Информационные технологии
Информационные ресурсы
Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах, библиотеках, архивах, пр. (из законодательства РФ).
Выделим 4 сектора рынка информационных ресурсов:
1. деловая информация — состоит из следующих частей:
1) биржевая и финансовая информация — курсы валют, котировки ценных бумаг, процентные ставки, цены на товары и пр.
2) статистическая информация — данные по экономической, социальной, демографической областям.
3) коммерческая информация - деловые новости в областях экономики и бизнеса, данные по компаниям, фирмам об их финансовом состоянии, сделках, руководителях, об их продукции, ценах и пр.
2. информация для специалистов - состоит из следующих частей:
1) профессиональная информация — специальные данные для госслужащих, банковских работников, юристов, врачей, инженеров и т.д.;
2) научно-техническая информация — справочная, реферативная информация в области естественных, технических, общественных наук, по отраслям производства и сферам человеческой деятельности;
3. потребительская информация - содержит:
1) расписание транспорта,
2) прогнозы погоды,
3) электронные версии газет и журналов
4) заказ товаров и услуг, резервирование билетов,
5) развлекательная информацияи пр.
4. образовательные ресурсы –
1) учебники, лекции по предметам, практикумы, тесты
2) словари, справочники, энциклопедии
3) электронные библиотеки
4) образовательные сайты
Контрольные вопросы
1) Что понимают под информационными ресурсами?
2) Назовите виды рынков информационных ресурсов.
3) К какому сектору рынка информационных ресурсов относится законодательство РФ?
Роль информационных технологий в развитии экономики и общества
Выделим основные направления, по которым информационная технология оказывает непосредственное влияние на развитие экономики и общества.
1) Информационные технологии позволяют эффективно использовать ресурсы общества.
Эффективное использование информационных ресурсов (знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяет получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов и т. д.
В настоящее время большая часть занятого населения в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации.
2) Информационные технологии обеспечивают взаимодействие между людьми.
В дополнение к традиционными средствами связи (телефон, радио и телевидение) в социальной сфере широко используются системы электронных телекоммуникаций: электронная почта, социальные сети, различные мессенджеры, другие виды связи. Эти средства создают большие удобства гражданам, а такжеспособствуют расширению внутренних и международных экономических и культурных связей в обществе.
3) Информационные технологии занимают центральное место в процессе развития систем образования и в накоплении новых знаний.
Практически во всех странах используются обучающие информационные технологии для систем самообразования, повышения квалификации и переподготовки кадров.
Контрольные вопросы
В чем заключается роль ИТ в развитии экономики и современного общества?
Как расшифровывается аббревиатура АРМ?
В чем заключаются функции АРМ руководителя?
В чем заключаются функции АРМ специалиста?
В чем заключаются функции АРМ технического работника?
Электронный офис
Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах.
Основными функциями электронного офиса являются:
1) автоматизация рутинных работ с документами;
2) организация электронного документооборота.
Для реализации перечисленных выше функций в электронном офисе выполняется ряд стандартных типовых процедур обработки документов, представленных на рис. 1:
В состав электронного офиса входят аппаратные и программные средства обработки информации:
1) Программные средства электронного офиса - это пакеты прикладных программ, которые позволяют автоматизировать обработку информации.
Программные средства электронного офиса делятся на три группы, представленные на рис. 2:
2) Аппаратные средства электронного офиса - это устройства, обеспечивающие техническую реализацию офисных процедур обработки данных.
Они подразделяются на основные и дополнительные и представлены на рис. 3:
Контрольные вопросы
1) Назовите основные функции электронного офиса.
2) Какие процедуры обработки документов относятся к рутинным?
3) Какие процедуры относятся к электронному документообороту?
4) Что понимается под программными средствами электронного офиса?
5) Назовите программные средства, относящиеся к средствам создания и редактирования документов.
6) Что относится к основным аппаратным средствам электронного офиса?
7) Что относится к дополнительным аппаратным средствам электронного офиса?
Информационные технологии
Понятие информационной технологии, ее свойства.
Современное развитие общества приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной технологии.
Под термином "технология" (от греч. techne - искусство, мастерство, умение) в промышленном смысле понимают совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья.
В широком смысле толкования этого понятия термин "технология" подразумевает производство материальных благ, включающее три следующих компонента:
| Информационный | Это процесс описания принципов и методов производства |
| Социальный | Это кадры и их организация в процессе производства |
| Инструментальный | Это орудия труда в процессе производства |
Единство понятий "технология" и "информационная технология" заключается, в том, что в основе и той и другой лежит процесс, т.е. определенная совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. При этом любойтехнологический процесс должен определяться выбранной целью и реализовываться с помощью различных методов и средств.
Информационная технология – совокупность методов, производственных и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку по обработке и передаче информации для получения информации нового качества.
