МОЗГОВОЙ ШТУРМ

Среди общих методов работы по предлагаемой программе выделяется метод мозгового штурма.

Метод «мозгового штурма» (брейнсторминг), может быть рассмотрен с двух точек зрения:

· Как способ организации малой группы (управление групповой динамикой, ускорение развития группы, например, через разрешение межличностных конфликтов);

· Как способ развития творческого мышления у его участников.

Рассмотрим «мозговой штурм» в контексте теории малой группы. Малая группа – немногочисленная по составу группа, члены которой объединены общей целью своей деятельности и находятся в непосредственном личном контакте (общении), что является основой для возникновения и развития группы как целого. Отражением сущности процессов возникновения и развития малой группы является групповая динамика. Групповая динамика - совокупность внутригрупповых социально – психологических процессов и явлений, характеризующих весь цикл жизнедеятельности малой группы и его этапы. К процессам групповой динамики относятся:

· Руководство и лидерство,

· Принятие групповых решений,

· Выработка групповых норм,

· Формирование ролевой структуры группы,

· Конфликты,

· Сплочение,

· Групповое давление и т.д.

Целью нашей работы является раскрытие сущности «мозгового штурма» как этапа процесса группового принятия решений. В этом смысле «мозговой штурм» может рассматриваться не только как этап групповой динамики, но и как метод управления групповыми процессами.

Итак, брейнсторминг – такой тип взаимодействия, задачей которого является продуцирование участниками группы максимального количества идей на предложенную тему.

Целью брейнсторминга является нахождение максимального количества решений какой – то вполне определенной проблемы.

Проблема заключается в активизации мышления участников за счет снижения критичности и самокритичности.

Правила брейнсторминга:

1. Предложения должны быть краткими и без обоснований,

2. Любая критика предложений запрещается,

3. Поощряются озарение и фантазия,

4. Все высказывания должны фиксироваться,

5. Все идеи лишаются авторства.

Условия проведения:

· Группа должна состоять примерно из 10 человек;

· Социальный статус участников должен быть примерно равным;

· В группе должно быть всего лишь несколько человек, сведущих в рассматриваемой проблеме, чтобы предоставить полный простор воображению участников. Лица, обладающие специальными знаниями, слишком искусные в том или ином деле, нежелательны. Их стремление осмысливать высказываемые идеи в соответствии с имеющимся опытом может сковывать воображение;

· У участников должна быть высокая заинтересованность в нахождении максимально возможного числа новых идей и подходов;

· Собрание должно проходить в психологически комфортной и непринужденной обстановке. Участники должны быть в состоянии некоторой «релаксации», стулья должны быть расположены по кругу. Стол не обязателен;

· Желательно, чтобы люди знали друг друга по имени. Небольшая карточка с именами может быть решением этой проблемы;

· Руководитель не должен подавлять группу, однако он должен занимать такое положение, которое позволит ему председательствовать на заседании. Хорошо, если бы в его распоряжении была доска;

· Наблюдатели, являющиеся, по существу, секретарями и располагающиеся за столом, находятся вне группы. Они фиксируют все, что говорится, даже то, что, по их мнению, не имеет никакого значения. Они должны быть крайне внимательными и записывать даже шутки, остроты и возможные каламбуры. Наблюдатели – секретари могут распределить между собой функции: наблюдатель А записывает то, что говорят 1, 2, 3 участники, наблюдатель Б – что говорят участники 4, 5, 6 и т.д. Они не должны фиксировать, кому принадлежат высказывания и не принимать участие в дискуссии.

Ход «мозгового штурма»:

1. Вступительная фаза. На вступительной фазе, длящейся примерно 15 минут, ведущий сообщает метод и правила игры, четко и ясно излагает вопрос, требующий решения. Группа делится на участников и наблюдателей, являющихся по существу секретарями. Их задача – фиксировать все идеи, высказываемые участниками. Задачи участников – высказывать все, приходящее им в голову. Важнейшим условием является отсутствие внутренней и внешней критики предложений. Участники не должны прерывать друг друга. Идея, высказанная одним, может «навести на мысль» другого.

