один игрок, тогда нет неопределенности, и количество информации равно нулю.

Единица информации – количество информации, заключенное в выборе одного из двух равновероятных событий. Эта единица называется двоичной единицей, или битом (binary digit, bit).

Если сообщение указывает на один из n равновероятных вариантов, то оно несет количество информации, равное log2 n. Иными словами – количество информации равно степени, в которую необходимо возвести 2, чтобы получить число равноправных вариантов выбора.

В информатике и вычислительной технике принята система представления данных двоичным кодом. Наименьшей единицей такого представления является бит.

Байт – это группа взаимосвязанных битов. 1 байт = 8 бит. Одним байтом кодируется один символ текстовой информации.

1 Килобайт (Кб)=210 байт = 1024 байт.

Однако, повсюду, где это не принципиально, считают, что 1 Кб равен 1000 байт. Так же, условно, можно считать, что одна страница неформатированного машинописного текста равна 2 Кб.

1 Мегабайт (Мб) = 1024 Кб.

1 Гигабайт (Гб) =1024 Мб.

1 Терабайт (Тб) = 1024 Гб.

Очень важно понимать различие, которое связано с количеством хранимой или переданной информации, представленной в двоичных единицах, и количеством информации, заключенным в данном сообщении.