Таблиця 4.1

Процедура створення відповідного підприємства є стандартною та не передбачає отримання ліцензій та інших спеціальних дозволів.

Законодавче оточення позитивно впливає на реалізацію проекту на всіх його стадіях.

Внутрішніми регламентуючими документами підприємства є:

§ Статут, який визначає розмір статутного капіталу, основні принципи роботи підприємства;

§ Колективний договір, який регулюватиме взаємовідносини з працівниками, умови роботи, права та обов‛язки сторін;

§ Система правил внутрішнього розпорядку – визначатиме графік роботи, обов‛язки працівників, вимоги до виконання ними своїх функцій,

5. Фази проекту створення організації:

Початкова. Реєстрація підприємства, пошук приміщенння за допомогою ріелторських агенцій, набір персоналу шляхом розміщення об”яви і інтернеті та ЗМІ , переговори щодо налагодження постачання продукції за всіма напрямками, що передбачає відрядження до виробників, проведення консультацій, підписання контрактів;

· Підготовча. Адаптація та вивчення персоналу: специфіки діяльності, вимог до обслуговування клієнтів, організаційної культури та вивчення ними функціональних можливостей кожної програми, їх переваг; необхідний косметичний ремонт; Здійснення закупівель продукції, що включає в себе безпосередньо закупку та отримання замовленої продукції; Підготовка приміщення – закупівля обладнання, стелажів, Вирішення організаційних питань, які стосуються графіку роботи магазину, персоналу, правил трудового розпорядку; початок рекламної компанії – розміщення інформації про відкриття магазину, популяризація ліцензійного програмного забезпечення у ЗМІ.

· Завершальна. Відкриття магазину, з відповідними святковими акціями, запрошенням посадових осіб та висвітленням цієї події у ЗМІ; Стабілізація бізнес-процесів – пристосування до існуючих умов, обсягів продажу, реакції потенційних клієнтів; процес перевірки замовником виконаної роботи,  передача створеного підприємства замовнику.

6. Зміст і задум проекту створення підприємства.

Для реалізації проекту була створена спеціальна група, куди увійшли провідні спеціалісти, які забезпечать здійснення кожної фази проекту у чітко встановленій послідовності та у визначений термін.

Проектна група складається з наступних працівників:

1) Керівник проекту: займатиметься контролем виконання обов‛язків працівників, вирішенням проблем, які можуть виникнути під час виконання проекту, керівництвом реалізацією проекту, вирішення юридичних питань, пов’язаних з реєстрацією створеного підприємства, організацією діяльності та інше;

2) Бренд-менеджер (2 чоловіки): займатимуться питаннями маркетингу та реклами за двома напрямками діяльності магазину (основний, прикладний), вирішення питань закупівлі та постачання продукції, проведення переговорів з постачальниками та виробниками;

3) Заступники бренд-менеджерів – вирішуватимуть поточні питання, пов’язані з рекламою, презентацією нової для України продукції, організація заходів з відкриття магазину, проведення переговорів з ЗМІ та інше.

4) Менеджер з зовнішньоекономічної діяльності: організація проходження товаром митниці, підготовка необхідної для цього документації, проведення переговорів щодо постачання продукції з іноземними постачальниками та виробниками.

5) Менеджер з персоналу – набір персоналу, організація навчання та адаптації персоналу.

6) Фінансовий менеджер – займатиметься організацією бухгалтерського обліку, документообігу та інших процесів на підприємстві.

7) Менеджер з розвитку – займатиметься пошуком приміщення, контролем процесу здійснення ремонту, підготовка приміщення.

8) Офіс-менеджер: закупівля обладнання та меблів для магазину та офісу, канцтоварів та створення інших умов для роботи підприємства.

Загальна кількість проектної групи – 10 чоловік.

Для успішної реалізації проекту передбачається проведення періодичних нарад стосовно процесу здійснення проекту, де будуть обговорюватися поточні питання та проблеми, шляхи їх усунення; кожний член групи звітуватиме про виконану їм роботу та виникненні труднощі.

Наради проводитимуться за трьома напрямками: маркетинг, підготовка магазину, організація діяльності - з різною періодичністю (табл.. 6.1):

Керівник проекту
Маркетинг	Підготовка	Організація діяльності
Бренд-менеджери    - Мене	Менеджер з розвитку	Фінансовий менеджер
- Заступники бренд-менеджерів	Офіс-менеджер	Менеджер з персоналу
		Менеджер з зовнішньоекономічної діяльності