Сравнение технологии материального производства и информационной технологии приведено в табл. 1.
| Таблица 1. Общее сравнение информационной и производственной технологий | |
| Технология материального производства | Информационная технология |
| Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи для получения материального продукта | Информационная технология на основе первичных данных получает информацию нового качества для принятия оптимального управленческого решения |
| Применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу, можно получить разные изделия, продукты | Используя разные технологические процессы обработки одной и той же информации, можно получать информацию разного качества |
| Используются средства и методы обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материалов | Используются средства и методы, посредством которых реализуются операции сбора, обработки, накопления, хранения и передачи данных на экономическом объекте |
| Цель - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы | Цель - производство информации для ее анализа человеком и принятия на этой основе решения по выполнению какого-либо действия |
В целом можно выделить основные особенности информационных технологий:
1. Цельюинформационной технологии является производство информации для ее последующего анализа человеком и принятия на ее основе решения по выполнению какого – либо действия.
- Предметоминформационного технологического процесса (предметом обработки) являются данные;
3. Техническими средствами обработки информации являются аппаратное, программное и математическое обеспечение
- Критерием эффективности информационных технологий считается экономия социального времени.
Именно социальное время является главным ресурсом развития современного общества
Информационная технология направлена на целесообразное использование информационных ресурсов и снабжение ими всех элементов организационной структуры.
Информационные ресурсы являются исходным "сырьем" для системы управления любой организации, учреждения, предприятия, а конечным продуктом является принятое решение. Принятие решения в большинстве случаев осуществляется в условиях недостатка информации, поэтому степень использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность работы организации.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации, ведет к сокращению сроков ее обработки и является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении.
Автоматизированная информационная технология непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.
Выбор программно-аппаратного обеспечения при внедрении автоматизированных информационных технологий делаетсяв зависимости от основных критериев:
1) величина предприятия
2) область функционирования,
На малых предприятиях различных сфер деятельности автоматизация связана с
1) задачами бухгалтерского учета,
2) накоплением информации винформационных базах данных
3) созданием телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями.
В средних предприятиях большое значение приобретает, кроме вышеперечисленных задач, организация электронного документооборота.
На крупных предприятиях как правило, выстраивается корпоративная автоматизированная информационная система, которая охватывает все сферы деятельности предприятия и все уровни управления им.
Информационная технология предполагает умение грамотно работать с информацией, программными продуктами и вычислительной техникой.
Эффективность функционирования информационной технологии определяется ее основными свойствами:
1. Целесообразность - состоит в повышении эффективности управления и производства за счет внедрения современных средств вычислительной техники.
2. Взаимодействие с внешней средой - состоит вовзаимосвязи с внешними предприятиями, включая потребителей и поставщиков продукции, финансово-кредитные органы, госслужбы и т. д.
3. Развитие во времени - состоит в возможности ее модернизации, модификации, включении новых задач и т.д.
4. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных и нематериальных ресурсов предприятий.
Поэтому автоматизированные информационные технологии играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.
Контрольные вопросы
1) Дайте определение информационной технологии.
2) Что является целью ИТ?
3) Что является предметом ИТ?
4) Что является критерием эффективности ИТ?
5) Назовите основные свойства ИТ
6) В чем заключается свойство целесообразности ИТ?
Информационные ресурсы
Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах, библиотеках, архивах, пр. (из законодательства РФ).
Выделим 4 сектора рынка информационных ресурсов:
1. деловая информация — состоит из следующих частей:
1) биржевая и финансовая информация — курсы валют, котировки ценных бумаг, процентные ставки, цены на товары и пр.
2) статистическая информация — данные по экономической, социальной, демографической областям.
3) коммерческая информация - деловые новости в областях экономики и бизнеса, данные по компаниям, фирмам об их финансовом состоянии, сделках, руководителях, об их продукции, ценах и пр.
2. информация для специалистов - состоит из следующих частей:
1) профессиональная информация — специальные данные для госслужащих, банковских работников, юристов, врачей, инженеров и т.д.;
2) научно-техническая информация — справочная, реферативная информация в области естественных, технических, общественных наук, по отраслям производства и сферам человеческой деятельности;
3. потребительская информация - содержит:
1) расписание транспорта,
2) прогнозы погоды,
3) электронные версии газет и журналов
4) заказ товаров и услуг, резервирование билетов,
5) развлекательная информацияи пр.
4. образовательные ресурсы –
1) учебники, лекции по предметам, практикумы, тесты
2) словари, справочники, энциклопедии
3) электронные библиотеки
4) образовательные сайты
Контрольные вопросы
1) Что понимают под информационными ресурсами?
2) Назовите виды рынков информационных ресурсов.
3) К какому сектору рынка информационных ресурсов относится законодательство РФ?
Дата: 2018-11-18, просмотров: 228.
