На основании актов проводимой регистрации формируется государственный реестр предприятий, который представляет собой списки, содержащие сведения о действующих, вновь созданных реорганизованных и ликвидированных предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и видов деятельности, расположенных на территории Украины. Сведения о предприятии — это основные его характеристики,

составленные на основании учредительных документов, данных о его государственной регистрации.

Государственный реестр содержит единый банк данных, распределенный по всем административно-территориальным уровням Украины и действующий на единых методологических и программно-технологических принципах.   

В зависимости от местонахождения СПД, государственную регистрацию проводят: в городах—исполнительные комитеты горсоветов; в районах городов—исполнительные комитеты райсоветов; в районах—райгосадминистрации; в районах Киева и Севастополя—РГА. При этом следует помнить, что местонахождением предприятия считается местонахождение (размещение) его постоянного руководящего органа (дирекции, правления и т.д); местонахождение (место проживания) одного из основателей предприятия; местонахождение по другому адресу, что подтверждается договором, который предусматривает передачу основателю предприятия в собственность или в пользование помещение или его часть. Чтобы не тратить лишнее время, лучше заранее позвонить и выяснить, которое именно подразделение исполкома или госадминистрации проводит госрегистрацию СПД, а также время его работы.

Регистрационная карта СПД—юридического лица одновременно является заявлением о госрегистрации. Бланк регистрационной карты должны выдать в органе госрегистрации. Заявитель лично заполняет один экземпляр регистрационного заявления, а орган регистрации делает две копии этой карточки. Кроме того, его сотрудники в случае необходимости должны оказать заявителю бесплатную помощь в заполнении регистрационной карточки, а также проверить соответствие сведений, приведенных в ней, и той информации, которая содержится в поданных документах.

Можно подавать оригиналы документов или их нотариально заверенные копии. Регистрационное дело СПД имеет номер в Реестре субъектов предпринимательской деятельности, что в то же время является регистрационным номером свидетельства о госрегистрации СПД. При наличии всех документов, необходимых для госрегистрации, орган госрегистрации обязан в течение 5 рабочих дней со дня их поступления внести данные регистрационной карточки в Реестр СПД и выдать Свидетельство о госрегистрации (перерегистрации) СПД—юрлица и три его копии, а также оригинал и копии поданных учредительных документов с отметкой органа госрегистрации. Не забудьте удостовериться в количестве выданных вам копий свидетельства о госрегистрации: они вам еще понадобятся для прохождения других этапов регистрации предпринимательства. Мотивированный письменный отказ в госрегистрации могут дать в 2 случаях: заявитель (заявители) предоставил неправдивые сведения; учредительные документы содержат положения, которые противоречат законодательству.

В пятидневный срок со дня госрегистрации СПД орган госрегистрации подает: в орган статистики и орган государственной налоговой службы, а также в Минфин (в случае госрегистрации СПД, который осуществляет деятельность страхового брокера)—копии регистрационной карточки с отметкой о госрегистрации; в органы Пенсионного Фонда, Фонда социального страхования—информационное сообщение.

Обратите внимание на то, что для СПД некоторых видов (банков, фондовых бирж, адвокатских контор, печатных средств массовой информации, информационных агентств и др.) законами Украины установлены специальные правила госрегистрации.

Документы, которые необходимо подать в орган государственной регистрации:

—учредительные документы в полном объеме для создания организационно—правовой формы субъекта предпринимательской деятельности;

—регистрационную карточку СПД—юрлица;

—документ, свидетельствующий о внесении платы за госрегистрацию;

—документ, свидетельствующий об уплате учредителем (учредителями) взноса в уставной фонд СПД в размере, предусмотренном законом.