2. Узловая фаза. Это - основная фаза, которая длится около часа и представляет собой творческую часть процесса. Итогом этой фазы должен стать полны список предложенных идей.

3. Заключительная фаза. На этой фазе, отодвинутой во времени от двух первых, самими участниками обсуждения или другими членами группы, экспертами, специалистами осуществляется критика идей по следующим критериям:

1. Возможность реализации в данных условиях,

2. Возможность реализации сразу, после определенного срока, при дополнительных условиях,

3. Возможность применения идей в других областях.

Несомненно, стоит уделить внимание задачам руководителя в процессе брейнсторминга:

По отношению к проблеме:

1. Сформулировать цель и тему дискуссии: объяснить, что обсуждается, зачем нужна дискуссия в данной ситуации, в какой степени следует решить проблему.

2. Установить тему дискуссии: объявить участникам о времени, отведенном для дискуссии.

3. Заинтересовать участников, создать необходимую мотивацию: изложить проблему в виде некоторого противоречия. Показать, в чем состоит значимость проблемы, какие результаты может дать ее решение.

4. Добиться однозначного понимания проблемы всеми участниками: попросить задать вопросы. Можно предложить контрольные вопросы.

5. Начать обмен мнениями (по возможности без оценок): предоставить слово желающим или предложить высказаться участникам по кругу. Руководителю не рекомендуется брать слово первым.

По отношению к группе:

1. Познакомить участников, если они незнакомы: попросить представиться.

2. Ориентировать на коллективное решение: сообщить о преимуществах группового решения.

3. Создать доброжелательную, деловую атмосферу, установить положительный эмоциональный фон.

По отношение к каждому участнику:

1. Добиться, чтобы в дискуссии принимали участие все члены группы: можно, например, установить порядок выступлений по кругу, если возникают затруднения с включением всех участников.

2. Активизировать пассивных: обратиться к молчащим с вопросом, просьбой помочь. Предложить задание, в котором необходимо участие каждого.

3. Оказывать поддержку, помощь выступающим: внимательно выслушать каждого, не перебивать.

Если подходить к проблеме «мозгового штурма» как к способу развития творческого мышления, то следует учитывать ряд теоретических предпосылок. Творчество предполагает новое видение, новое решение, новый подход –готовность к отказу от привычных схем и стереотипов поведения, воспитания и мышления – готовность к самоизменению. В качестве основного принципа развития творческого потенциала личности можно считать принцип трансформации интеллектуальной проблемы в эмоциональную. В соответствии с этим, проблемой становится не выполняемое человеком задание, а его эмоциональное отношение к этому заданию и соотнесение его с общепринятым отношением. Это эмоциональное отношение принимается как самодостаточное проявление индивидуальности. Но для того, чтобы свободно проявить свое эмоциональное отношение, человек должен чувствовать себя в психологической безопасности. В «мозговом штурме» психологическая безопасность обеспечивается условиями и правилами его проведения, т.е. безоценочностью, равноправием участников, отсутствием критики со стороны руководителя, а также доброжелательностью и непринужденностью обстановки, в которой проводится сама процедура.

ДЕЛОВАЯ ИГРА

Другим методом работы является деловая игра. Деловая игра – моделирование процессов и механизмов принятия решений. В деловой игре процесс выработки решений происходит в условиях поэтапного, многошагового уточнения необходимых факторов, анализа информации, поступающей дополнительно и вырабатываемой в ходе игры. В процессе игры участники анализируют ситуацию, принимают и обсуждают решения, а также вступают между собой в определенные отношения, которые могут носить характер соперничества, сотрудничества, формального взаимодействия и т.д.

Для деловых игр характерно:

1. Жизненность и типичность ситуаций, рассматриваемых в ходе игры;

2. Регулярное повторение задач и процедур, составляющих сущность игры;

3. Конфликтность и скрытые резервы. Как известно, отсутствие конфликтности исключает саму постановку проблемы, а отсутствие резервов не позволяет решить ситуацию;

4. Отсутствие полной информации, т.е. принятие решения в условиях неопределенности, в ситуации риска или противодействия;

5. Влияние принятых ранее решений на изменение обстановки в последующие моменты;

6. Действующие лица: участники и ведущие;

7. Наглядность последствий принимаемых решений;

8. Определенные правила и регламентация игры.

Деловая игра дает участникам возможность увидеть результаты своих действий, сравнить их с результатами других участников и в случае необходимость скорректировать свое решение.

Порядок проведения деловой игры.

В деловой игре выделяют следующие этапы:

ü Введение в игру

ü Разделение участников на группы

ü Изучение ситуации

ü Обсуждение ситуации в группах. Разработка групповой структуры

ü Игровой процесс (анализ ситуации, принятие решения, его оформление)

ü Подведение итогов игры. Анализ деятельности групп. Оценка эффективности работы участников и групп

ü Разбор оптимального варианта

ü Общая дискуссия

Введение в игру: этот этап помогает участникам понять цель игры и основные правила ее проведения

Разделение участников на группы: оптимальный размер группы – 3 – 5 человек. Желательно, чтобы участники группы были равны по социальному статусу, интеллектуальному развитию, а также психологически совместимы

Изучение ситуации: для изучения ситуации участники получают необходимую информацию от ведущего, а также обеспечиваются дополнительной информацией (например, правовыми или экономическими документами).

Обсуждение ситуации в группах: в процессе этого этапа задача ведущего – управлять работой групп, помогая отстающим группам, консультируя участников по вопросам, возникающим у них в процессе обсуждения. Для содействия в управлении группами ведущий может прибегнуть к помощи наблюдателей (ассистентов, консультантов), которые бы фиксировали особенности поведения участников и помогали бы им эффективно взаимодействовать. Важным моментом является фактор времени. Конечно, не стоит постоянно напоминать участникам, сколько времени осталось, однако разумно, если в кабинете, где проводится игра, будут висеть часы.

Игровой процесс: после изучения ситуации начинается сам процесс игры, заключающийся в продуцировании участниками возможных решений поставленной задачи, их анализе, выработке общего заключения.

Вся информация, отражающая деятельность групп, по необходимости заносится в специальные протоколы, которые после игры обрабатываются и анализируются ведущим и ассистентами. Например, анализируются стратегии взаимодействия, эффективность взаимодействия, количество выдвинутых решений, степень реалистичности решений и т.д.

Подведение итогов игры: на этом этапе проводится анализ деятельности групп и оценка принятых ими решений. Группы сравнивают свою стратегию и стратегию конкурентов, на собственном опыте видят эффективность разных стратегий принятия решений.

Разбор оптимального варианта: после анализа деятельности групп важным является вынесение единого, правильного (эффективного) решения конкретной ситуации, соотнесение его с реальными обстоятельствами, обоснование принятия этого решения.

Общая дискуссия: целью дискуссии является закрепление принятого решения, а также заострение внимания участников на возможности переговоров, взаимодействия в решении многих актуальных проблем.

Роль ведущего в деловой игре.

Роль ведущего при проведении игры весьма многогранна: до игры – он инструктор, в процессе игры – консультант, по ее окончании – судья, и наконец – руководитель дискуссии. Все это требует от ведущего соответствующих знаний, умений и навыков.

Ведущий должен чувствовать специфику данной формы групповой работы. Игра – это живое моделирование реально происходящих процессов и ситуаций жизни и здесь инструкциями и правилами ход игры предусмотреть невозможно. Каждый раз одна и та же игра (по сюжету и правилам) проходит иначе, и главная роль в этом – роль ведущего.

Несмотря на то, что ведущий должен управлять процессом, ему не следует вмешиваться в игру. Следует предоставить участникам допустимую самостоятельность. Лишь в тех случаях, когда игра заходит в тупик, можно дать совет, устранить неясность, но не стоит помогать участникам принимать решения.

Игра должна проходить в атмосфере творчества, эмоционального подъема, психологической безопасности, поскольку она является ценным опытом межличностного и межгруппового взаимодействия, усвоение которого может стать очередным шагом к выработке навыков эффективного существования в социуме.